HelloSign срещу DocuSign през 2026: кой да изберем (и коя е най-добрата европейска алтернатива)?
Цена, функции, съответствие с eIDAS, хостинг GDPR сравнение на двата американски играча, плюс европейската алтернатива.
HelloSign срещу DocuSign: какво да изберем?
HelloSign вече се нарича Dropbox Sign (преименуване 2022) — това е решението, което трябва да изберете, ако вече използвате Dropbox Business. DocuSign остава препоръката за свръхсложни работни процеси и интеграции Salesforce. Но и двете са разположени в САЩ, експозирани на Cloud Act, и се таксуват по потребител издател — разход, който се мащабира линейно. Certyneo е родната европейска алтернатива (eIDAS, хостване в ЕУ, безплатен план), от 19 €/месец фиксирана цена за 5 потребители.
Защо е сравнението?
HelloSign (сега Dropbox Sign) и DocuSign са най-известните американски играчи в електронните подписи, но нито един от тях не предлага гаранция за хостинг в ЕС по стандартни планове - блокиращ за много европейски компании.
Тази страница поставя двете американски решения срещу себе си и представя Certyneo като европейска алтернатива.
Европейско съответствие
Регламентът eIDAS налага строги стандарти. Всички трима участници са в съответствие с SES; AES и QES се предлагат и от DocuSign и Dropbox Sign, но като платени опции, отчасти с цена по запитване – Certyneo ги предлага на самообслужване.
Истински общи разходи
Освен показаната цена, начинът на таксуване променя всичко.
Суверенитет на данните
Dropbox Sign и DocuSign хостват по подразбиране в AWS USA и са изложени на Cloud Act. Certyneo хоства в Европейския съюз, без експозиция.
Диференциращи функции
АИ генератор на договори, АИ анализ, REST API на единна цена достъпни само от Certyneo в това трио.
Сравнение на цените
За екип от 5 души с ~ 100 плика / месец
DocuSign
Standard
23 €
/ потребител / месец
- Подписване на eIDAS
- ~ API в отделен план (от 50 €/месец)
- ЕС настаняване не е гарантирано
- Цена на потребител
- Няма безплатен план.
Dropbox Sign
Standard
25 $
/ потребител / месец
- Подписване на eIDAS
- Доставка на домакинство в САЩ по подразбиране
- ~ API се продава отделно (от 75 US$/месец)
- Цена на потребител
- Няма ИИ поколение.
Certyneo
Standard
19 €
/ месец — 5 потребители включени
- Подпис eIDAS (SES, AES, QES)
- ЕС
- API REST завършен
- Парична цена
- Включен генератор за ИИ
Пълен функционален сравнител
Всички ключови функции са преразгледани, без да се налага да се говори за дърво.
| Критерий | Certyneo | DocuSign | Dropbox Sign |
|---|---|---|---|
| 💶 Ценообразуване | |||
| План за влизане | 0 € (5 плика за 14 дни, след това 2/месец) | 9 €/месец (Personal, 1 потребител) | 3 пратки/месец безплатно |
| План на екипа (5 потребители) | 19 € / месец | 115 €/месец (5 × 23 €, Standard) — 500 плика годишно | ≈ 125 US$ / месец (5 × 25 US$, Standard) — по оферта от 5 потребители нагоре |
| Модел за фактуриране | Пакет | От потребител | От потребител |
| Безгранични пликове | Бизнес план | Ограничено по план | Ограничено по план |
| 🏛 Съответствие и законност | |||
| Простият подпис (SES) eIDAS | ✓ | ✓ | ✓ |
| Продължително подписване (AES) eIDAS | ✓ | Цена по запитване (разширени планове) | Платена опция eID, с цена по запитване |
| Пълна одитна следа | ✓ | ✓ | ✓ |
| Архивиран от 10 години | ✓ Включително | Не е задължително | Не е задължително |
| 🔒 Безопасност и данни | |||
| Жилищно настаняване Европейски съюз | ✓ Европейски съюз | ✗ САЩ по подразбиране | ✗ САЩ по подразбиране |
| Изложба в Cloud Act US | Нито една. | Изложен | Изложен |
| Родиновата GDPR съответствие | ✓ | Частично | Частично |
| ⚙️ Функционалност | |||
| Многоподписани и ред | ✓ | ✓ | ✓ |
| АИ генератор на договори | ✓ Ексклузивно | ✗ | ✗ |
| API REST завършен | ✓ От 9 € на месец | Отделен план Developer, от 50 €/месец | Продава се отделно, от 75 US$/месец |
| Анализ на IA на договора | ✓ Ексклузивно | ✗ | ✗ |
| Безплатна асистирана миграция | ✓ Предлагане | ✗ | ✗ |
| Интерфейс на | 24 езика | 44 езика | 17 езика |
Какво решение за какво?
В зависимост от обстоятелствата, ето нашата честна препоръка.
✦ Изберете Certyneo, ако...
Вие сте европейско МСП, стартиращ бизнес или фирма
- Бюджетът е важен критерий за вас (над 80% спестявания спрямо HelloSign или DocuSign за екип от 5 души)
- Вашите данни трябва да останат в ЕС Непродаваем Cloud Act
- Освен SES, имате нужда от AES или QES (при HelloSign и DocuSign това са платени опции, отчасти с цена по запитване)
- Искате да генерирате или анализирате договори с помощта на АИ?
- Искате REST API на единна цена (19 €/месец)
→ Помислете за DocuSign, ако...
Имате ограничения в САЩ или в много региони.
- Вие работите в САЩ/Азиатско-тихоокеански регион с логистика, която се извършва през границите.
- Използвате много напреднали Salesforce или Workday интеграции.
- Трябва да се сдобиете с CFR Part 11
→ Помислете за Dropbox Sign, ако...
Вече сте в Dropbox Business
- Екипът ви вече използва Dropbox Paper, Capture или Dropbox Business
- Нуждите ви са прости (< 5 подписи/месец) и историческият HelloSign API е достатъчен
✦ Certyneo е особено добър в...
Тези сектори на дейност
- Имот (заповеди, компромиси, лизинг)
- HR (договори, одобрения, прекъсване на договор)
- Правни (послания, лични актове)
- Здравеопазване (съгласия, споразумения)
- Свободни работници и самостоятелни лица (визу, ДДС)
Мигриране от HelloSign или DocuSign в 3 стъпки
Нашият екип ще ви помогне да преместите вашите модели и подписи безплатно, без прекъсване на работата.
Създайте си безплатен акаунт.
Няма нужда от кредитна карта, а пространството ви ще е готово за 2 минути.
Споделете данните си
Изпратете нашите модели и исторически данни на нашия екип.
Прекрати предишната си абонаментация
Ние ще ви помогнем да изчислите оптималната дата за прекратяване на договора.
Често задавани въпроси
Това, което компаниите искат от нас, преди да ги прехвърлим.
HelloSign все още ли съществува?
HelloSign е преименувана на Dropbox Sign през август 2022 г. след придобиването от Dropbox през 2019 г. Съществуващите потребители са автоматично преминали към новия интерфейс.
Dropbox Sign и DocuSign съвместими ли са с eIDAS?
И двете поддържат подписа SES (Simple Electronic Signature), който отговаря на базовото ниво на eIDAS. DocuSign предлага AES и QES чрез своята платена европейска оферта. Dropbox Sign ги предлага чрез опцията eID, платена и с цена по запитване, която добавя проверка на самоличността. Без тези опции и двете остават на ниво SES, което може да бъде пречка за документи с висок залог (безсрочни трудови договори, договори за наем, SEPA мандати).
Какво ще стане с документите ми, които вече са подписани в HelloSign или DocuSign?
Документите, които вече сте подписали, запазват своята юридическа стойност независимо от вашата настояща платформа.
Мога ли да интегрирам Certyneo в моя CRM или HR инструмент?
Да. Certyneo предлага интериорни интеграции с HubSpot, Make, Zapier, и пълен REST API от Standard план (19 €/месец).
Дали американският Закон за облаците се отнася за Dropbox Sign и DocuSign?
Да. Dropbox, Inc. (Dropbox Sign) и DocuSign, Inc. са американски субекти, така че са обект на Закона за облаците. Това означава, че американските власти могат да получат достъп до данните, съхранявани от тези компании, където и да са физически хоствани. За да избегнат това излагане, трябва да има доставчик, чийто правен субект е в ЕС това е случаят с Certyneo (френски субект, хостинг ).
Други сравнения
Certyneo лице в лице с всеки изход, без дървен език.
Готови ли сте да преминете към европейската алтернатива?
Създайте си безплатна сметка за 2 минути.
Вече клиент на HelloSign, Dropbox Sign или DocuSign? Вижте нашата безплатна миграция