Mehrere Personen unterzeichnen lassen (und in großen Mengen)
Unterzeichnungsreihenfolge, Massenversand, Vorlagen: Best Practices, um mehrere Unterzeichner unterschreiben zu lassen, ohne den ganzen Tag dafür zu brauchen.
Wenn ein Dokument von mehreren Personen unterzeichnet werden muss, gibt es zwei Modi.
- Parallel: Alle Unterzeichner erhalten das Dokument zur gleichen Zeit. Ideal, wenn die Reihenfolge keine Rolle spielt.
- In einer bestimmten Reihenfolge: Sie nummerieren die Unterzeichner; jeder wird nur benachrichtigt, wenn der vorherige unterzeichnet hat. Perfekt für einen Validierungsworkflow (z.B. Verantwortlicher dann Kunde).
Sie können auch Empfänger in einfacher Kopie hinzufügen, die das Dokument erhalten, ohne es unterzeichnen zu müssen.
Das gleiche Dokument an Dutzende von Personen verschickenFür eine Charta, einen Nachtrag oder ein HR-Dokument, das von einer ganzen Abteilung unterzeichnet werden soll, nutzen Sie den Massenversand: Sie bereiten das Dokument einmal vor, importieren die Liste der Unterzeichner, und Certyneo erzeugt einen individuellen Versand für jeden – jede Person unterzeichnet ihr eigenes Exemplar mit ihrer eigenen Beweisstelle.
Zeit sparen mit VorlagenWenn Sie regelmäßig den gleichen Dokumenttyp verschicken, speichern Sie ihn als Vorlage: Die Felder sind bereits positioniert, Sie müssen nur die Unterzeichner eintragen. In Kombination mit automatischen Erinnerungen ist das die schnellste Methode, um in großen Mengen unterzeichnen zu lassen.