Може ли декларация в префектурата да бъде подписана електронно?

Да — декретът № 2009-1090 от 4 септември 2009 г. създаде телеуслугата e-création, която приема качване на декларации на сдружения по закон 1901, подписани електронно с одит трейл. Приета е от всички префектури на метрополна Франция и заморските територии.

Какъв е крайният срок за декларирането на създаването на сдружение?

Няма правен крайни срок за създаването (сдружението може да съществува без да бъде декларирано, но тогава без правоспособност). За изменения на уставите или ръководителите, чл. 5 закон 1901 налага декларирането в течение на 3 месеца под наказание (до 1500 € глоба).

Кой трябва да подпише декларацията в префектурата?

Минимално 2 ръководители: председател + секретар (или председател + касиер). Декларацията представлява ангажимент на сдружението и неговите ръководители — откъдето идва значението на проверяем електронен подпис.

Колко време отнема получаването на разписката?

Чрез телеуслугата e-création: средно 5 работни дни. Чрез традиционна поща: 3-4 седмици в зависимост от префектурата. Разписката доказва декларацията и позволява на сдружението да придобие правоспособност (отваряне на банкова сметка, молба за субсидия и т.н.).

Какво ниво на подпис е необходимо за декларацията?

Усъвършенстван подпис (AES) препоръчан. Той дава презумпция за надеждност (чл. 1367 Гражданския кодекс) и отговаря на изискванията на телеуслугата e-création. SES не е достатъчен за декларации със висок риск (значителни изменения на уставите).

Трябва ли да платите за декларирането на сдружение?

Не — декларирането в префектурата е безплатно (чл. 5 закон 1901). Само публикуването в Официалния вестник (JOAFE) е платено (~44 € през 2024 г.). Разписката и самата декларация са безплатни.

Колко дълго трябва да съхранявате декларацията и разписката?

За целия живот на сдружението + 10 години след разпускането. Разписката е правното доказателство за правното съществуване на сдружението — да се съхранява внимателно. Certyneo автоматично архивира подписаната декларация и разписката.

Противостояща ли е електронно подписаната декларация на трети лица?

Да — публикуването в JOAFE след приемане от префектурата прави декларацията противостояща на трети лица (банки, партньори, съдилища). Електронният подпис не променя този режим на противодействие.

Закон 1901 чл. 5 · e-création · квитанция за 5д

Подпишете декларация на префектура на асоциация онлайн

Декларация за създаване или изменение на устав на асоциация по закон 1901 в префектурата, подписана електронно с същата правна стойност като хартиена декларация. Съответствуваща чл. 5 на закона от 1 юли 1901 г., декрета от 16 август 1901 г. и регламент eIDAS — съвместима с телеуслугата e-création на service-public.fr.

Правна рамка: Закон 1901 чл. 5 · декрет 16 август 1901
Ниво на подпис: AES eIDAS препоръчано
Правна архивиране: 10 години включително

Какво е декларация в префектурата?

Всяко сдружение по закон 1901 трябва да бъде декларирано в префектурата (или подпрефектурата) на департамента на своята седалище, за да придобие правоспособност (чл. 5 закон 1901). Декларацията за създаване се подава в течение на 3 месеца от учредителното събрание и трябва да съдържа: наименованието, целта, адреса на седалището, имена/фамилии/професии/адреси/националности на ръководителите (председател, секретар, касиер), придружена с копие на подписаните устави и протокола от учредителното събрание. Всяко последващо изменение (смяна на ръководителите, изменение на уставите, преместване на седалището, разпускане) трябва също да бъде декларирано в течение на 3 месеца. Телеуслугата e-création на service-public.fr приема електронен подпис.

Защо да подписвате електронно?

Телеуслуга e-création — разписка в течение на 5 дни

Телеуслугата e-création на service-public.fr (декрет 2009-1090) приема качване на декларации, подписани електронно. Префектурата издава разписка средно в течение на 5 работни дни (в сравнение с 3-4 седмици на хартия).

Множество подписващи (бюро)

Декларацията трябва да бъде подписана от минимум 2 ръководители (председател + секретар обикновено). Нашият процес управлява последователен или паралелен подпис. Всеки подписващ получава индивидуална защитена връзка чрез OTP SMS.

Съвместим формат JOAFE

След като декларацията бъде валидирана, префектурата публикува съобщението в Официалния вестник на сдруженията и фондациите на предприятия (JOAFE). Електронният подпис на Certyneo + подписаните уставы са съвместими с този процес на публикуване.

Проверяем одит трейл

Всяка декларация се доставя с PDF на доказателство: идентичност на подписващите ръководители, квалифициран времеви печат, хеш SHA-256, OTP SMS. Може да се обжалва в случай на оспорване на редовността на декларацията или качеството на ръководителя.

Процедура в 4 етапа

От подготовка до правна архивиране, за по-малко от 5 минути.

1. Подготовка на декларацията
Използвайте формуляр CERFA № 13973 (създаване) или № 13972 (изменение). Задължителни елементи: наименование, цел, седалище, идентичност на ръководителите (председател, секретар, касиер минимално).
2. Приложени документи
Подписани уставы (създаване) или протокол от извънредно събрание (изменение на уставите), списък на ръководителите. Certyneo позволява да подпишете електронно всеки документ и да го приложите към декларацията.
3. Усъвършенстван подпис на бюрото
Електронен подпис на председателя и секретаря (минимално). Квалифициран времеви печат удостоверява автентичността на подписа преди подаване в префектурата.
4. Качване на e-création
Качете подписаният PDF + одит трейл на телеуслугата e-création на service-public.fr. Разписка се издава средно в течение на 5 работни дни. Публикуване в JOAFE в течение на 1 месец.

Често задавани въпроси

Може ли декларация в префектурата да бъде подписана електронно?: Да — декретът № 2009-1090 от 4 септември 2009 г. създаде телеуслугата e-création, която приема качване на декларации на сдружения по закон 1901, подписани електронно с одит трейл. Приета е от всички префектури на метрополна Франция и заморските територии.
Какъв е крайният срок за декларирането на създаването на сдружение?: Няма правен крайни срок за създаването (сдружението може да съществува без да бъде декларирано, но тогава без правоспособност). За изменения на уставите или ръководителите, чл. 5 закон 1901 налага декларирането в течение на 3 месеца под наказание (до 1500 € глоба).
Кой трябва да подпише декларацията в префектурата?: Минимално 2 ръководители: председател + секретар (или председател + касиер). Декларацията представлява ангажимент на сдружението и неговите ръководители — откъдето идва значението на проверяем електронен подпис.
Колко време отнема получаването на разписката?: Чрез телеуслугата e-création: средно 5 работни дни. Чрез традиционна поща: 3-4 седмици в зависимост от префектурата. Разписката доказва декларацията и позволява на сдружението да придобие правоспособност (отваряне на банкова сметка, молба за субсидия и т.н.).
Какво ниво на подпис е необходимо за декларацията?: Усъвършенстван подпис (AES) препоръчан. Той дава презумпция за надеждност (чл. 1367 Гражданския кодекс) и отговаря на изискванията на телеуслугата e-création. SES не е достатъчен за декларации със висок риск (значителни изменения на уставите).
Трябва ли да платите за декларирането на сдружение?: Не — декларирането в префектурата е безплатно (чл. 5 закон 1901). Само публикуването в Официалния вестник (JOAFE) е платено (~44 € през 2024 г.). Разписката и самата декларация са безплатни.
Колко дълго трябва да съхранявате декларацията и разписката?: За целия живот на сдружението + 10 години след разпускането. Разписката е правното доказателство за правното съществуване на сдружението — да се съхранява внимателно. Certyneo автоматично архивира подписаната декларация и разписката.
Противостояща ли е електронно подписаната декларация на трети лица?: Да — публикуването в JOAFE след приемане от префектурата прави декларацията противостояща на трети лица (банки, партньори, съдилища). Електронният подпис не променя този режим на противодействие.

Също така прочетете

Декларирайте вашата асоциация онлайн

Постоянен безплатен план (5 пликове / месец), без банкова карта. В съответствие със закон 1901 и eIDAS. Съвместим с телетелеслужба e-création préfecture.

Начнете безплатно Вижте тарифите