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Signatur-Umschlag

Definition

Ein Signatur-Umschlag ist der logische Container, der ein oder mehrere Dokumente zur Unterzeichnung, die Liste der Unterzeichner, positionierte Signaturfelder und die Konfiguration des Workflows zusammenfasst. Bei Certyneo hat jeder Umschlag seinen eigenen Lebenszyklus (Entwurf, gesendet, ausstehend, signiert, abgelehnt, abgelaufen) und einen zeitgestempelten Audit-Trail.

Häufig gestellte Fragen

Was ist ein Signaturumschlag?

Das ist der logische Container, der ein oder mehrere zu unterzeichnende Dokumente, die Liste der Unterzeichner, die platzierten Signaturfelder und die Workflow-Konfiguration zusammenfasst.

Was enthält ein Signaturumschlag bei Certyneo?

Jeder Umschlag hat seinen eigenen Lebenszyklus — Entwurf, gesendet, ausstehend, unterzeichnet, abgelehnt, abgelaufen — sowie einen zeitgestempelten Prüfpfad.

Kann ein Umschlag mehrere Dokumente und mehrere Unterzeichner enthalten?

Ja — ein Umschlag fasst ein oder mehrere Dokumente mit allen zugehörigen Unterzeichnern, deren Signaturfeldern und der vom Workflow festgelegten Reihenfolge zusammen.

Welche Status kann ein Signaturumschlag durchlaufen?

Ein Umschlag durchläuft die Status Entwurf, gesendet, ausstehend, unterzeichnet, abgelehnt oder abgelaufen, wobei jede Änderung im Prüfpfad protokolliert wird.

Zugehörige Leitfäden

Bereit, diese Konzepte in die Praxis umzusetzen?

Certyneo ermöglicht es Ihnen, eIDAS-konforme Signaturmappen in wenigen Klicks zu erstellen, ohne Installation.

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