Signar un comprovant en línia en menys de 2 minuts
Certificat de comanda (BDC) emès per un comprador, signat electrònicament amb estampació qualificada oposable. La data de la signatura certifica l'acte d'ordre segons l'article L441-1 del Codi de Comerç i desencadena les obligacions de conservació de 10 anys (article L123-22).
- Marxe legal
- Article L441-1 del codi comercial
- Nivel de signatura
- AES eIDAS recomanat
- Arxiu legal
- 10 anys inclosos
Què és un comprovant signat electrònicament?
L'article L441-1 del Codi de Comerç exigeix la menció de les condicions generals de venda i l'article L123-22 obliga als comerciants a conservar els seus BDC durant 10 anys per a efectes de control fiscal. La signatura electrònica avançada (AES) marca l'emissió del BDC amb un nivell de prova impugnable al tribunal comercial. L'article 1366 del Codi Civil atorga a l'escrit electrònic el mateix poder probatori que el paper Certyneo garanteix la identificació del signatari (OTP doble canal) i la integritat del document (SHA-256 a la impremta PDF integrada).
Per què signar el comprovant electrònicament?
Estampació qualificada optable
L'estampació qualificada certifica la data d'emissió del BDC punt d'inici dels terminis de lliurament i facturació (article L441-9 del Codi de Comerç).
Multi-sinataris comprador + validador
Per a les BDCs que impliquen un import important, afegeix un validador (direcció de compres, finances) com a co-signatari.
10 anys de conservació automàtica
L'article L123-22 del Codi de Comerç exigeix la conservació dels BDCs durant 10 anys.
Audit trail eIDAS oposable
Cada BDC signat s'acompanya d'un PDF de prova: identitat del signant (correcte d'e-mail + telèfon OTP), estampa d'hora qualificada, empremta SHA-256, IP i geolocalització grosseja.
Firmar un comprovant en 4 passos
Des de l'emissió del BDC fins a l'arxiu de valor probatori, en menys de cinc minuts.
1.Incrementar el BDC
Carrega el teu PDF (BDC Sage, EBP, Cegid, Pennylane, o model Certyneo) o comença per un model.
2. Afegir el signatari i els validadors
Indica el nom i l'adreça electrònica del signatari comprador. Per als BDCs que impliquen una quantitat gran, afegeix un validador (direcció de compres, direcció financera) com a cosignatari. Cada part rep un enllaç segur personalitzat.
3.Escollir el nivell eIDAS
Signatura avançada (AES) recomanada per a BDC B2B: verificació d'identitat per OTP SMS, certificat únic per signatari, estampació qualificada. Conforme a l'article 26 del Reglament eIDAS. La signatura simple (SES) segueix sent possible per a BDCs de molt baix import.
4. Signar i arxivar
El comprador (i els eventuals validadors) signen des del seu telèfon o ordinador. El BDC validat + el PDF de prova s'arxiven automàticament durant 10 anys, accessibles en qualsevol moment des del seu panell de control per a controls fiscals o litigiosos proveïdors.
Preguntes freqüents
- Un comprovant signat electrònicament compromet el comprador?
- Sí. El BDC és una oferta de compra ferma quan es signa. L'article 1101 del Codi Civil el qualifica d'acord de voluntat creador d'obligacions. La signatura electrònica avançada Certyneo identifica formalment el signatari (OTP doble canal) i garanteix la integritat del BDC tal com ha estat emès (impressió SHA-256 integrada al PDF). Admissible davant el tribunal comercial en cas de contestació pel proveïdor.
- Quin nivell de signatura triar: SES, AES o QES?
- Per a un BDC B2B que implica la responsabilitat comercial de l'empresa, la signatura avançada (AES) és l'estàndard professional verificació d'identitat per OTP SMS, certificat únic per signatari, estampació qualificada.
- Com gestionar un BDC de múltiples validacions (direcció de compres + Direcció Financera)?
- Certyneo gestiona de forma nativa les signatures seqüencials o paral·leles. Configureu l'ordre (per exemple: comprador primer, després director de compres, després director financer més de 50k €), cada validador rep el seu enllaç en el pas correcte, i un audit de pista única traça totes les signatures amb els seus respectius horaris.
- Quant de temps cal mantenir un BDC?
- 10 anys des de la clausura de l'exercici contable, d'acord amb l'article L123-22 del Codi de Comerç. Certyneo conserva el BDC signat i la seva pista d'auditoria eIDAS durant tot aquest temps, gratuïtament, amb accés immediat des del seu tauler per respondre a un control fiscal, un control Urssaf o un auditoria anunciant de compte.
- L'electrònic BDC satisfà l'obligació de escrit per a la facturació L441-1?
- Sí. L'article 1366 del Codi Civil dóna a l'escript electrònic la mateixa força probatoria que a l'escript en paper. La signatura avançada (AES) Certyneo satisfà l'exigència d'identificació del signant establerta per l'article 1367.
- Podem connectar el BDC amb la factura emesa més tard?
- Sí la marca SHA-256 del BDC signat pot ser referenciada en la factura posteriorment emesa (número de BDC + data d'emissió amb horari).
- Certyneo s'integra amb el meu ERP o eina de gestió?
- Sí, a través dels connectors nadius Zapier, Make i els nostres webhooks. Pots activar automàticament la creació d'una envelopa Certyneo a la validació d'un BDC a Sage, EBP, Cegid, Pennylane, SAP, o qualsevol altre ERP. La nostra API REST està documentada a certyneo.com/developers per a integracions a mida.
- El BDC signat electrònicament és impugnable al tribunal comercial?
- Sí la jurisprudència francesa reconeix unanimament la signatura electrònica conforme eIDAS. La presumpció de fiabilitat de l'article 1367 del Codi Civil fa que la signatura avançada (AES) pugui ser impugnada sense demostració addicional, sempre que es produeixi l'audit trail eIDAS en judici (PDF de prova lliurat automàticament per Certyneo).
Llegeix també
Signar el teu primer comprovant en línia
Pla permanent gratuït (5 sobres/mès), sense targeta bancaria. Estampació qualificada controvestable. Audit trail i arxiu 10 anys inclosos.