Signatura electrònica per a RH: contractes de treball i documents
La signatura electrònica dels contractes de treball està legalment reconeguda a França des de l'ordenança Macron de 2017 (article L.1221-1 modificat del Codi del Treball). Aquesta guia explica com utilitzar-la correctament per als contractes de treball, avenços, ruptures convencionals i altres documents de RH.
Marc legal: la signatura electrònica en dret laboral
L'article L.1221-1 del Codi del Treball autoritza la conclusió del contracte de treball per via electrònica. El nivell de signatura requerit depèn del tipus de contracte: SES o AES per a la majoria de contractes CDI/CDD, i un valor probatori reforçat (AES) recomanat per a les ruptures convencionals i els mandats de representació.
- CDI / CDD: signatura AES recomanada (OTP SMS/correu electrònic)
- Avença: mateix nivell que el contracte inicial
- Ruptura convencional: AES recomanada amb OTP
- Contracte temporal: verificar els acords col·lectius aplicables
Documents RH que es poden signar electrònicament
Flux de treball RH tipus amb Certyneo
- 1
Creeu la vostra plantilla de contracte
Importeu el vostre model Word o PDF. Definiu els camps a complir (nom, càrrec, salari) i les zones de firma.
- 2
Informeu les dades del candidat
Nom, email i telèfon del futur empleat. Certyneo envia automàticament l'OTP d'autenticació.
- 3
Envieu el contracte
L'empleat rep un email amb un enllaç segur. Consulta i signa des de qualsevol dispositiu.
- 4
Arxiveu automàticament
El PDF signat amb audit trail s'arxiva 10 anys. Exportable en qualsevol moment des del vostre tauler.
Preguntes freqüents — Firma electrònica i RH
- Un contracte de treball signat electrònicament és vàlid?
- Sí. L'article L.1221-1 del Codi de treball francès autoritza expressament la conclusió del contracte de treball per via electrònica. La firma electrònica avançada (AES) via OTP es recomana per la seva valor probatòria.
- Quin nivell de firma eIDAS per a un contracte CDI?
- La llei no especifica un nivell mínim, però els professionals i juristes recomanen l'AES (Firma Avançada eIDAS) amb OTP SMS per als contractes de treball. Certyneo inclou l'AES des del pla Personal (9 €/mes).
- L'empleat ha de crear un compte per signar?
- No. L'empleat rep un enllaç email, consulta el contracte i signa en alguns clics, sense crear compte. L'autenticació es fa per OTP enviat al seu email o telèfon.
- Com arxivar els contractes signats?
- Certyneo arxiva automàticament cada contracte signat durant 10 anys amb el seu audit trail horodat. Els PDF es poden descarregar en qualsevol moment des del vostre tauler, individualment o en massa.