Подписване на комерцијален договор онлайн, за по-малко от 2 минути
Договор на продажба, предоставяне, распределение, партньорство или апаратър дейности или договор-кадър: како искате да се формира всеки комерцијален споразум B2B (статья 1101 Кодекса на гражданския права). Електронното подписване авансирано дата-час този споразум с равнина доказателство противодействимо при комерцијалния съд. Съответно статия 1366 на Кодекса на гражданския права и регламент eIDAS — рекомендирани подписи AES, много подписи между множество компании, архивиране за 10 години включени.
- Правна рамка
- Член 1101 на Граждански кодекс
- Ниво на подписване
- Препоръчва се AES eIDAS
- Законно архивирано
- 10 години включено
Какво е комерцијален договор подписан електронно?
Търговският договор е споразумение, сключено между двама професионалисти, с цел организиране на деловото отношение: продажба на стоки, предоставяне на услуги, дистрибуция, партньорство, привличане на бизнес или рамков договор (MSA), който регулира последователни поръчки. Член 1101 на Гражданския кодекс дефинира договора като споразумение между воли, предназначено да създаде, измени или потуши задължения: веднага щом двете страни се съгласят с същите условия, договорът е сключен, без изискване за писмена форма за по-голямата част от B2B споразуменията. Разширеният електронен подпис (AES) материализира това съгласие с времева печат RFC 3161 и доказателство, противоположимо на търговския съд. Член 1366 на Гражданския кодекс дава на електронния документ същата доказателствена сила като на хартиения документ, при условие че се идентифицира подписващият и се гарантира интегритета на документа. Certyneo отговаря на двете условия чрез идентификация чрез OTP SMS двойния канал и отпечатък SHA-256, интегриран в PDF. Всеки подписан договор се доставя със своята пътека на одита eIDAS и се архивира 10 години, в съответствие с член L123-22 от Търговския кодекс.
Защо да подписвате вашия коммерцијален договор електронно?
Квалифицирано датиране съгласно
Времевата печат RFC 3161 удостоверява точната дата на сключване на договора (член 1101 Гражданския кодекс), начална точка на взаимните задължения. Тя блокира всеки забавен спор от вида "не бях подписал" или "условията се промениха след това". Приемлива пред търговския съд в случай на спор относно обхвата, цената или сроковете.
Краткият цикъл на продажби
Клиентският решител подписва в течност на 2 минути от телефон без да изкара документи или да създаде акаунт. OTP SMS идентифицира формално подписващия. Договорите се поставят подписани за 24 часа вместо няколко дни на търсене и връщане по електронна поща или писмо, чиято превключване ускорява директно признаването на продажбата.
Масов подпис и CRM
Импортирайте 50 или 200 договора наведнъж от CSV файл, всеки със своите подписващи и шаблон. Нативните конектори Zapier и Make, както и нашите webhooks, свързват вашия CRM (HubSpot, Pipedrive, Sellsy, Axonaut) и задействат автоматичното изпращане при потвърждение на възможност. Незаменимо за търговски дирекции, които обработват обеми от повтарящи се договори.
Одитна следа eIDAS с доказателна сила
Всеки подписан договор се доставя с PDF доказателство: самоличност на подписващите (имейл + телефонен OTP), времева печат RFC 3161, отпечатък SHA-256, IP и груба геолокализация, журнал на консултациите. Разширеният подпис, нямащ презумпцията за надежност, запазена за квалифицирания подпис (чл. 1367 на Гражданския кодекс), е този файл, който демонстрира неговата надежност пред търговския съд.
Подписване на коммерцијален договор във четири стъпки
От загрузка на договора до архивиране с доказателствена стойност за по-малко от 5 минути.
1. Загружи договора
Загрузете PDF (продажба на продукти, предоставяне на услуги, распределение) или започнете с Certyneo шаблон. Приложните документи (CGV, поръчка, тарифна таблица) се споделени в един PDF, който е покрит от една и съща штрих-код.
2. Добавяне на подписалите
Запълнете име, email и телефон на всеки подписващ — включително тех от няколко компании или представители. Всеки получава линк за сигурен достъп и подписва по своето време, последователно или паралелно.
3. Избор на ниво eIDAS
Разширен подпис (AES), препоръчан за B2B търговски договори: самоличност, проверена чрез OTP SMS, уникален сертификат за подписващ, времева печат RFC 3161, в съответствие с член 26 на регламент eIDAS. Простият подпис (SES) е достатъчен за споразумения с нисък риск.
4. Подписване и архивиране
Подписващите потвърждават от своето телефон или компютър, обикновено под 24 часа. Договора и PDF доказателство се архивират автоматично в течении 10 години (ст. L123-22 Кодекс на комерция), достъпни възприемчиво за контрол или спор.
Често задавани въпроси
- Електронно подписан договор между физически лица има ли цялостна правова стойност?
- Да. Член 1101 на Гражданския кодекс формира договор щом се постигне съгласие, и член 1366 дава на електронното писмо същата доказателствена сила като хартията, при условие че се идентифицира подписващият и се гарантира цялост на документа. Certyneo отговаря на тези условия чрез двуканален OTP SMS и интегриран SHA-256 отпечатък в PDF. Разширеният подпис е допустим като доказателство пред търговския съд (член 1367 на Гражданския кодекс), а надеждността му се доказва с това доказателствено досие.
- Какво ниво избира за комерцијален договор: SES, PAP или QES?
- За B2B търговския договор разширеният подпис (AES) е професионалният стандарт: проверка на самоличността чрез OTP SMS, уникален сертификат за подписващ, времева печат RFC 3161, в съответствие с член 26 на регламент eIDAS. SES (простият подпис) е достатъчен за споразумения с нисък риск или потвърждаващи. QES, по-тежък, е полезен само когато текст изрично налага квалифицирания подпис, което е редко за обичайните търговски договори.
- Какво видове комерцијални договори можеме да подписваме с Certyneo?
- Всички B2B споразумения, които не изискват нотариална форма: договор за продажба, договор за услуги, дистрибуторски договор, договор за партньорство, договор за посредничество, рамков договор (MSA) и последващите поръчки по него, както и оферти и търговски предложения. Договорът и приложенията към него (общите условия по член L441-1 от Търговския кодекс, ценова листа, поръчка) се обединяват в един PDF файл, защитен с отпечатък SHA-256.
- Как да се управляват няколко подписващия на компании или различни представители?
- Certyneo управлява подписа на множество страни, последователен или паралелен: всеки подписващ — законен представител, представител, ръководител на отдел закупки на всяка компания — получава индивидуална защитена връзка с OTP SMS и подписва в свой темп. Одитният трейл идентифицира точно кой подписа, кога, от кой уред. Следите прогреса в реално време и автоматично напомняте липсващи подписващи.
- Как да се формализира допринасящ или промяна на договора?
- Всички последователни промени след подписването аннулират SHA-256 печатката на изходния документ: промените се обнаружват мигновено. За формализиране на промяна (цена, периметър, срок), изпратете допринасящ или нов договор за подписване със същия AES поток. Подписаният допринасящ е архивиран и свързан към изходния договор, формиращ цялостен доказателствен ред при спор.
- За колко време трябва да се запазват комерциални договори?
- 10 години след затварянето на финансовия период, според член 22 от статията L123-22 в Кодекса за комерция за документите сметки и доказателства. Certyneo запазва подписания договор и потеклото му eIDAS всичко това време, безплатно, със срещуто достъп от вашия панел за отговор на фискална контрола, аудит или комерциален спор.
- Certyneo интегрира ли се с моя CRM за масово подписване?
- Да, чрез родните конектори Zapier, Make и нашите webhooks: създаването на пликове Certyneo може да се задейства автоматично при валидиране на възможност в HubSpot, Pipedrive, Sellsy, Axonaut или всеки друг CRM. За големи обеми масивното изпращане чрез CSV изпраща 50 до 200 договора наведнъж. Нашият REST API е документиран на certyneo.com/developers за персонализирани интеграции.
- Подписаният договор е противопоставямъл на комерциалния суд?
- Да. Френската съдебна практика признава електронния подпис, съответстващ на eIDAS. Разширеният подпис (AES) е приемлив като доказателство (чл. 1366 и 1367 на Гражданския кодекс); тъй като презумпцията за надежност е запазена за квалифицирания подпис, неговата надежност се демонстрира чрез поднасяне на пътеката на одита eIDAS в съда — PDF доказателството, доставено автоматично от Certyneo (самоличност OTP, времева печат RFC 3161, отпечатък SHA-256). Признат от френските търговски съдилища за B2B договорни спорове.
Прочетете още
Подписайте вашето първо комерцијално договорене онлайн
Постоянен безплатен план (5 пликове в продължение на 14 дни, след това 2/месец), без банкова карта. Времеви печат на споразумението, което е използваемо в търговския съд. Audit trail eIDAS и архивиране на 10 години включено.