Smlouva o subdodávce – vzor

Prezentace

Smlouva o subdodávce upravuje vztah mezi hlavním dodavatelem (zhotovitelem, který se vůči svému objednateli zavázal provést dílo nebo dodat službu) a subdodavatelem, kterému hlavní dodavatel zadává provedení určité části tohoto díla nebo dodávky. Právním základem je úprava smlouvy o dílo podle občanského zákoníku (zákon č. 89/2012 Sb., § 2586 a násl.), přičemž subdodavatelská smlouva je samostatným smluvním vztahem mezi hlavním dodavatelem a subdodavatelem — subdodavatel zpravidla nemá přímý smluvní vztah s koncovým objednatelem, pokud smlouva výslovně nestanoví jinak. Souběžná odpovědnost: hlavní dodavatel zůstává vůči svému objednateli plně odpovědný za řádné provedení celého díla, včetně části realizované subdodavatelem, ledaže by smlouva s objednatelem stanovila jinak. Hlavní dodavatel proto nese riziko vad způsobených subdodavatelem a musí mít možnost se vůči subdodavateli regresně domáhat náhrady škody nebo smluvní pokuty, pokud subdodavatel poruší své povinnosti. Z tohoto důvodu je nezbytné, aby subdodavatelská smlouva věcně, kvalitativně a časově navazovala na hlavní smlouvu — tzv. "zrcadlové" (back-to-back) podmínky. Zrcadlové podmínky (back-to-back): subdodavatelská smlouva by měla přebírat klíčové požadavky na kvalitu, technické normy, termíny a záruční podmínky sjednané mezi hlavním dodavatelem a objednatelem, aby subdodavatel nesl odpovídající odpovědnost a hlavní dodavatel nebyl vystaven riziku, že vůči objednateli odpovídá za standard, který po subdodavateli sám nevymáhá. Zejména termín dokončení subdodávky by měl předcházet termínu vůči objednateli s dostatečnou rezervou, aby hlavní dodavatel stihl kontrolu a případné odstranění vad. Kdy smlouvu použít: kdykoli hlavní dodavatel nechce nebo nemůže provést celé dílo vlastními silami a zadává jeho část (stavební práce, montáž, IT vývoj, logistiku) specializovanému subdodavateli, přičemž vůči koncovému objednateli zůstává sám odpovědný. Strany: hlavní dodavatel (zhotovitel díla vůči objednateli) a subdodavatel (provádějící část díla pro hlavního dodavatele). Podstatné náležitosti: přesné vymezení rozsahu subdodávky, cena a platební podmínky, termín provedení navázaný na hlavní smlouvu, požadavky na kvalitu a technické normy odpovídající hlavní smlouvě, záruční podmínky, smluvní pokuty za prodlení, a ustanovení o postoupení odpovědnosti a regresu vůči subdodavateli. Časté chyby: nesladění termínů subdodávky s termíny hlavní smlouvy (subdodavatel má stejný nebo pozdější termín než hlavní dodavatel vůči objednateli), opomenutí přenést technické specifikace a záruční podmínky z hlavní smlouvy do subdodavatelské smlouvy, a absence jasného ustanovení o regresní odpovědnosti subdodavatele vůči hlavnímu dodavateli.

Informace k přizpůsobení

• Název hlavního dodavatele

• IČO hlavního dodavatele

• Sídlo hlavního dodavatele

• Název subdodavatele

• IČO subdodavatele

• Sídlo subdodavatele

• Popis rozsahu subdodávky

• Odkaz/číslo hlavní smlouvy s objednatelem

• Cena subdodávky

• Termín dokončení subdodávky

• Záruční doba (v měsících)

• Smluvní pokuta za prodlení (% za den, pokud sjednáno)

• Datum podpisu smlouvy

Přizpůsobte si svou šablonu

Často kladené otázky

Odpovídá subdodavatel přímo objednateli hlavní zakázky?

Zpravidla ne. Subdodavatel má smluvní vztah pouze s Hlavním dodavatelem, nikoli s koncovým objednatelem, pokud smlouva výslovně nestanoví jinak. Za celé dílo vůči objednateli odpovídá Hlavní dodavatel, který se pak může vůči Subdodavateli domáhat regresní náhrady škody.

Co znamenají "zrcadlové" (back-to-back) podmínky?

Jde o princip, kdy subdodavatelská smlouva přebírá klíčové požadavky na kvalitu, technické normy, termíny a záruky sjednané v hlavní smlouvě s objednatelem, aby Subdodavatel nesl odpovídající odpovědnost a Hlavní dodavatel nebyl vystaven riziku nekrytého závazku.

Proč by měl mít subdodavatel dřívější termín než je termín vůči objednateli?

Aby Hlavní dodavatel měl dostatečný čas zkontrolovat kvalitu provedené subdodávky a případně nechat odstranit vady dříve, než dílo předá svému objednateli. Bez této časové rezervy nese Hlavní dodavatel zvýšené riziko prodlení vůči objednateli.

Jaká je právní úprava subdodavatelské smlouvy v Česku?

Subdodavatelská smlouva se řídí obecnou úpravou smlouvy o dílo podle § 2586 a násl. občanského zákoníku (zákon č. 89/2012 Sb.), přičemž jde o samostatný smluvní vztah mezi hlavním dodavatelem a subdodavatelem.

Co když subdodavatel způsobí vadu, za kterou je Hlavní dodavatel odpovědný objednateli?

Hlavní dodavatel může po Subdodavateli požadovat regresní náhradu škody, včetně nákladů na odstranění vady, pokud to smlouva o subdodávce výslovně upravuje a vada byla prokazatelně způsobena Subdodavatelem.