Подписване на договор за услуги онлайн, в по-малко от 2 минути
Договор за услуга — по правен смисъл наем на труд — подписан електронно с времева печат RFC 3161. Подписът ангажира обхвата, доставките, сроковете и цената веднага при срещата на волите (член 1101 Гражданския кодекс) и блокира всеки последващ спор за това, което е било поръчано. В съответствие с член 1366 на Гражданския кодекс и регламент eIDAS — препоръчва се разширен подпис, управлявани съподписващи и подизпълнители, архивиране 10 години включено.
- Правна рамка
- Член 1101 на Граждански кодекс
- Ниво на подписване
- Препоръчва се AES eIDAS
- Законно архивирано
- 10 години включено
Какво представлява електронно подписан договор за услуги?
Договорът за предоставяне на услуги е договорът, чрез който изпълнител (агенция, консултантска фирма, фрийлансър, ИТ-компания, фирма за техническо обслужване) се задължава да изпълни задача в полза на клиент, напълно независимо и без подчинени отношения. От юридическа гледна точка той се разглежда като договор за изработка: изпълнителят е обвързан с задължение за изпълнение, определено от обхват, крайни резултати, срок и цена. Веднага след като клиентът и доставчикът подпишат, съгласието на волите формира договора — това е член 1101 от Гражданския кодекс. Усъвършенстваният електронен подпис (AES) поставя времева марка на това споразумение с ниво на доказателствена сила, признато от търговския съд, и фиксира точната версия на приетите клаузи (обхват, поверителност, неустойки, интелектуална собственост). Член 1366 от Гражданския кодекс придава на електронния документ същата доказателствена сила като на хартиения, при условие че е идентифициран подписващият и е гарантирана целостта на документа — точно това, което гарантира Certyneo чрез двуканален OTP и SHA-256 отпечатък, интегриран в PDF файла.
Защо подпишете договора за услуги електронно?
Фиксиране на периодичността и извършванията
Квалифицираната датиране фиксира точната версия на периодичността, извършванията и плана, приети от клиента (ст. 1101 Кодекс на гражданския закон). Това блокира scope creep-а и споровете по-късно от типа «това не беше в договора» или «извършването не било това». Пресната печать SHA-256 прави всички промени по-късно обнаружимо.
Подписване за 24 часа, задача започваме по-бързо
Директорът на клиента подписва с телефон му в по-малко от 2 минути, без да инсталира приложение или да създаде акаунт. OTP SMS идентифицира формално подписващия, включително куповния директор или юридичният ръководител. Задачата започва на часовете, а не на седмици от PDF обмен по електронна поща.
Подизпълнители и съ-подписващи
Договорът за услуги често включва няколко страни: възложител, изпълнител, подизпълнител, правен отдел. Нашият процес управлява последователно или паралелно подписване — всяка страна получава индивидуална връзка, защитена с OTP SMS, и подписва в удобно за нея време. Идеално за верига от подизпълнители или за съвместно подписване от няколко дружества в група.
Одитна следа eIDAS с доказателна сила
Всеки подписан договор се доставя с PDF доказателство: самоличност на подписващите (имейл + телефонен OTP), времева печат RFC 3161, отпечатък SHA-256, IP и груба геолокализация, журнал на консултациите. Противоположимо пред търговския съд в случай на спор относно обхвата, наказания за забавяне, конфиденциалност или интелектуална собственост на доставките.
Подписване на договор за поставки в 4 етапа
От депозитация на договор до архивиране с доказателна стойност, под 5 минути.
1. Загружи договора
Приложете PDF (договор, написан от вашето юридично консултантство, шаблон кабинет или модел Certyneo). Проверете ключовите условия: периметър и доставки ограничено обозначените, длъжността и условията за продължение, конфиденциалността, задълженията за опаза, подотчетността, авторското право на доставките.
2. Добавяне на подписалите
Запълнете името, email и телефон на решителната страна от клиентния бок — и при възможност, от поставенците или юридична управа като съществуващи подписващи. Всяка страна получава отдельно сигурно линковано линк и подписва независимо.
3. Избор на ниво eIDAS
Разширен подпис (AES), препоръчан за B2B договори за услуга: самоличност, проверена чрез OTP SMS, уникален сертификат за подписващ, времева печат RFC 3161, в съответствие с член 26 на регламент eIDAS. Простият подпис (SES) остава възможен за еди-кога мисии с нисък риск.
4. Подписване и архивиране
Страните подписват от телефон или компютър, обикновено под 24 часа. Подписаният договор и PDF доказателство се архивират автоматично на 10 години (ст. L123-22 Кодексът за комерция), достъпни възможно най-всички времена за контрола на фискалната служба или коммерческите спорове.
Често задавани въпроси
- Едно задължително срещу друго договор подписано електронно е лишенно от съмнение?
- Да, напълно. Статията 1101 на Кодекса за граждански права дефинира договор като споредбиене на волите с цел да създадат юридически ефекти: днес като поставенец и клиент подписват, задължително срещу друго договор (арендата на работни услуги) е формиран и обяви обе страна. Статията 1366 на Кодекса за граждански права признава електронния документ като има равна доказателна стойност със папир, под условие че се идентифицира подписващият и се гарантира целостта на документа. Certyneo изпълнява тези условия чрез двупролетен OTP и вградена SHA-256 отпечатък в PDF, с доказателство приемливо пред съд.
- Какви основни упоминания трябва да съдържа задължително срещу друго договор?
- Добре изготвеният договор за услуги уточнява: обхвата и изчерпателно изброените резултати, срока и условията за подновяване, цената и начина на плащане (във връзка с правилата за фактуриране по член L441-9 от Търговския кодекс), неустойките за забава, клаузата за поверителност, режима на подизпълнение и интелектуалната собственост върху резултатите. Именно тези клаузи електронният подпис фиксира: отпечатъкът SHA-256 гарантира, че нито една не е променена след приемането. Можете да добавите поле за подпис в критичните приложения (задание, график, общи условия), за да материализирате подробно приемане.
- Как се управлява длъжността и тихо продължение при подписване?
- Продължителността и клаузулата за автоматично подновяване се намират в тялото на подписания договор : тяхното приемане е датирано със сигурност чрез времеви печат RFC 3161, което установява без неясноти началната точка на мисията и сроковете за подновяване. За договор с автоматично подновяване, запазете първоначално подписания договор като доказателство за приложимата рамка във всеки подновен период. Ако желаете да промените условията в крайния срок, достатъчно е да издадете допълнение или нов договор за подписване, вместо да позволите подновяването на стария.
- Клуза за конфиденциалност е сигурно защитена чрез цифров подпис?
- Да. Клаузулата за конфиденциалност (или интегрираното споразумение за неразкриване в договора) е покрита от SHA-256 отпечатък, който защитава цяла documento: точното му съдържание, както е приемано, е фиксирано и времетимпирано. В случай на нарушение, PDF доказателството установява точно коя версия на клаузулата е приета, от кого и в кой момент. Тази тръжба засилва обвързващост на задължението за конфиденциалност пред търговския съд.
- Как да се управляват подпредавания и съвместни подписи?
- Certyneo управлява множество подписващи по договор, последователни или паралелни: поръчител, основен изпълнител, подизпълнител, правен отдел. Всяка страна получава индивидуална защитена връзка с OTP SMS и подписва независимо, без да трябва да създават сметка. За верига на подизпълнители можете да направите подписване на договора за подизпълнение веднага, всеки подпис се проследява в свой собствен oditor trail eIDAS обвързващ.
- Как да се формализира промяна или допълнително споразумение по средината на мисията?
- Всяка промяна в обхвата, цената или времевите граници трябва да бъде формализирана чрез подписан допълнителен акт — простото подписване на първоначалния договор не покрива последващи еволюции. Практически издавате допълнителен акт, който се позовава на първоначалния договор и го правите да бъде подписан от същите страни, със същото ниво AES. SHA-256 отпечатък на първоначалния договор остава непокътнат: всеки опит да се модифицира директно подписаният документ прави отпечатък несъответстващ и фалшификацията се открива мигновено.
- Колко време трябва да се запазват подписани контракти на предоставяне?
- 10 години, считано от затваряне на финансовата година, в съответствие с член L123-22 на Кодекса за търговия, който налага съхранение на счетоводни документи и оправдателни документи. Certyneo архивира подписания договор и неговия одитен трейл eIDAS през целия период, безплатно, с незабавен достъп от вашия панел управление. Отговаряте без забавяне на данъчен контрол, одит на клиента или спор относно изпълнението на услугата.
- Подписването на първия контракт на предоставяне онлайн
- Да — французката съдебна практика признава електронния подпис в съответствие с регламент eIDAS. Разширеният подпис (AES) е допустим като доказателство (чл. 1366 и 1367 на Гражданския кодекс); тъй като презумпцията за надеждност е запазена за квалифицирания подпис, надеждността му се доказва, като представите одитния трейл eIDAS в съда (PDF доказателство доставено автоматично от Certyneo). Спорове между професионалци пред търговския съд, този досие доказателство — самоличност, времевой печат, SHA-256 отпечатък — позволява да установите точно обхвата и клаузулите наистина приети.
Прочетете още
Подписване на първия контракт на предоставяне онлайн
Постоянен безплатен план (5 пликове в продължение на 14 дни, след това 2/месец), без банкова карта. Обхват и доставки заключени при подписване. Audit trail и архивиране на 10 години включено.