Wie viel sparen Sie durch den Wechsel zur elektronischen Signatur?
Schritt für Schritt, Branche für Branche: die Schlüsselzahlen des ROI der elektronischen Signatur 2026, basierend auf echten Daten von 1.200+ Kundenunternehmen von Certyneo.
99%
Zeitersparnis beim vollständigen Signaturzyklus
10x
günstiger pro Signatur als ein Papierversand
1 Monat
durchschnittliche Amortisierung des Standard-Abonnements
Der vollständige Signaturzyklus, Schritt für Schritt
Für denselben Vertrag finden Sie hier die durchschnittliche Zeit für jede Etappe nach Signaturmodus (Messungen aus Kundenfeedback von Certyneo).
| Schritt | Papier | Elektronisch | Gewinn |
|---|---|---|---|
| Dokument vorbereiten Redaktion, Überprüfung, endgültige Formatierung | 25 min | 3 min | −88% |
| Dokument drucken Druck, Überprüfung, Heftung / Umschlag | 8 min | Gelöscht | −100% |
| An Unterzeichner senden Adresse, Porto, Aufgabe in Briefkasten / E-Mail-Link | 30 min | 1 min | −97% |
| Auf Rücksignatur warten Durchschnittliche Verzögerung zwischen Versand und signierter Rückkehr | 3 d | 24 min | −99% |
| Signiertes Dokument erhalten Empfang, Öffnung, Überprüfung | 30 min | Gelöscht | −100% |
| Scannen / Digitalisieren Digitalisierung, OCR, digitale Verwaltung | 15 min | Gelöscht | −100% |
| Archivieren Physische Verwaltung / beweiskräftige Archivierung | 10 min | 1 min | −90% |
| Gesamtzyklus | 3 d | 29 min | −99% |
Jährliche Einsparungen nach Sektor
Schätzung der jährlichen Einsparungen für ein Team, das Certyneo (Standard-Plan 19 €/Monat) nutzt, basierend auf einem typischen monatlichen Volumen für jeden Sektor.
Personalwesen
35 Dokumente/Monat
Monatliche Einsparungen609 €Jährliche Einsparungen7,308 €Amortisierung: 1 Monate
Immobilienwesen
60 Dokumente/Monat
Monatliche Einsparungen1,284 €Jährliche Einsparungen15,408 €Amortisierung: 1 Monate
Anwaltskanzlei
25 Dokumente/Monat
Monatliche Einsparungen610 €Jährliche Einsparungen7,320 €Amortisierung: 1 Monate
Gesundheit / Medizin
80 Dokumente/Monat
Monatliche Einsparungen912 €Jährliche Einsparungen10,944 €Amortisierung: 1 Monate
Bank & Versicherung
120 Dokumente/Monat
Monatliche Einsparungen3,288 €Jährliche Einsparungen39,456 €Amortisierung: 1 Monate
Tiefbau & Konstruktion
45 Dokumente/Monat
Monatliche Einsparungen873 €Jährliche Einsparungen10,476 €Amortisierung: 1 Monate
Methodik
Die Zahlen der Timeline stammen aus einer internen Studie von Certyneo, die zwischen Januar 2024 und April 2026 bei 1.200+ Kundenunternehmen durchgeführt wurde. Die Papierzeiten sind nach Unternehmensgröße gewichtete Durchschnitte; die elektronischen Zeiten werden direkt mit unserem Analytics-Tool gemessen.
Die branchenspezifischen Schätzungen verwenden durchschnittliche Papierkosten einschließlich: Druck, Tinte, Papier, Porto, Verwaltungszeit, physische Archivierung über 10 Jahre. Die elektronischen Kosten entsprechen dem Standard-Plan 19 €/Monat geteilt durch 30 enthaltene Umschläge, d.h. 0,60 €/Signatur.
Der tatsächliche ROI hängt vom monatlichen Volumen, den internen Stundenkosten und bestehenden Prozessen ab. Unser ROI-Rechner ermöglicht eine personalisierte Schätzung.
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