Entreprise
Signatura electrònica per a RRHH: la guia
Contractes, modificacions, promeses laborals, convenis d'empresa: com RH està industrialitzant la signatura electrònica.
7 min
Guia RH 2026
Signatura electrònica per a RH: contractes de treball i documents
La signatura electrònica dels contractes de treball està legalment reconeguda a França des de l'ordenança Macron de 2017 (article L.1221-1 modificat del Codi del Treball). Aquesta guia explica com utilitzar-la correctament per als contractes de treball, avenços, ruptures convencionals i altres documents de RH.
Actualitzat el
Marc legal: la signatura electrònica en dret laboral
L'article L.1221-1 del Codi del Treball autoritza la conclusió del contracte de treball per via electrònica. El nivell de signatura requerit depèn del tipus de contracte: SES o AES per a la majoria de contractes CDI/CDD, i un valor probatori reforçat (AES) recomanat per a les ruptures convencionals i els mandats de representació.
- CDI / CDD: signatura AES recomanada (OTP SMS/correu electrònic)
- Avença: mateix nivell que el contracte inicial
- Ruptura convencional: AES recomanada amb OTP
- Contracte temporal: verificar els acords col·lectius aplicables
Documents RH que es poden signar electrònicament
Contracte de treball (CDI, CDD, temps parcial)
Acord de modificació de contracte de treball
Carta de missió
Acord de confidencialitat (NDA)
Carta de política informàtica
Documents d'incorporació
Acord de treball remot
Formulari de delegació
Flux de treball RH tipus amb Certyneo
- 1
Creeu la vostra plantilla de contracte
Importeu el vostre model Word o PDF. Definiu els camps a complir (nom, càrrec, salari) i les zones de firma.
- 2
Informeu les dades del candidat
Nom, email i telèfon del futur empleat. Certyneo envia automàticament l'OTP d'autenticació.
- 3
Envieu el contracte
L'empleat rep un email amb un enllaç segur. Consulta i signa des de qualsevol dispositiu.
- 4
Arxiveu automàticament
El PDF signat amb audit trail s'arxiva 10 anys. Exportable en qualsevol moment des del vostre tauler.
Preguntes freqüents — Firma electrònica i RH
- Un contracte de treball signat electrònicament és vàlid?
- Sí. L'article L.1221-1 del Codi de treball francès autoritza expressament la conclusió del contracte de treball per via electrònica. La firma electrònica avançada (AES) via OTP es recomana per la seva valor probatòria.
- Quin nivell de firma eIDAS per a un contracte CDI?
- La llei no especifica un nivell mínim, però els professionals i juristes recomanen l'AES (Firma Avançada eIDAS) amb OTP SMS per als contractes de treball. Certyneo inclou l'AES des del pla Personal (9 €/mes).
- L'empleat ha de crear un compte per signar?
- No. L'empleat rep un enllaç email, consulta el contracte i signa en alguns clics, sense crear compte. L'autenticació es fa per OTP enviat al seu email o telèfon.
- Com arxivar els contractes signats?
- Certyneo arxiva automàticament cada contracte signat durant 10 anys amb el seu audit trail horodat. Els PDF es poden descarregar en qualsevol moment des del vostre tauler, individualment o en massa.