Der elektronische Safe und die Beweiskraft

Warum ein Safe statt einfach nur ein Ordner

Ein unterzeichnetes Dokument, das in einem Postfach oder einer gemeinsamen Festplatte abgelegt ist, ist anfällig: Es kann gelöscht, verändert oder verloren gehen. Der elektronische Safe archiviert es sicher, verschlüsselt und dauerhaft mit seiner Beweisstelle und seinem Zeitstempel.

Was einem Dokument seine Beweiskraft gibt

Die Beweiskraft kommt nicht nur von der Speicherung, sondern von einer vollständigen Kette:

1. die Signatur auf dem angemessenen eIDAS-Niveau,
2. die Versiegelung des Dokuments (digitaler Fingerabdruck, der jede Änderung erkennt),
3. der Zeitstempel, der zuverlässig datiert,
4. die Archivierung mit Beweiskraft, die die Integrität über die Zeit garantiert.

Diese Kette ermöglicht es Ihnen, Jahre später zu beweisen, dass ein Dokument authentisch ist und nicht verändert wurde.

Ein Dokument auffinden und teilen

Aus dem Safe heraus suchen Sie, laden herunter oder teilen ein Dokument in wenigen Klicks mit seinen Beweisellementen. Im Fall einer Kontrolle oder eines Rechtsstreits ist alles an einem Ort versammelt.