Может ли договорът за партньорство на асоциация да бъде подписан електронно?

Да, без ограничения. Закон № 2000-321 не налага ръкописен подпис. Чл. 1366 от Гражданския кодекс признава на електронния документ същата доказателствена сила. Напредналият подпис на Certyneo отговаря на доказателствените изисквания.

Приемат ли публичните органи електронния подпис?

Да, все повече. Големите органи (региони, метрополии, департаменти) приемат усъвършенстван подпис (AES) за намаляване на сроковете. Малките общини все още могат да предпочетат хартиен формат — справете се с вашия партньорски орган.

Как да спазим задължението за контрол на използването на субсидиите?

Чл. L1611-4 на CGCT задължава асоциацията да представи отчет за използването на субсидията в рамките на 6 месеца след края на периода. Този отчет може да бъде подписан електронно от касиера и одитора (>153k€) и архивиран с първоначалния договор.

Какво ниво подпис за многогодишна CPO?

Препоръчан усъвършенстван подпис (AES) с оглед на финансовите ставки (многогодишна субсидия, контрол на счетния съд). Тя е допустима като доказателство в съда (чл. 1367 Гражданския кодекс); надеждността ѝ се доказва с доказателственото досие, доставяно с всеки подпис, тъй като презумпцията за надеждност е запазена за квалифицирания подпис.

Дава ли договорът за спонсорство право на данъчна намалка?

Да — за спонсорската компания (чл. 238 bis CGI: 60% на дарението до 0,5% от оборота) или физическо лице (чл. 200 CGI: 66% на дарението до 20% от данъчния доход). Асоциацията трябва да издаде фискален квитанция — Certyneo позволява също така да я подпишете електронно.

Колко време трябва да съхранявам договор?

Минимум 10 години след прекратяването на договора (чл. L1611-4 CGCT). За договори, включващи европейско финансиране (FSE, FEDER), съхранение до 10 години след затваряне на програмата. Certyneo архивира автоматично.

Може ли да се измени договор чрез изменение подписано електронно?

Да — допълненията (изменение на обекта, средствата, продължение) се подписват като первичната конвенция, с напреднал подпис + временна мярка RFC 3161. Допълнението е архивирано в същата папка като конвенцията.

Является ли електронно подписаният договор opposable пред съда?

Да — французката юриспруденция признава електронния подпис съответстващ на eIDAS. Усъвършенстваният подпис (AES) е допустим като доказателство (чл. 1367 на Гражданския кодекс), включително пред регионалната камера на счетите в случай на контрол на използването на субсидиите; надеждността му се доказва с audit trail.

Закон № 2000-321 · чл. 9-1 и 10 · eIDAS AES

Подпишете конвенция за партньорство или CPO онлайн

Конвенция за партньорство между асоциация и партньор (община, фонд, спонсорираща компания), подписана електронно със същата правна стойност като хартиена конвенция. В съответствие със закон № 2000-321 от 12 април 2000 г. (чл. 9-1: определение на субсидията; чл. 10: задължителна конвенция над 23 000 €) и разпоредба eIDAS — препоръчва се напреднал подпис, много подписанти, архивиране за 10 години включено.

Правна рамка: Закон № 2000-321 чл. 9-1 и 10
Ниво на подписване: AES eIDAS препоръчано
Законно архивиране: 10 години включено

Какво е конвенция за партньорство на асоциация?

Конвенция за партньорство формализира сътрудничество между асоциация и външен партньор (публична община, фондация, спонсорираща компания). Когато придружава публична субсидия, тя се урежда от закон № 2000-321 от 12 април 2000 г.: чл. 9-1, въведен със закон № 2014-856 от 31 юли 2014 г., определя понятието субсидия, а чл. 10 налага сключване на конвенция над 23 000 € годишно. Когато е за няколко години, това е конвенция за многогодишни цели (CPO). Тя трябва точно да определя целите, поставени пред асоциацията, отпуснатите средства, показателите за оценка и реда на контрол. Конвенциите за спонсорство (чл. 200 и 238 bis CGI) дават право на данъчно намаление за спонсора. Напредналото подписване (AES) на Certyneo е съвместимо с изискванията на общините и фондациите.

Защо да подпишете електронно?

Много страни (асо + партньор + свидетели)

Конвенция между 2 страни (асо + партньор) или повече (асо + общност + съфинансьори). Нашият поток управлява последователно или паралелно подписване. Всеки подписва от своя телефон с индивидуален OTP SMS.

Намалени административни срокове

Няма повече пощенска кореспонденция A/R между асоциацията и общината (което може да отнеме 2-3 седмици). Електронен подпис в деня на одобрението от общинския съвет/управителния съвет. Внедряване на ускорена субсидия.

Архивиране 10 години + проследимост на субсидията

Чл. L1611-4 на CGCT задължава съхраняването на обосновки за използването на субсидиите за 10 години. Certyneo автоматично архивира договора + audit trail + изменения, достъпни за всяка проверка на общината или счетния съд.

Запис на одита противопоставим

Всяка конвенция се доставя с PDF доказателство: идентичност на подписващите лица, временна мярка RFC 3161, хеш SHA-256, OTP SMS, IP. Може да бъде използвана при оспорване на съответствието на разходванието на средства, спазване на целите или законност на плащането.

Процедура в 4 етапа

От подготовка до законно архивиране, за по-малко от 5 минути.

1. Подготовка на договора
Качете своя проект или използвайте шаблон (CPO, спонсорство, оперативно партньорство). Задължителни разпоредби: цел, конкретни цели, предоставени ресурси, продължителност, начин на плащане, показатели за оценка, начин на контрол, условия за прекратяване.
2. Добавяне на подписващите
Законен представител на асоциацията (председател) + представител на партньора (кмет, председател на община, директор на фонд, спонсор). За договори с 3 или повече страни добавете всички съфинансиращи партньори.
3. Избор на ниво eIDAS
Препоръчан напреднал подпис (AES): проверка на идентичност чрез OTP SMS, единичен сертификат за всеки подписващ, временна мярка RFC 3161. Съвместима с изискванията на публичните органи и фондации.
4. Внедряване
Окончателният договор + audit trail се архивира за 10 години. Преводът на субсидията може да се извърши в съответствие с графика. Всички изменения се подписват като първоначалния договор.

Често задавани въпроси

Может ли договорът за партньорство на асоциация да бъде подписан електронно?: Да, без ограничения. Закон № 2000-321 не налага ръкописен подпис. Чл. 1366 от Гражданския кодекс признава на електронния документ същата доказателствена сила. Напредналият подпис на Certyneo отговаря на доказателствените изисквания.
Приемат ли публичните органи електронния подпис?: Да, все повече. Големите органи (региони, метрополии, департаменти) приемат усъвършенстван подпис (AES) за намаляване на сроковете. Малките общини все още могат да предпочетат хартиен формат — справете се с вашия партньорски орган.
Как да спазим задължението за контрол на използването на субсидиите?: Чл. L1611-4 на CGCT задължава асоциацията да представи отчет за използването на субсидията в рамките на 6 месеца след края на периода. Този отчет може да бъде подписан електронно от касиера и одитора (>153k€) и архивиран с първоначалния договор.
Какво ниво подпис за многогодишна CPO?: Препоръчан усъвършенстван подпис (AES) с оглед на финансовите ставки (многогодишна субсидия, контрол на счетния съд). Тя е допустима като доказателство в съда (чл. 1367 Гражданския кодекс); надеждността ѝ се доказва с доказателственото досие, доставяно с всеки подпис, тъй като презумпцията за надеждност е запазена за квалифицирания подпис.
Дава ли договорът за спонсорство право на данъчна намалка?: Да — за спонсорската компания (чл. 238 bis CGI: 60% на дарението до 0,5% от оборота) или физическо лице (чл. 200 CGI: 66% на дарението до 20% от данъчния доход). Асоциацията трябва да издаде фискален квитанция — Certyneo позволява също така да я подпишете електронно.
Колко време трябва да съхранявам договор?: Минимум 10 години след прекратяването на договора (чл. L1611-4 CGCT). За договори, включващи европейско финансиране (FSE, FEDER), съхранение до 10 години след затваряне на програмата. Certyneo архивира автоматично.
Може ли да се измени договор чрез изменение подписано електронно?: Да — допълненията (изменение на обекта, средствата, продължение) се подписват като первичната конвенция, с напреднал подпис + временна мярка RFC 3161. Допълнението е архивирано в същата папка като конвенцията.
Является ли електронно подписаният договор opposable пред съда?: Да — французката юриспруденция признава електронния подпис съответстващ на eIDAS. Усъвършенстваният подпис (AES) е допустим като доказателство (чл. 1367 на Гражданския кодекс), включително пред регионалната камера на счетите в случай на контрол на използването на субсидиите; надеждността му се доказва с audit trail.

За прочит също

Подпишете вашия следващ договор онлайн

Безплатен постоянен план (5 плика за 14 дни, след това 2/месец), без банкова карта. В съответствие със закон № 2000-321, CGCT и eIDAS. Архивиране за 10 години включено.

Започнете безплатно Вижте цените