Kolik ušetříme, když přejde na elektronický podpis?
Krok za kroky, sektor po sektoru: repere ROZ pro elektronický podpis v roce 2026.
99%
čas strávený na celém cyklu podpisu
10x
levnější za podpis než papírová postava
1 měsíc
průměrná výplata Standardního předplatného
Celý cyklus podpisu, krok za krokem
Pro stejnou smlouvu je to průměrná doba strávená v každé fázi podle způsobu podpisu (opatření z návratnosti zákazníků Certyneo).
| Krok | Papír | Elektronika | Zisky |
|---|---|---|---|
| Příprava dokumentu Psaní, prověřování, finální formátování | 25 min | 3 min | −88% |
| Tisk dokumentu Tisk, ověřování, zaškrtávání / obal | 8 min | Odstraněno | −100% |
| Poslat podepsalci Adresa, poštovné, doručení do schránky / odkaz v e-mailu | 30 min | 1 min | −97% |
| Čekáme na podpis. Průměrná doba od odeslání do podepsaného návratu | 3 d | 24 min | −99% |
| Obdržení podepsaného dokumentu Přijetí, otevření, ověření | 30 min | Odstraněno | −100% |
| Skenování / skenování Digitalizace, OCR, digitální klasifikace | 15 min | Odstraněno | −100% |
| Archiv Fyzická klasifikace / evidenční archiv | 10 min | 1 min | −90% |
| Celkový cyklus | 3 d | 29 min | −99% |
Roční úspory podle odvětví
Odhad ročních úspor pro tým, který používá Certyneo (standardní plán 19 €/měsíc) na základě typického měsíčního objemu pro každé odvětví.
Lidské zdroje
35 dokumenty/měsíc
Měsíční úspory609 €Roční úspory7,308 €Odplaty: 1 měsíce
Nemovitosti
60 dokumenty/měsíc
Měsíční úspory1,284 €Roční úspory15,408 €Odplaty: 1 měsíce
Právnická kancelář
25 dokumenty/měsíc
Měsíční úspory610 €Roční úspory7,320 €Odplaty: 1 měsíce
Zdraví / Lékařství
80 dokumenty/měsíc
Měsíční úspory912 €Roční úspory10,944 €Odplaty: 1 měsíce
Bankovní a pojišťovací služby
120 dokumenty/měsíc
Měsíční úspory3,288 €Roční úspory39,456 €Odplaty: 1 měsíce
Stavební práce a výstavba
45 dokumenty/měsíc
Měsíční úspory873 €Roční úspory10,476 €Odplaty: 1 měsíce
Metodika
Časové papírování jsou přibližné hodnoty zaznamenané u našich zákazníků, vázané na velikost firmy. Elektronický čas je měřením přesněm návrhářem nástrojem Analytics.
Sektorální odhady zahrnují průměrný papírový náklad: tisk, inkoust, papír, zásilka, administrativní čas, fyzická archivace na 10 let. Elektronický náklad odpovídá standardnímu plánu 19 €/měsíc dělené na 30 obálky včetně, což je 0,60 €/podpis.
Skutečná návratnost investic závisí na měsíčním objemu, interních hodinových nákladech a existujících procesech.
Pro další krok.
Zjistěte si, jaká je vaše individuální návratnost investic
Za dvě minuty získáte odhad úspor pro vaši oblast a objem.