Може ли протокол от събрание на асоциация да бъде подписан електронно?

Да, без ограничения. Никой текст от закона от 1901 г. не налага ръчно подписване. Чл. 1366 на Гражданския кодекс признава на електронния документ същата доказателствена сила като хартиения документ. Продвинутото подписване Certyneo отговаря на изискванията за доказателства.

Може ли събрание на асоциация да се проведе изцяло отдалечено?

Да, при условие че уставът или вътрешният правилник на асоциацията предвижда дистанционно участие (видеоконференция, телефонна конференция) или гласуване по кореспонденция или електронно. Дерогационният режим на наредба № 2020-321, който го допускаше без клауза в устава по време на здравната криза, приключи през 2022 г.: при липса на такава клауза изменете устава си на извънредно събрание. Протоколът след това се подписва от управата с продвинато подписване.

Кои членове на управата трябва да подпишат протокола?

Минимално председателят на заседанието и секретарят (роля на редактор на протокола). Скрутаторите могат да контраподпишат и за да укрепят доказателствената стойност. Certyneo управлява тази конфигурация с много подписанти последователно или паралелно.

Трябва ли протоколът от обикновено събрание да бъде депозиран някъде?

Не е задължително. За обикновено събрание (одобрение на сметки, обновяване на управа) протоколът се архивира вътрешно. За извънредно събрание (изменение на устав) трябва да се приложи към декларацията за изменение в префектурата (чл. 5 закон 1901) в рамките на 3 месеца.

Колко дълго трябва да се пазят протоколите?

За целия период на съществуване на асоциацията + 10 години след разпускане. За асоциации, получаващи публични субсидии, запазване на документи 10 години (чл. L1611-4 CGCT). Certyneo архивира автоматично.

Може ли одитор на сметките да контраподпише протокола за одобрение на сметките?

За асоциации >153k€ субсидии (чл. L612-4 от Търговския кодекс) одиторът издава доклад приложен към протокола, но не подписва самия протокол (подписване от управа). Докладът на одитора може да бъде подписан електронно отделно.

Какво ниво на подписване за протокол от събрание?

Продвинато подписване (AES) препоръчано. То е допустимо като доказателство в съда (чл. 1367 Гражданския кодекс), а доказателственото му досие позволява да се докаже надеждността му в случай на оспаряне на резолюция от противодействащ член. Само квалифицираният подпис (QES) се ползва от презумпция за надеждност (декрет № 2017-1416).

Може ли електронно подписаният протокол да бъде поставен в противовес при оспаряне?

Да — френската правна практика признава електронното подписване в съответствие с eIDAS. Одитна пътека на Certyneo доказва датата на събранието, самоличността на подписалите управата, липсата на промени в PDF — поставяне в противовес пред съдилище.

Закон 1901 · дистанционно събрание съгласно устава ви · eIDAS AES

Подпишете протокол от събрание на асоциация онлайн

Протокол от обикновено (AGO) или извънредно (AGE) събрание на асоциация по закон 1901, подписан електронно от управата (председател, секретар, скрутатори). В съответствие със закон от 1 юли 1901 и регламент eIDAS — дистанционно или хибридно събрание, доколкото уставът или вътрешният ви правилник го предвижда, препоръчва се разширен подпис, съвместима гласуване по кореспонденция, архивиране 10 години включено.

Правна рамка: Закон 1901 · устав · Граждански кодекс
Ниво на подписа: AES eIDAS препоръчано
Правна архивизация: 10 години включено

Какво е протокол от събрание на асоциация?

Протоколът от събрание е документът, който формализира решенията, взети на събрание от членовете на асоциацията. Обикновеното събрание (AGO) одобрява годишните сметки и подновява управата; извънредното събрание (AGE) изменя уставите или разпуска асоциацията. Никой текст от закон 1901 не налага писмено подписване на протоколи. Законът оставя на устава да организира събранията: дистанционно или хибридно събрание, с гласуване по кореспонденция или електронно, е възможно, ако уставът или вътрешният правилник го предвижда. Дерогационният режим на наредба № 2020-321, приет по време на здравната криза, приключи през 2022 г.

Защо да подпишете електронно?

Дистанционно събрание — огромен преимущество

Ако уставът или вътрешният ви правилник предвижда дистанционно участие, можете да провеждате събрания чрез видеоконференция или хибридни. Вече не е необходимо физически събирането на всички членове. Гласуване по кореспонденция + електронен подпис на протокола от управата — спестяване на няколко седмици, по-лесно достижим кворум.

Множество подписващи (председател, управа)

Протоколът е подписан от председателя на събранието, секретаря и скрутаторите. Нашият процес управлява последователното или паралелното подписване. Всеки подписващ получава индивидуална защитена връзка чрез OTP SMS.

Дематериализиран регистър на протоколите

Никой текст не налага хартиен регистър за протоколите от събрания на асоциация по закон 1901: освен при противна клауза в устава, те могат да се съхраняват в електронна форма (чл. 1366 от Гражданския кодекс). Certyneo автоматично архивира всеки подписан протокол в цифров регистър, достъпен с един щрак за всеки одит или спор.

Обвързващо доказателство

Всеки протокол се доставя с PDF доказателство: идентичност на подписващите лица, временна мярка RFC 3161, хеш SHA-256, OTP SMS, IP. Може да бъде използван при оспорване на приетите решения, законност на събранието или кворум.

Процедура в 4 стъпки

От подготовката до правната архивизация, за по-малко от 5 минути.

1. Подгответе протокола
Качете вашия съществуващ протокол или използвайте съответствуващ модел. Задължителни уточнения: дата, място (или условия за дистанционност), самоличност на присъстващи/представени членове, внесени на гласуване решения, резултати от гласуването, подпис на управата.
2. Добавете подписващите на управата
Председател на събранието + секретар + евентуални скрутатори. Всеки получава персонализирана защитена връзка по имейл с OTP SMS на собствения си номер.
3. Изберете ниво eIDAS
Препоръчан напреднал подпис (AES) за протокол от събрание: проверка на идентичност чрез OTP SMS, единичен сертификат за всеки подписващ, временна мярка RFC 3161. Съвместима с дематериализиран регистър на протоколите.
4. Подпишете и архивирайте
Всеки подписант подписва от своя телефон или компютър. Финализираният PV + PDF доказателство се архивират 10 години автоматично. За изменения на устав (AGE) се подава декларация в префектурата в рамките на 3 месеца.

Често задавани въпроси

Може ли протокол от събрание на асоциация да бъде подписан електронно?: Да, без ограничения. Никой текст от закона от 1901 г. не налага ръчно подписване. Чл. 1366 на Гражданския кодекс признава на електронния документ същата доказателствена сила като хартиения документ. Продвинутото подписване Certyneo отговаря на изискванията за доказателства.
Може ли събрание на асоциация да се проведе изцяло отдалечено?: Да, при условие че уставът или вътрешният правилник на асоциацията предвижда дистанционно участие (видеоконференция, телефонна конференция) или гласуване по кореспонденция или електронно. Дерогационният режим на наредба № 2020-321, който го допускаше без клауза в устава по време на здравната криза, приключи през 2022 г.: при липса на такава клауза изменете устава си на извънредно събрание. Протоколът след това се подписва от управата с продвинато подписване.
Кои членове на управата трябва да подпишат протокола?: Минимално председателят на заседанието и секретарят (роля на редактор на протокола). Скрутаторите могат да контраподпишат и за да укрепят доказателствената стойност. Certyneo управлява тази конфигурация с много подписанти последователно или паралелно.
Трябва ли протоколът от обикновено събрание да бъде депозиран някъде?: Не е задължително. За обикновено събрание (одобрение на сметки, обновяване на управа) протоколът се архивира вътрешно. За извънредно събрание (изменение на устав) трябва да се приложи към декларацията за изменение в префектурата (чл. 5 закон 1901) в рамките на 3 месеца.
Колко дълго трябва да се пазят протоколите?: За целия период на съществуване на асоциацията + 10 години след разпускане. За асоциации, получаващи публични субсидии, запазване на документи 10 години (чл. L1611-4 CGCT). Certyneo архивира автоматично.
Може ли одитор на сметките да контраподпише протокола за одобрение на сметките?: За асоциации >153k€ субсидии (чл. L612-4 от Търговския кодекс) одиторът издава доклад приложен към протокола, но не подписва самия протокол (подписване от управа). Докладът на одитора може да бъде подписан електронно отделно.
Какво ниво на подписване за протокол от събрание?: Продвинато подписване (AES) препоръчано. То е допустимо като доказателство в съда (чл. 1367 Гражданския кодекс), а доказателственото му досие позволява да се докаже надеждността му в случай на оспаряне на резолюция от противодействащ член. Само квалифицираният подпис (QES) се ползва от презумпция за надеждност (декрет № 2017-1416).
Може ли електронно подписаният протокол да бъде поставен в противовес при оспаряне?: Да — френската правна практика признава електронното подписване в съответствие с eIDAS. Одитна пътека на Certyneo доказва датата на събранието, самоличността на подписалите управата, липсата на промени в PDF — поставяне в противовес пред съдилище.

Също така за четене

Подпишете следния протокол от събрание онлайн

Постоянен безплатен план (5 плика за 14 дни, след това 2/месец), без банкова карта. В съответствие със закон 1901 и eIDAS. Събрания отдалечено и дематериализиран регистър включени.

Начнете безплатно Вижте цените