Nechat podepsat více lidí (a hromadně)

Více signatářů na jednom dokumentu

Když musí dokument podepsat více osob, existují dva režimy.

• Paralelně: všichni signatáři obdrží dokument ve stejnou chvíli. Ideální, když na pořadí nezáleží.
• V přesně daném pořadí: signatáře očíslujete; každý je informován až poté, co podepíše předchozí. Ideální pro schvalovací proces (například vedoucí a poté klient).

Můžete také přidat příjemce v obyčejné kopii, kteří dokument obdrží, aniž by ho museli podepisovat.

Stejný dokument k odeslání desítkám osob

Pro chartu, dodatek nebo personální dokument, který má podepsat celé oddělení, použijte hromadné odeslání: dokument připravíte jednou, importujete seznam signatářů a Certyneo vygeneruje individuální odeslání pro každého — každá osoba podepisuje svůj vlastní výtisk s vlastním důkazním spisem.

Ušetřete čas díky šablonám

Pokud často odesíláte stejný typ dokumentu, uložte si ho jako šablonu: pole jsou již umístěna, stačí pouze doplnit signatáře. V kombinaci s automatickými upomínkami je to nejrychlejší způsob, jak nechat podepsat dokumenty ve velkém objemu.