Signatura electrònica per a agències immobiliàries

Immobiliària, un sector amb un gran volum contractual

Immobiliària, un sector amb un gran volum contractual

Mandats de vendes, mandats de gestió, arrendaments, compromisos, inventari, modificacions: una agència immobiliària processa centenars de documents al mes. Les signatures electròniques escurcen dràsticament els cicles de transacció.

• Documents signats habitualmentMandat de vendes
• Mandat de vendes
• (exclusiu, senzill, semi-exclusiu)Mandat de gestió de lloguers
• Arrendament residencial
• Arrendament residencial
• (comercial) arrendat⬥⬥⬥⬥⬥⬥⬥ contracte d'arrendament
• mandat
• o un

contracte d'arrendament ⬥⬥⬥, la

contracte d'arrendament ⬥⬥⬥, lasignatura avançada (AES)és l'estàndard: problema contractual important, relació de lloguer a llarg termini. L'inventari pot estar a SES.Els compromisos generalment passen pel notari que emet la seva pròpia signatura qualificada.Els compromisos generalment passen pel notari que emet la seva pròpia signatura qualificada.Avantatges per a l'agènciaMandats signats a distància ⬥⬥⬥: no cal reunir-se en una agència per recollir la signatura del venedor

Arrendaments accelerats ⬥⬥⬥: expedient validat al matí, llogater l'endemà signat l'endemà.

Menys de no-show ⬥⬥⬥: la taxa de signatura augmenta significativament quan el llogater pot signar des del seu sofà

• Menys de no-show ⬥⬥⬥: la taxa de signatura augmenta significativament quan el llogater pot signar des del seu sofàFitxer centralitzat complet ⬥⬥⬥: lloguer + dipòsit + inventari al mateix espai
• Integració amb programari immobiliari⬥⬥⬥ Hektor, PERISCOPE, Immofacile. Una interfície de signatura electrònica moderna s'enllaça a través de l'API per generar documents, enviar la signatura i retornar el PDF signat al fitxer del client.
• ⬥⬥⬥ Hektor, PERISCOPE, Immofacile. Una interfície de signatura electrònica moderna s'enllaça a través de l'API per generar documents, enviar la signatura i retornar el PDF signat al fitxer del client.Errors freqüents
• Envia un contracte d'arrendament sense els annexos obligatoris (DPE, diagnòstic, avís informatiu)Utilitzar el SES per a un mandat exclusiu (prova feble en cas de litigi)

No mantenir la pista d'auditoria +5 anys⬥⬥⬥ Feu que signi per separat el contracte d'arrendament i la fiança (risc d'incoherència)

No mantenir la pista d'auditoria +5 anys⬥⬥⬥ Feu que signi per separat el contracte d'arrendament i la fiança (risc d'incoherència)

Cas concret: signar un contracte d'arrendament a distància

• Un pis parisenc destinat a un inquilí amb seu a Lió. Tramitació:
• Dilluns al matí: expedient validat per l'agència
• Dilluns al matí: expedient validat per l'agència
• Dilluns 10:00 h: tramesa AES del contracte d'arrendament + annexos + garantia conjunta (3 signants: llogater, avalista, arrendador)

Dilluns 15:00 h: lliurament de claus⬥⬥⬥

Estalvieu tres setmanes en comparació amb el cicle de paper tradicional.

1. Estalvieu tres setmanes en comparació amb el cicle de paper tradicional.
2. Com t'ajuda Certyneo
3. Certyneo ofereix una oferta adaptada al sector immobiliari: plantilles preconfigurades per a mandats, arrendaments, inventari, signatura avançada per defecte, integracions amb els principals programes immobiliaris i arxiu llarg d'acord amb la durada legal.
4. Descobreix la solució de signatura electrònica Certyneo

Preguntes freqüents

Preguntes freqüents

Es pot signar electrònicament un lloguer residencial?

Sí, la llei ALUR i ELAN no s'hi oposen. Recomanat AES.

Cal adjuntar diagnòstics?

Cal adjuntar diagnòstics?

Sí, DPE, ERP, amiant, plom segons correspongui — en el mateix sobre.

Podem signar un compromís en línia?

Sí, si es tracta d'un compromís privat. Per a una escriptura autèntica, vegeu notari.

La garantia conjunta pot signar a distància?

La garantia conjunta pot signar a distància?

Sí, sempre que utilitzeu AES (identificació forta).

Quant de temps dura un lloguer?

Durada del lloguer + 5 anys mínim, idealment 10 anys.

Durada del lloguer + 5 anys mínim, idealment 10 anys.

Conclusió

La signatura electrònica s'ha convertit en un estàndard en el sector immobiliari. Les agències que l'han adoptat tracten més casos, més ràpidament, amb menys fricció per als seus clients.

Proveu Certyneo per enviar, signar i fer el seguiment dels vostres documents en línia de manera senzilla, ràpida i segura.