Signatura electrònica d'una comanda de compra

Per què digitalitzar les ordres de compra

Per què digitalitzar les ordres de compra

Les ordres de compra (PO) són el centre dels fluxos de compres B2B. Fer-los signar electrònicament escurça el cicle comercial, evita disputes de lliurament/facturació i rastreja el compromís del comprador.

Nivell recomanatLasignatura simple (SES)

és suficient per a la majoria de les ordres de compra. Ràpid, sense friccions, materialitza el compromís del comprador.Per a BC d'alt valor (> 50.000 €) o en sectors regulats (defensa, salut), preferiuAES

.

1. Procediment típic
2. Procediment típic
3. El venedor genera el BC des de l'ERP (SAP, Sage, Oracle, Cegid)
4. Exporta a PDF i enviat al comprador mitjançant la plataforma de signatura

El comprador signa en pocs clics el BC

signa automàticament el BC E

• (comanda, facturació)Integracions ERP
• Interfície dels principals ERP amb plataformes de signatura mitjançant API:SAP ⬥⬥⬥: connector natiu mitjançant PI/PO o SAP Ariba
• Connectar Zage i Sage ⬥⬥⬥:Connectar Zage i Sage ⬥⬥⬥:
• Oracle ⬥⬥⬥: API RESTCegid ⬥⬥⬥: connectors dedicats

Un cop integrat, el venedor no ha de fer res manualment: el PO s'inicia automàticament quan s'accepta un pressupost.

Beneficis mesurables

• temps de signatura dividit per 5 a 10
• 0 BC perdut (tot arxivat)
• facturació activada més ràpidament (efectiu positiu per a l'emissor) ⬥⬥⬥⬥⬥⬥⬥⬥⬥⬥⬥ errors
• Envieu un ordre de comanda sense CGV adjunt

Esmenteu preus incorrectes (qualsevol correcció = reedició)

• Esmenteu preus incorrectes (qualsevol correcció = reedició)
• Oblideu-vos d'incloure les condicions de lliurament
• Utilitzeu AES per a comanda interna (sobredimensionat)
• Cas d'ús:

⬥⬥⬥ Equips industrials de processos industrials 400 aC/mes. Viatge digital:

Generació de BC des de SAP

• enviament de SES al comprador del client
• seguiment automàtic a D+3
• signatura mitjana a D+1,5
• SAP automàtic de subministrament de comanda ⬥1⬥ estalviat temps administratiu ⬥1⬥ el comercial.
• SAP automàtic de subministrament de comanda ⬥1⬥ estalviat temps administratiu ⬥1⬥ el comercial.

Com t'ajuda Certyneo

Certyneo s'integra amb els principals ERP (SAP, Sage, Oracle, Cegid) mitjançant API. Els BC es signen automàticament quan s'accepta un pressupost. Plantilles per a T&C, recordatoris automàtics, tauler per venedor.

Descobriu la solució de signatura electrònica Certyneo

Preguntes freqüents

Un ordre de compra signat vincula el comprador?

Sí, com a document contractual que inicia una comanda.

Podem cancel·lar una comanda signada?

Segons els T&C: generalment possible abans de l'enviament, més difícil després.

El SES és suficient per a un BC de 100.000 €?

El SES és suficient per a un BC de 100.000 €?

Tècnicament sí, però AES és preferible com a prova.

Quant de temps es conserva un BC?

10 anys (part comercial).

Podem associar un ordre de comanda a un lliurament desmaterialitzat?

Sí, mitjançant la integració EDI o ERP.

Conclusió

Tenir les ordres de compra signades electrònicament agilitza els teus fluxos de compres i garanteix la teva facturació. La integració ERP fa que el procés sigui gairebé invisible.

Proveu Certyneo per enviar, signar i fer el seguiment dels vostres documents en línia de manera senzilla, ràpida i segura.