Signatura electrònica del contracte de treball

El contracte de treball es pot signar telemàticament?

El contracte de treball es pot signar telemàticament?Sí, sense ambigüitats. El Codi de Treball no imposa cap forma concreta per al contracte de treball (excepte els contractes de durada determinada que s'han de redactar). La signatura electrònica ésplenament vàlida

per a contractes indefinits, contractes de durada determinada, contractes d'estudis, contractes d'aprenentatge i modificacions.

per a contractes indefinits, contractes de durada determinada, contractes d'estudis, contractes d'aprenentatge i modificacions.

El Tribunal de Cassació i la Direcció General de Treball ho han reiterat en diverses ocasions: un contracte signat electrònicament té el mateix valor que un contracte en paper.Quin nivell de signatura triarPer a un contracte de treball, es recomana la

• signatura avançada (AES) ⬥⬥⬥:
• signatura avançada (AES) ⬥⬥⬥:
• identificació sòlida de l'empleat (correu electrònic + SMS OTP)

auditoria detallada de presumpció⬥⬥⬥ de fiabilitat davant el tribunal industrialLa signatura simple (SES) és legalment possible però la prova és més feble en cas de litigi. Veureels 3 nivells ⬥⬥⬥.

els 3 nivells ⬥⬥⬥.

1. Procediment recomanatPrepara el contracte
2. a la teva plantilla (Word/PDF)Adjunta els annexos obligatoris ⬥⬥⬥: reglament intern si hi ha més de 50 empleats, carta de beneficis informàtics, abonament de beneficis⬥⬥⬥⬥
3. Adjunta els annexos obligatoris ⬥⬥⬥: reglament intern si hi ha més de 50 empleats, carta de beneficis informàtics, abonament de beneficis⬥⬥⬥⬥amb SMS OTP al telèfon personal de l'empleat
4. Seguiment de la signaturaen temps real
5. ArxiuArxiu

el PDF signat + pista d'auditoria durant 5 anys després de la finalització del contracte

Informació obligatòria ⬥⬥⬥⬥ la mateixa informació que un contracte en paper:

• identitat de les parts
• funció, classificació
• funció, classificació
• remuneració, periodicitat
• durada (per CDD) o contracte indefinit
• període de prova
• temps de treball conveni col·lectiu de treball

temps de treball conveni col·lectiu de treball

lloc de treball

• si escau
• Errors freqüents
• SES per a un contracte d'alt risc ⬥⬥⬥: favor AES
• SES per a un contracte d'alt risc ⬥⬥⬥: favor AES
• Enviar el contracte sol

sense els annexos obligatoris

• Mantenir només sense l'auditoria PDF ⬥⬥⬥⬥Imprimeix el contracte signat
• Imprimeix el contracte signat(pèrdua del valor probatori)
• No comproveurecepció del contracte per part del treballador abans d'iniciar l'activitat
• Cas d'ús: Contracte indefinit remot ⬥⬥ Acceptar oferta SME de Nantes a París. Curs:Cas d'ús: Contracte indefinit remot ⬥⬥ Acceptar oferta SME de Nantes a París. Curs:
• Dimarts 10 h: acceptació oral per correu electrònicDimarts 11 h: tramesa del contracte + reglament intern + carta informàtica en AES

Dimarts 12:30 h: tornada a contracte signat (Dia de pagament)⬥⬥ 9 a.m.: ocupació d'una posició remota

Tots els dies es processen en menys de 24 hores, viatge zero, proves oposables proporcionades.

1. Tots els dies es processen en menys de 24 hores, viatge zero, proves oposables proporcionades.
2. Cas especial: contracte d'estudis
3. El contracte d'aprenentatge/estudis laborals passa pel sistema CERFA. La signatura electrònica ara és acceptada pels OPCO sempre que utilitzin un proveïdor de serveis compatible amb eIDAS.
4. Com us ajuda Certyneo

Certyneo connecta amb els principals HRIS (PayFit, Lucca, Workday) i ofereix plantilles preconfigurades per als contractes de treball. Nivell AES per defecte, arxiu a 10 anys, exportació de la pista d'auditoria en cas de litigi.

Certyneo connecta amb els principals HRIS (PayFit, Lucca, Workday) i ofereix plantilles preconfigurades per als contractes de treball. Nivell AES per defecte, arxiu a 10 anys, exportació de la pista d'auditoria en cas de litigi.

Descobreix la solució de signatura electrònica Certyneo

Preguntes freqüents

El treballador pot rebutjar la signatura electrònica?

Sí en teoria, però a la pràctica rarament és així. Proporcioneu una ruta de seguretat del paper.

Sí en teoria, però a la pràctica rarament és així. Proporcioneu una ruta de seguretat del paper.

Quant de temps mantenir el contracte?

5 anys després de la finalització del contracte. La URSSAF i la inspecció de treball ho poden sol·licitar.

L'empleat signa des del seu telèfon?

Sí, aquest és el canal més utilitzat.

Sí, aquest és el canal més utilitzat.

Els menors d'estudis laborals poden signar?

Sí, amb cosignatura del representant legal en el mateix sobre.

Es pot signar electrònicament la baixa convencional?

Sí, des del decret de la DGT. Aprovació de TéléRC doncs.

Sí, des del decret de la DGT. Aprovació de TéléRC doncs.

Conclusió

La signatura electrònica dels contractes de treball suposa reduir un 90% els temps d'incorporació alhora que reforça la prova legal. Els recursos humans moderns ja no tenen cap dubte.

Proveu Certyneo per enviar, signar i fer el seguiment dels vostres documents en línia de manera senzilla, ràpida i segura.