Подпишете конвенция за партньорство или CPO онлайн
Конвенция за партньорство между асоциация и партньор (общност, фонд, спонсорираща компания), подписана електронно със същата правна стойност като хартиена конвенция. В съответствие със закон № 2014-856 от 31 юли 1985 г. (отношения администрация/асоциации, чл. 9-1 многогодишна CPO) и разпоредба eIDAS — препоръчано продвинато подписване, много подписанти, архивиране 10 години включено.
- Правна рамка
- Закон 2014-856 чл. 9-1
- Ниво на подписване
- AES eIDAS препоръчано
- Законно архивиране
- 10 години включено
Какво е конвенция за партньорство на асоциация?
Конвенция за партньорство формализира сътрудничество между асоциация и външен партньор (публична общност, фонд, спонсорираща компания). Когато включва изплащане на многогодишна публична субсидия, това е многогодишна конвенция за цели (CPO) регулирана от чл. 9-1 на закон 2014-856 от 31 юли 1985 г. Тя трябва да определи точно целите, поставени пред асоциацията, отпуснатите средства, показателите за оценка и режима на контрол. Конвенциите за спонсорство (чл. 200 и 238 bis CGI) дават право на намаляване на данъка за спонсора. Продвинатото подписване (AES) Certyneo е съвместимо с изискванията на публичните общности и фондовете.
Защо да подпишете електронно?
Много страни (асо + партньор + свидетели)
Конвенция между 2 страни (асо + партньор) или повече (асо + общност + съфинансьори). Нашият поток управлява последователно или паралелно подписване. Всеки подписва от своя телефон с индивидуален OTP SMS.
Намалени административни срокове
Няма повече пощенска кореспонденция A/R между асоциацията и общината (което може да отнеме 2-3 седмици). Електронен подпис в деня на одобрението от общинския съвет/управителния съвет. Внедряване на ускорена субсидия.
Архивиране 10 години + проследимост на субсидията
Чл. L1611-4 на CGCT задължава съхраняването на обосновки за използването на субсидиите за 10 години. Certyneo автоматично архивира договора + audit trail + изменения, достъпни за всяка проверка на общината или счетния съд.
Opposable audit trail
Всеки договор се доставя с PDF доказателство: самоличност на подписващите, квалифициран времеви печат, SHA-256 хеш, OTP SMS, IP адрес. Opposable в случай на спор относно съответствието на използването на средствата, спазването на целите или редовността на преводите.
Процедура в 4 етапа
От подготовка до законно архивиране, за по-малко от 5 минути.
1. Подготовка на договора
Качете своя проект или използвайте шаблон (CPO, спонсорство, оперативно партньорство). Задължителни разпоредби: цел, конкретни цели, предоставени ресурси, продължителност, начин на плащане, показатели за оценка, начин на контрол, условия за прекратяване.
2. Добавяне на подписващите
Законен представител на асоциацията (председател) + представител на партньора (кмет, председател на община, директор на фонд, спонсор). За договори с 3 или повече страни добавете всички съфинансиращи партньори.
3. Избор на ниво eIDAS
Препоръчана разширена подпис (AES): проверка на самоличност чрез OTP SMS, уникален сертификат за всеки подписващ, квалифициран времеви печат. Съвместим с изискванията на публичните органи и фондации.
4. Внедряване
Окончателният договор + audit trail се архивира за 10 години. Преводът на субсидията може да се извърши в съответствие с графика. Всички изменения се подписват като първоначалния договор.
Често задавани въпроси
- Может ли договорът за партньорство на асоциация да бъде подписан електронно?
- Да, без ограничения. Законът 2014-856 не налага писмено подписване. Чл. 1366 на Гражданския кодекс признава на електронния документ същата доказателствена сила. Разширената подпис на Certyneo отговаря на доказателствените изисквания.
- Приемат ли публичните органи електронния подпис?
- Да, все повече. Големите органи (региони, метрополии, департаменти) приемат разширена подпис (AES) за намаляване на сроковете. Малките общини все още могат да предпочетат хартиен формат — справете се с вашия партньорски орган.
- Как да спазим задължението за контрол на използването на субсидиите?
- Чл. L1611-4 на CGCT задължава асоциацията да представи отчет за използването на субсидията в рамките на 6 месеца след края на периода. Този отчет може да бъде подписан електронно от касиера и одитора (>153k€) и архивиран с първоначалния договор.
- Какво ниво подпис за многогодишна CPO?
- Препоръчана разширена подпис (AES) с оглед на финансовите ставки (многогодишна субсидия, контрол на счетния съд). Тя дава презумпция за надеждност (чл. 1367 Гражданския кодекс) opposable без допълнително доказателство.
- Дава ли договорът за спонсорство право на данъчна намалка?
- Да — за спонсорската компания (чл. 238 bis CGI: 60% на дарението до 0,5% от оборота) или физическо лице (чл. 200 CGI: 66% на дарението до 20% от данъчния доход). Асоциацията трябва да издаде фискален квитанция — Certyneo позволява също така да я подпишете електронно.
- Колко време трябва да съхранявам договор?
- Минимум 10 години след прекратяването на договора (чл. L1611-4 CGCT). За договори, включващи европейско финансиране (FSE, FEDER), съхранение до 10 години след затваряне на програмата. Certyneo архивира автоматично.
- Може ли да се измени договор чрез изменение подписано електронно?
- Да — измененията (промяна на целта, средствата, продължаване) се подписват както първоначалния договор, с разширена подпис + квалифициран времеви печат. Изменението се архивира в същата папка като договора.
- Является ли електронно подписаният договор opposable пред съда?
- Да — французката юриспруденция признава электронния подпис съответстващ на eIDAS. Презумпцията за надеждност на чл. 1367 на Гражданския кодекс прави разширената подпис (AES) opposable, включително пред регионалната камера на счетите в случай на контрол на използването на субсидиите.
За прочит също
Подпишете вашия следващ договор онлайн
Безплатен постоянен план (5 плика/месец), без банкова карта. Съответстващ закон 2014-856, CGCT и eIDAS. Архивиране за 10 години включено.