Com signar un document PDF en línia: guia 2026

Has rebut un contracte en format PDF i has de signar-lo sense imprimir, sense escanejar, sense correu? Bones notícies: signar electrònicament un PDF ara és tan senzill com enviar un correu electrònic, sense cap cost en la majoria dels casos. Encara heu de triar el mètode correcte: algunes opcions populars (imatge escanejada, Adobe Fill & Sign) gairebé no tenen valor legal. En aquesta guia, us presentem les solucions reals compatibles amb eIDAS, les seves limitacions i com signar el vostre primer PDF en dos minuts.

Els 3 mètodes per signar un PDF (i els seus límits)

Mètode 1: enganxeu una imatge de signatura escanejada. Aquesta és la solució més comuna però menys segura. Legalment, això no constitueix una signatura electrònica en el sentit de l'article 1367 del Codi Civil: no identificació del signatari, ni garantia d'integritat. En cas de disputa, les proves són molt febles.

Mètode 2: Adobe Acrobat Reader (Emplenar i signar). Pràctic per a la vostra pròpia signatura manuscrita capturada amb el ratolí, però de nou: sense certificat digital, sense marca de temps, sense rastre d'auditoria. Valor legal gairebé idèntic a la imatge escanejada.

Mètode 3: una plataforma de signatura electrònica compatible amb eIDAS (Certyneo, DocuSign, Yousign, etc.). És l'únic mètode que produeix un PDF amb signatura criptogràfica, marca de temps certificada i pista d'auditoria completa. Valor legal reconegut a tot Europa.

Pas 1: tria la teva plataforma

La majoria de plataformes ofereixen un pla gratuït suficient per a unes quantes signatures al mes. Per a aquesta guia, utilitzem Certyneo (pla gratuït: 5 sobres/mes, editor francès, servidors allotjats a França, compatible amb GDPR). Creeu el vostre compte a certyneo.com/signup: no cal cap targeta de crèdit, verificació del correu electrònic en 30 segons.

Pas 2: carregueu el vostre PDF

Des del vostre tauler, feu clic a Nou sobre i, a continuació, arrossegueu i deixeu anar el fitxer PDF (fins a 25 MB). El document apareix a l'editor. Podeu pujar diversos PDF seguits: es recolliran en un únic sobre signat alhora pel destinatari.

Pas 3: col·loqueu els quadres de signatura

Feu clic al botó Signatura i, a continuació, arrossegueu el camp fins on el destinatari ha de signar. Repetiu-ho per a cada pàgina que requereixi una inicial (per exemple, un contracte de 10 pàgines pot tenir una inicial per pàgina + una signatura final). També podeu afegir camps Data, Text, Checkbox per a la informació manuscrita obligatòria (llegida i aprovada, bona per a acord, etc.).

Pas 4: afegiu el signant

Introduïu el nom i el correu electrònic de la persona que ha de signar. Per a un contracte de gran apostes (contracte de treball, lloguer, NDA important), activeu el mode AES amb SMS OTP: el signant rebrà un codi únic al seu telèfon abans de poder validar, que reforça la identificació i el valor de prova. Per a un document de baix nivell (certificat simple), el mode SES per correu electrònic és suficient.

Pas 5: Envia i segueix

Fes clic a Envia. El destinatari rep immediatament un correu electrònic amb un enllaç personal. Fa clic, veu el document a pantalla completa, inicia sessió amb un clic (o després d'entrar a la seva OTP). Rebreu una notificació tan bon punt s'ha completat la signatura. El PDF signat final es pot descarregar del vostre tauler, acompanyat d'un certificat d'auditoria (PDF separat) que marca l'hora de cada acció: obertura del document, validació OTP, signatura, adreça IP, agent d'usuari.

Què conté un PDF signat compatible

Un PDF signat electrònicament compatible inclou diversos elements: un certificat digital adjunt al document (visible a través d'Adobe Reader, pestanya Signatures), una empremta digital criptogràfica SHA-256 que canvia al mínim byte modificat, un document d'auditoria certificat1 (TS36) i una llista de temps d'auditoria certificada1 (TS31). pas. En cas d'auditoria o disputa, aquests elements constitueixen la vostra prova, molt més forta que una imatge enganxada a Word.

Quant costa?

Per a un particular o una petita empresa que signa menys de 5 contractes al mes, el pla gratuït de Certyneo (o altres actors del mercat) és més que suficient: 0 € al mes, totes les característiques legals incloses. Més enllà d'això, els plans de pagament comencen al voltant de 10 €/mes per a ús intensiu (de 50 a 200 sobres). Consulteu la pàgina /preus per obtenir més informació sobre els plans de Certyneo.

Estàs preparat per signar el teu primer PDF?

Crea el teu compte gratuït a certyneo.com/signup i envia el teu primer sobre en menys de 3 minuts. Per anar més enllà, consulteu la nostra guia pilar sobre signatura electrònica (/guide/signature-electronique) que detalla els nivells SES, AES i QES, o el nostre article sobre el valor legal comparat amb signatura electrònica i manuscrita.