Signatura electrònica d'una cotització comercial

Per què signar un pressupost electrònicament

Per què signar un pressupost electrònicament

Tenir un pressupost signat significa transformar una proposta en una comanda. Com més ràpid sigui, més càlid es manté la perspectiva. La signatura electrònica us permet passar de "Ho pensaré" a "bo per a l'acord signat" en pocs minuts.

• Guanys concrets:
• cicle de vendes escurçat (1-3 dies en lloc de 7-15)
• millora de la taxa de conversió (+15 a 30% segons sectors)

traçabilitat de l'acord (data exacta, ⬥ identificació ⬥ nivell d'identificació⬥⬥

Lasignatura simple (SES)és suficient per a la majoria de les cotitzacions comercials. Ràpid, sense friccions, legalment vàlid: un cop signat, el pressupost constitueix un compromís.

és suficient per a la majoria de les cotitzacions comercials. Ràpid, sense friccions, legalment vàlid: un cop signat, el pressupost constitueix un compromís.Per a cotitzacions d'alt valor (> 20.000 €) o sectors regulats, elAES

ofereix seguretat addicional.

1. Procediment típic
2. Escriure la cotització a la teva eina de facturació (Sellsy, QuickBooks, Sage, etc.)
3. Exporta a PDF
4. Enviament a través de la teva plataforma de signatura, SES o AES ⬥⬥s⬥⬥⬥⬥⬥⬥⬥⬥ La cotització torna automàticament al vostre CRM i a la vostra comptabilitat
5. Mencioneu "Val d'acord"

Mencioneu "Val d'acord"

Tradicionalment, exigíem la menció manuscrita "Val d'acord" abans de signar. En signatura electrònica, fer clic a “Signo” amb OTP proporciona el mateix consentiment, legalment equivalent.

No obstant això, podeu incloure un camp de text "Val per a l'acord" al pressupost electrònic per tranquil·litzar els clients que estan acostumats al paper.

Beneficis operacionals

• Vendedors alliberats de la supervisió manual
• Menys pressupostos “oblidats” o perduts
• Impressionant capacitat de resposta per al client potencial
• Subministrament directe d'errors de facturació⬥⬥⬥⬥

No inclogueu els T&C a l'annex

• No inclogueu els T&C a l'annex
• Utilitzeu AES per a un pressupost senzill (gran mida, fricció innecessària)
• Oblideu les condicions de pagament
• No reinicieu automàticament

SME industrial⬥ Cas de formigó industrial⬥ SME⬥⬥ 150 pressupostos/mes per correu electrònic. Taxa de signatura en paper: 40%, termini mitjà 8 dies. Canviar a la signatura electrònica:

taxa de signatura: 62%

• retard mitjà: 2,5 dies
• guany comercial anual estimat: +180.000 € en facturació addicional
• Com us ajuda Certyneo ⬥⬥⬥involucrar a l'eina principal d'integració de Certyneo (Sellsy, Axonaut, Sage, Pennylane) per generar i enviar pressupostos per iniciar sessió amb un clic. Plantilles reutilitzables, recordatoris automàtics, tauler de vendes en temps real.

Com us ajuda Certyneo ⬥⬥⬥involucrar a l'eina principal d'integració de Certyneo (Sellsy, Axonaut, Sage, Pennylane) per generar i enviar pressupostos per iniciar sessió amb un clic. Plantilles reutilitzables, recordatoris automàtics, tauler de vendes en temps real.

Descobriu la solució de signatura electrònica Certyneo

Preguntes freqüents

Un pressupost signat a SES és vinculant per al client?

Sí, el SES és legalment vàlid. La prova pot ser valorada pel jutge però el compromís existeix.

Podem modificar un pressupost signat?

No. En cas de modificació, s'ha de tornar a emetre i signar un pressupost nou.

Els T&C s'han de signar per separat?

L'ideal és incloure'ls al pressupost del mateix sobre.

L'ideal és incloure'ls al pressupost del mateix sobre.

Quant de temps per mantenir un pressupost signat?

10 anys (part comercial).

Un autònom ha de signar els seus pressupostos?

Sí, bona pràctica: demostra l'existència de la relació comercial.

Conclusió

Tenir un pressupost signat electrònicament accelera el vostre cicle comercial, millora la vostra taxa de conversió i assegura la vostra facturació.

Proveu Certyneo per enviar, signar i fer el seguiment dels vostres documents en línia de manera senzilla, ràpida i segura.