Преход към основното съдържание
Certyneo
Статия 1101 Кодекс на граждански права · eIDAS AES

Подпишете комерцијално предложение онлайн и ускорете closing-а

Изпратете аргументирано комерцијално предложение — контекст, стойност, периметър, опции и цени — което вашата клиентура ще приеме електронно за по-малко от 2 минути от мобилния си телефон. Приемането на предложението формира договора (статия 1101 Кодекс на граждански права) и фиксира периметър, цена и условия при кликване. Соразмерно според статията 1366 Кодекс на граждански права и регламент eIDAS — подписане с избрана рекомендация, следен отварянето и консултация, автоматични напомняния. Архивиране за 10 години включено.

Правна рамка
Член 1101 на Граждански кодекс
Ниво на подписване
Препоръчва се AES eIDAS
Законно архивирано
10 години включено

Какво е комерцијално предложение подпишано електронно?

Комерцијалното предложение не е просто оферта със сметка: това е структурирана и аргументирана оферта комерциялна, която обяснява контекста на клиентура, стойността, детайлни периметър, опции или варианти и съответната цена. Това е френският аналог на «order form» или «proposal» — документът, който играе ролята при closing-а. Съгласно приемането от клиентурата, това приемане формира договора според статия 1101 Кодекс на граждански права: оферта и съгласие се срещнати, периметърът и цена се фиксират. Подписаното електронно подписане с избрана рекомендация (AES) датира това приемане с равен ниво на доказателство според Кодекса на граждански права при съдебната инстанция. Статията 1366 Кодекс на граждански права дава електронно писмо същото силно доказателство като физическото писмо, при условие идентификацията на подписника и целостта на документа. Certyneo гарантира обеите, чрез OTP двойния канал и печат SHA-256 интегриран в PDF подписан.

Защо да подпишете комерцијалното предложение онлайн?

Ускорен closing от мобилния телефон

Клиентът чете предложението и го подпишва от мобилния си телефон за по-малко от 2 минути, без да инсталира приложение или да създаде акаунт. OTP SMS го идентифицира формално в моментът на решителното действие. Изтриете времето между «е, е добре за нас» и фактическото подпишване, където се загубват много сделки.

Следен отварянето и консултация

Знаете когато е отворено предложението, колко пъти е консултирало и в кой момент. Този сигнал на интерес обичайно показва точно когато да се напомня, без да се навредите или да сподрвете тежкото натиск. Кожен консултация е следена в документния журнал.

Автоматични напомняния J+2 / J+5 / J+7

Certyneo следи контактът с потенциалния клиент, който все още не е подписал, според настроимото време (по подразбиране J+2, J+5, J+7). Вие оставате в контрола на стратегическите сделки като автоматизирате прегледа на обема. Каждата следи е датирана в аудитния лог.

Отрицателен одитен път eIDAS

Всяко приемано предложение е доставено с PDF доказателство: самоличност на подписващия (имейл + телефон OTP), квалифициран времеви печат, SHA-256 отпечатък, IP и груба геолокация, дневник на консултациите. Обвързващ в търговския съд в случай на спор относно приемането, обхвата или договорената цена.

Подписване на търговско предложение в 4 стъпки

От изпращане на предложенията до заключаване с квалифицирана дата-час и архивация за по-малко от 5 минути.

  1. 1. Прикачи предложението

    Качете вашия PDF файл с търговското предложение или използвайте шаблон на Certyneo. Структурирайте офертата: контекст, стойност, изчерпателно изброен обхват, опции или варианти с цени, ценообразуване и срок на валидност на офертата.

  2. 2. Добавете подписника

    Запълнете име, email и телефон номера на подписника от страната на клиентът. Той ще получи линк за сигнатура със специализирана защита. За общи сметки добавете закупените или финансиските директори като кодписатори.

  3. 3. Избор на ниво eIDAS

    Препоръчва се използването на усъвършенстван електронен подпис (AES) за B2B предложения: самоличност, verificated чрез OTP SMS, уникален сертификат за всеки подписващ, квалифицирано времево маркиране, в съответствие с член 26 от Регламента eIDAS. Обикновеният електронен подпис (SES) е достатъчен за малки суми или потвърдителни оферти.

  4. 4. Подписване и архивиране

    Клиентът подписва от своето мобилно устройство или компютър, обикновено в по-малко от 24 часа. Потвърденото предложение и PDF доказателството му се архивират автоматично за 10 години и могат да бъдат достъпни във вашето панели за контрол или спорове.

Често задавани въпроси

Каква е разликата между търговско предложение и оферта?
Оценка е определяне на цена: цена, обхват, условия, представени по оперативен начин. Търговско предложение е аргументирано предложение, което преди всичко продава стойност — контекст на потенциалния клиент, ползи, детайлен обхват, опции и варианти, след това цена. Правно и двете попадат под член 1101 на Гражданския кодекс: щом потенциалният клиент приеме, предложението и согласието се срещат и договорът е формиран. Предложението просто отива по-далеч в търговската аргументация и затваряне.
Приемането на предложението представлява ли твърдо задължение?
Да. Ст articolo 1101 del Codice civile дефинира договорът като споделена воля с цел да създаде юридически ефекти: приемането на предложението формира договора, клиента е обещен за периметъра и цената, които са приемани. Електронната цифровая подписанта Certyneo идентифицира формално подписника (OTP двойно канала) и гарантира целостта на предложението като е приемано (SHA-256 отпечатък интегриран в PDF). Обещанието е приемливо преда Торговски съд при тардиго спор.
Как управлявам множество опции или варианти в предложение?
Структурирайте вашия вариант в телото на предложенията (стандартно, премиум, с или без опция) и материализирайте избора чрез полета за подпътване или подпис над избрания опция. Шифрованата отпечатка SHA-256 фиксира точната версия приета от клиент, включително опции. Ако клиентът променя опцията по-къмвърлено, трябва да изпустите ново предложение за подпътване – това подписано версиони правят дейността на договорната област.
Може ли да следим отвореността и автоматично релаксирането на клиентя?
Да. Certyneo ви обявява когато предложеният е отворен и колко пъти е прегледан – ценната информация за релаксиране. Релаксирането е автоматично и настроимо (по подразбиране J+2, J+5, J+7), настраиваемо по време и съдържание или отключено за чувствителни акаунти. Кожен преглед, преглед и релаксация се записват в аудитната лента на документа.
Какво ниво на подписване да изберем: SES, AES или QES?
За комерцијално предложение B2B със съвършена юридическа стойност, авансираното подписване (AES) е стандартът: проверка на идентитета по OTP SMS, единичен сертификат за подписващия, квалифициран дата-час, съответно на статия 26 от регламента eIDAS. Поръчката се изпълнява с простото подписване (SES) при малки суми или потвърдителни предложения. Квалифицираното подписване (QES) е редко необходимо за комерцијално предложение. Предполагаемата надеждност на статия 1367 от кодекса за граждански права прави AES противопоставимо без допълнителна доказателство, при условие да се представи eIDAS аудитната лента в редовете на правосъдие – PDF от доказателства автоматично предоставен от Certyneo.
Какво се случва ако предложението е променено след приетост?
Всички постепенни промени неприемливи за подписване: шифрованата отпечатка SHA-256 на подписаното документа включва PDF от доказателства. Ако файлът е променен, отпечатката не съответства и промяната е обнаружима мигновено. За да се развил област или цена, трябва да изпустите дополнение или ново предложение за подписване – това подписано версиони правят контрактната област по статия 1101 от кодекса за граждански права.
Интегрира се ли Certyneo в моето CRM?
Да, чрез нативните соединители Zapier, Make и нашия webhook. Можете да активирате автоматично създаването на Certyneo облак за предложение при преминаване на възможността към „предложение изпратено“ в HubSpot, Pipedrive, Sellsy, Axonaut или други CRM и да подготвите статуса на подписване обратно в вашата линия. Нашата REST API е документирана на certyneo.com/developers за настройки на интеграции.
Подписването на първото комерцијално предложение онлайн
Да. Френската съдебна практика единодушно признава електронния подпис, съответстващ на eIDAS. Презумпцията за надеждност по член 1367 от Гражданския кодекс прави усъвършенствания електронен подпис (AES) противопоставим без допълнително доказване, при условие че в съда бъде представена одитната следа по eIDAS — PDF файл с доказателства, предоставян автоматично от Certyneo. Когато приетото предложение се превърне в поръчка и фактура, член L441-1 от Търговския кодекс урежда изискванията за съдържание и формалностите, приложими между търговци.

Прочетете още

Подписване на комерцијален договор онлайн

Постоянен безплатен план (5 плика/месец), без кредитна карта. Проследяване на отварянето, автоматични напомняния, юридически обвързващо приемане с времева марка. Включени са одитна следа и архивиране за 10 години.