Nechte své HR dokumenty podepisovat na dálku
Pracovní smlouvy, dodatky, interní charty, onboarding dokumenty: Certyneo pomáhá HR týmům zjednodušit podepisování.
Rychlé nasazení. Přijato týmy. Úplná trasovatelnost.
HR podpisy musí být rychlé a trasovatelné
Při náboru čas hraje roli. Nepodepsaná smlouva může oddálit příchod zaměstnance, vytvářet zbytečné upomínky a zpomalovat HR proces. S Certyneo mohou HR týmy odesílat dokumenty k podepsání online a sledovat jejich pokrok.
Dotčené HR dokumenty
- Pracovní smlouva
- Dodatek
- Nabídka zaměstnání
- IT charta
- Řád podniku
- Správní povolení
- Onboarding dokumenty
- Tréninková dokumentace
- Osvědčení
- Interní dohody
Výhody pro HR týmy
Zrychlit onboarding
Odesílejte dokumenty před příchodem zaměstnance.
Snížit upomínky
Sledujte nevyřízené podpisy a snadněji je urgujte.
Zlepšit kandidátskou zkušenost
Kandidát může podepisovat na dálku bez tisku a skenování.
Strukturovat důkazy
Uchovávejte jasný záznam procesu podepisování.
Elektronický podpis HR dokumentu musí být používán s ohledem na platné právo, typ dokumentu, požadovanou úroveň podpisu a interní pravidla společnosti.
Často kladené otázky
- Lze elektronicky podepsat pracovní smlouvu?
- Elektronický podpis pracovní smlouvy je v mnoha zemích možný. Jeho platnost závisí na platném právu, typu smlouvy a úrovni použitého podpisu. Certyneo pomáhá HR týmům strukturovat trasovatelný proces podepisování.
- Musí se moji kandidáti registrovat, aby mohli podepisovat?
- Cílem je poskytnout hladký zážitek pro podepisujícího bez zbytečného tření.
- Mohu poslat více dokumentů stejné osobě?
- Ano, můžete seskupit více dokumentů do jedné procedury podepisování.
- Jak sledovat nevyřízené podpisy?
- Certyneo vám umožňuje zobrazit stav každého dokumentu: odeslán, otevřen, podepsán nebo v čekání.
- Mohu integrovat Certyneo s mým HRMS?
- Certyneo nabízí REST API umožňující integraci elektronického podpisu do vašich stávajících nástrojů. Kontaktujte nás pro více informací.
Také stojí za poznání
Zjednodušte si podepisování dokumentů v HR pomocí Certyneo.
Ušetřete čas na smlouvách, dodatcích a interních dokumentech.