Elektronický podpis: RGPD, eIDAS a důkaz

eIDAS: evropský rámec důvěry

Nařízení eIDAS upravuje elektronický podpis v celé Evropské unii a dává mu právní hodnotu. Definuje tři úrovně – jednoduchou, pokročilou a kvalifikovanou – k výběru podle důležitosti dokumentu. Podpis v souladu s eIDAS je uznáván u soudů členských států.

RGPD a hostování dat

Dokument k podpisu často obsahuje osobní údaje. Soulad s RGPD předpokládá údaje hostované v Evropské unii, šifrované při přenosu i v klidu, kontrolované přístupy a dohodu o zpracování dat (DPA) mezi vámi a vaším poskytovatelem. Vždy ověřte umístění dat a seznam subdodavatelů.

Doklad o důkazu, vaše pojistka

Při každém podpisu se vygeneruje doklad o důkazu: identita podepisujících, časové razítko akcí, IP adresy, otisk dokumentu a úroveň podpisu. Je to dokument, který v případě sporu prokazuje, kdo co, kdy a jak podepsal. Uschovávejte jej spolu s dokumentem, ideálně v trezoru s důkazní hodnotou.