Nechat podepsat více lidí (a hromadně)

Více podepisujících na jednom dokumentu

Když musí být dokument podepsán více osobami, existují dva режimy.

• Paralelně: všichni podepisující obdrží dokument současně. Ideální, když na pořadí nezáleží.
• V přesném pořadí: očíslujete podepisující; každý je upozorněn až poté, co podepíše předchozí. Perfektní pro schvalovací proces (například vedoucí a pak klient).

Můžete také přidat příjemce v jednoduché kopii, kteří obdrží dokument bez nutnosti ho podepsat.

Stejný dokument k odeslání desítkám lidí

Pro chartu, dodatek nebo personální dokument, který má být podepsán celým oddělením, použijte hromadné odeslání: dokument připravíte jednou, importujete seznam podepisujících a Certyneo vygeneruje individuální odeslání pro každého – každá osoba podepíše svůj vlastní exemplář se svým vlastním dokladem.

Ušetřit čas pomocí šablon

Jestliže často odesíláte stejný typ dokumentu, uložte jej jako šablonu: pole jsou již umístěna, zbývá pouze vyplnit podepisující. V kombinaci s automatickými připomínkami je to nejrychlejší způsob, jak nechat podepsat dokumenty ve velkém množství.