Signatura electrònica Selección España

Contratos de selección, de puesta a disposición y honorarios firmados electrónicamente.

Certyneo ayuda a consultoras de selección y ETT en España a firmar electrónicamente contratos de selección, de puesta a disposición y acuerdos de honorarios. Conforme con eIDAS, la Ley 14/1994 de ETT y el RGPD, con alojamiento en la UE.

Jurisdicció: España (ES)
Marc eIDAS: Reglamento eIDAS (UE) 910/2014 + Ley 6/2020
Allotjament: IONOS Alemanya (UE)

Cas d'ús Selección a España

Contratos de puesta a disposición (ETT)

El contrato de puesta a disposición entre la ETT y la empresa usuaria exige forma escrita (Ley 14/1994). La firma avanzada (AES) o cualificada (QES) de Certyneo satisface ese requisito y deja constancia de identidad y fecha.

Contratos de selección y honorarios

Los contratos de selección y los acuerdos de honorarios son de forma libre y se firman con AES. La empresa firma por enlace; la pista de auditoría documenta el honorario pactado (a menudo el 15-25 % del salario anual) y la fecha.

Cartas de oferta el día de la entrevista

Envíe la carta de oferta justo después de la entrevista; el candidato firma desde el móvil en minutos. En un mercado competitivo, esa rapidez marca la diferencia, y la pista de auditoría acredita el momento y el contenido de la oferta.

DocumentsSelecciónsignes en línia

Els documents que aquest sector firma més sovint amb Certyneo:

Contratos de selección
Contratos de puesta a disposición (ETT)
Acuerdos de honorarios
Cartas de oferta
Contratos marco
Documentos de protección de datos (candidatos)

Quin nivell de signatura triar?

El Reglament eIDAS defineix tres nivells de signatura electrònica, i Certyneo els cobreix tots i adapta l'autenticació al nivell requerit.

Simple (SES)

Per als documents de baix risc (devisos, missatges de compra).

Avançada (AES)

Lliga al signatari a través d'OTP e-mail/SMS i audit trail.

Nivel recomanat per a aquest sector

Qualificada (QES)

L'equivalent legal de la signatura manuscrita, amb certificat qualificat.

El contrato de puesta a disposición exige forma escrita (Ley 14/1994), que la AES satisface. Los contratos de selección, de forma libre, también se firman con AES.

Marc legal española

Forma escrita de la puesta a disposición (Ley 14/1994)

El contrato de puesta a disposición de las empresas de trabajo temporal requiere forma escrita conforme a la Ley 14/1994. La firma electrónica avanzada (AES) o cualificada (QES) satisface ese requisito; las ETT necesitan además autorización administrativa para operar.

RGPD y datos de candidatos

Los datos de los candidatos son datos personales sujetos al RGPD y a la LOPDGDD. Certyneo aloja en un centro de datos en la UE, cifra con TLS 1.3 y facilita un contrato de encargo de tratamiento conforme al art. 28 RGPD.

Com signar un document en 4 passos

1
Importa el teu document
Descarrega un PDF o comença amb un model, i posa els camps de signatura, iniciació i data.
2
Afegeix els signants
Indica els destinataris i l'ordre de signatura; cada persona rep un enllaç segur per correu electrònic.
3
Cada signe en línia
Els signants s'autentiquen (OTP per correu electrònic o SMS) i signaran des d'un ordinador o mòbil, sense crear un compte.
4
Arxiu de valor probatori
El document signat i el seu fitxer d'evidència eIDAS es van estampar i arxivar.

Fonts legals oficials

Les referències legals aplicables, accessibles als portals oficials:

Preguntes freqüents — Selección España

¿Qué firma necesito para un contrato de puesta a disposición?

El contrato de puesta a disposición (Ley 14/1994 de ETT) exige forma escrita; la firma avanzada (AES) o cualificada (QES) de Certyneo la satisface. La firma simple no basta en este caso.

¿Son válidos los contratos de selección firmados electrónicamente?

Sí. Los contratos de selección y los acuerdos de honorarios son de forma libre y pueden firmarse con AES. La firma documenta identidad, honorario y fecha y es admisible como prueba.

¿Cómo protege Certyneo los datos de los candidatos?

Mediante alojamiento en un centro de datos en la UE, cifrado TLS 1.3 y un contrato de encargo de tratamiento conforme al RGPD, en cumplimiento de la LOPDGDD en materia de datos de candidatos.

Fer més

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