Подпишете комерцијално предложение онлайн и ускорете closing-а
Изпратете аргументирано комерцијално предложение — контекст, стойност, периметър, опции и цени — което вашата клиентура ще приеме електронно за по-малко от 2 минути от мобилния си телефон. Приемането на предложението формира договора (статия 1101 Кодекс на граждански права) и фиксира периметър, цена и условия при кликване. Соразмерно според статията 1366 Кодекс на граждански права и регламент eIDAS — подписване с избрана рекомендация, следен отварянето и консултация, автоматични напомняния. Архивиране за 10 години включено.
- Правна рамка
- Член 1101 на Граждански кодекс
- Ниво на подписване
- Препоръчва се AES eIDAS
- Законно архивирано
- 10 години включено
Какво е комерцијално предложение подпишано електронно?
Комерцијалното предложение не е просто оферта със сметка: това е структурирана и аргументирана оферта комерциялна, която обяснява контекста на клиентура, стойността, детайлни периметър, опции или варианти и съответната цена. Това е френският аналог на «order form» или «proposal» — документът, който играе ролята при closing-а. Съгласно приемането от клиентурата, това приемане формира договора според статия 1101 Кодекс на граждански права: оферта и съгласие се срещнати, периметърът и цена се фиксират. Подписаното електронно подписване с избрана рекомендация (AES) датира това приемане с равен ниво на доказателство според Кодекса на граждански права при съдебната инстанция. Статията 1366 Кодекс на граждански права дава електронно писмо същото силно доказателство като физическото писмо, при условие идентификацията на подписващия и целостта на документа. Certyneo гарантира обеите, чрез OTP двойния канал и печат SHA-256 интегриран в PDF подписан.
Защо да подпишете комерцијалното предложение онлайн?
Ускорен closing от мобилния телефон
Клиентът чете предложението и го подпишва от мобилния си телефон за по-малко от 2 минути, без да инсталира приложение или да създаде акаунт. OTP SMS го идентифицира формално в моментът на решителното действие. Изтриете времето между «е, е добре за нас» и фактическото подпишване, където се загубват много сделки.
Следен отварянето и консултация
Знаете когато е отворено предложението, колко пъти е консултирало и в кой момент. Този сигнал на интерес обичайно показва точно когато да се напомня, без да се навредите или да сподрвете тежкото натиск. Кожен консултация е следена в документния журнал.
Автоматични напомняния по имейл
Certyneo напомня по имейл на потенциалния клиент, който все още не е подписал, в интервал по ваш избор (всеки 3 дни по подразбиране, максимум 5 напомняния). Вие запазвате контрола върху стратегическите сделки, като деактивирате напомнянето за един пращане, докато автоматизирате следването на обема. Всяко напомняне е отбелязано с времеви печат в одитния дневник.
Одитна следа eIDAS с доказателна сила
Всяко приято предложение се доставя с PDF доказателство: самоличност на подписващия (имейл + телефонен OTP), времева печат RFC 3161, отпечатък SHA-256, IP и груба геолокализация, журнал на консултациите. Противоположимо пред търговския съд в случай на спор относно приемането, обхвата или договорената цена.
Подписване на търговско предложение в 4 стъпки
От изпращане на предложенията до заключаване с квалифицирана дата-час и архивация за по-малко от 5 минути.
1. Прикачи предложението
Качете вашия PDF файл с търговското предложение или използвайте шаблон на Certyneo. Структурирайте офертата: контекст, стойност, изчерпателно изброен обхват, опции или варианти с цени, ценообразуване и срок на валидност на офертата.
2. Добавете подписващия
Запълнете име, email и телефон номера на подписващия от страната на клиентът. Той ще получи линк за сигнатура със специализирана защита. За общи сметки добавете закупените или финансиските директори като кодписатори.
3. Избор на ниво eIDAS
Разширен подпис (AES), препоръчан за B2B предложения: самоличност, проверена чрез OTP SMS, уникален сертификат за подписващ, времева печат RFC 3161, в съответствие с член 26 на регламент eIDAS. Простият подпис (SES) е достатъчен за малки суми или потвърждаващи оферти.
4. Подписване и архивиране
Клиентът подписва от своето мобилно устройство или компютър, обикновено в по-малко от 24 часа. Потвърденото предложение и PDF доказателството му се архивират автоматично за 10 години и могат да бъдат достъпни във вашето панели за контрол или спорове.
Често задавани въпроси
- Каква е разликата между търговско предложение и оферта?
- Оценка е определяне на цена: цена, обхват, условия, представени по оперативен начин. Търговско предложение е аргументирано предложение, което преди всичко продава стойност — контекст на потенциалния клиент, ползи, детайлен обхват, опции и варианти, след това цена. Правно и двете попадат под член 1101 на Гражданския кодекс: щом потенциалният клиент приеме, предложението и согласието се срещат и договорът е формиран. Предложението просто отива по-далеч в търговската аргументация и затваряне.
- Приемането на предложението представлява ли твърдо задължение?
- Да. Член 1101 от френския Граждански кодекс определя договора като съгласие на волите, насочено към пораждане на правни последици: приетото предложение създава договора и клиентът е обвързан с приетите обхват и цена. Усъвършенстваният електронен подпис на Certyneo идентифицира еднозначно подписващия (OTP по два канала) и гарантира целостта на предложението във вида, в който е прието (отпечатък SHA-256, вграден в PDF). Ангажиментът е допустим пред търговския съд при последващо оспорване.
- Как управлявам множество опции или варианти в предложение?
- Структурирайте вашия вариант в телото на предложенията (стандартно, премиум, с или без опция) и материализирайте избора чрез полета за подпътване или подпис над избрания опция. Шифрованата отпечатка SHA-256 фиксира точната версия приета от клиент, включително опции. Ако клиентът променя опцията по-къмвърлено, трябва да изпустите ново предложение за подпътване – това подписано версиони правят дейността на договорната област.
- Може ли да следим отвореността и автоматично релаксирането на клиентя?
- Да. Certyneo ви казва кога потенциалният клиент преглежда предложението — ценен сигнал за интерес, за да координирате вашите напомняния. Автоматичните напомняния се изпращат по имейл, всеки 3 дни по подразбиране (регулируем интервал от 1 до 30 дни, максимум 5), и се деактивират за чувствителни сметки. Всеки преглед и всяко напомняне се проследяват в одитния дневник на документа.
- Какво ниво на подписване да изберем: SES, AES или QES?
- За B2B търговско предложение с пълна правна стойност разширеният подпис (AES) е стандартът: проверка на самоличността чрез OTP SMS, уникален сертификат за подписващ, времева печат RFC 3161, в съответствие с член 26 на регламент eIDAS. SES (простият подпис) е достатъчен за малки суми или потвърждаващи оферти. QES е рядко необходима за търговско предложение. AES е приемлив в съда (чл. 1367 на Гражданския кодекс); неговата надежност се демонстрира чрез файла с доказателствата, презумпцията за надежност е запазена за QES.
- Какво се случва ако предложението е променено след приетост?
- Всички постепенни промени неприемливи за подписване: шифрованата отпечатка SHA-256 на подписаното документа включва PDF от доказателства. Ако файлът е променен, отпечатката не съответства и промяната е обнаружима мигновено. За да се развил област или цена, трябва да изпустите дополнение или ново предложение за подписване – това подписано версиони правят контрактната област по статия 1101 от кодекса за граждански права.
- Интегрира се ли Certyneo в моето CRM?
- Да, чрез нативните соединители Zapier, Make и нашия webhook. Можете да активирате автоматично създаването на Certyneo облак за предложение при преминаване на възможността към „предложение изпратено“ в HubSpot, Pipedrive, Sellsy, Axonaut или други CRM и да подготвите статуса на подписване обратно в вашата линия. Нашата REST API е документирана на certyneo.com/developers за настройки на интеграции.
- Подписването на първото комерцијално предложение онлайн
- Да. Френската съдебна практика признава електронния подпис, съответстващ на eIDAS. Усъвършенстваният електронен подпис (AES) е допустим като доказателство (чл. 1366 и 1367 от Гражданския кодекс); тъй като презумпцията за надеждност е запазена за квалифицирания подпис, надеждността му се доказва, като в съда бъде представена одитната следа по eIDAS — PDF файл с доказателства, предоставян автоматично от Certyneo. Когато приетото предложение се превърне в поръчка, а след това във фактура, член L441-9 от Търговския кодекс определя задължителните реквизити на фактурата между търговци.
Прочетете още
Подписване на комерцијален договор онлайн
Постоянен безплатен план (5 пликове в продължение на 14 дни, след това 2/месец), без банкова карта. Следене на отваряне, автоматични напомняния, времеви печат на приемането, което е използваемо. Audit trail и архивиране на 10 години включено.