Підпишете вашето членското писмо за мутуална и предвидната програма онлайн
Решение за усъвършенствано електронно подписване (AES), предназначено за индивидуални и колективни формуляри за членство. Съответства на Кодекса за взаимното осигуряване, ОРЗД (здравни данни), квалифицирано времево маркиране и законно архивиране съгласно ЕС.
- Правна рамка
- Кодекса за мутуалност ст. L221-2, RGPD ст. 9 (чувствителни данни), ANI 2013 (колективна здравоохранителна програма)
- Ниво на подписване
- Препоръчва се AES eIDAS
- Законно архивирано
- 10 години със свидетелска стойност (поток от дейности eIDAS)
Какво е членската форма підписаная електронно?
Бюлетина за присъединяване е учредителския договорен документ, чрез който физическо или юридическо лице се присъединява към взаимна организация или договор за колективно предвидление. Напреднала електронна подпис (AES) eIDAS полага юридически валиден, времево маркиран и доказателствено значим подпис, замествайки ръчния подпис. Тя гарантира личност на подписващия, интегритета на съдържанието и определена дата. В съответствие с чл. L221-2 от Кодекса на взаимността, тя се прилага както към индивидуалните присъединявания, така и към колективните нараства на фирмено ниво (ANI 2013). Тъй като данните за здравето са чувствителни категории (GDPR чл. 9), Certyneo осигурява тяхната защита чрез криптиране и квалифициран времеви печат.
Защо підпишете вашето членското писмо онлайн?
Усилоно законодателно съответствие
Квалифицираното підписване (AES) признава се на европейско план (eIDAS). Квалифицирано датиране, което свидетелства датата на членство. Неизменна листа за аудит, която доказва цепта от підпиши. Съответстват на ст. L221-2 на Кодекса за мутуалност и ст. 9 на RGPD за данни за здраве.
Съборен прирост на време
Приемане на папърни съобщения, постови отпътувания и ръчно архивиране. Колективна кампания за приключване в няколко дена вместо няколко седмици. Времево следене на подписаните работници или членове.
Сигурност на данните
Европейско сертифициран хостинг (IONOS Алмания). Криптиране от края до края на медицинските и административни информация. PDF доказателство запечатано с аудитен следователен лист. Съхранение в съответствие с RGPD с CNIL конформност.
Економии и екология
Потеждане на печатащите, постови и обработващи коштовници. Полностью дематериализирана цепочка за приключване. Нулево отпадъчно и намален брой карбонилен след за работническите колективи.
Процедура в 4 етапа
Безопасна подписантия на вашето членскосъобщение в по-малко от 5 минути
1. Подготвка на членскосъобщението
Тегнете преднастроен модел Certyneo или импортирайте вашето членскосъобщение (PDF/Word). Запълнете задължителните полета: идентитет, контакти, избор на договор, бенефициари, медицински данни при възможност. Автоматично проверка на легална съответствие на кода на мутуалността ст. L221-2.
2. Отправка на подписантия
Генерирайте сигурен линк за подписанти (EU токен) или изпратете членскосъобщението по електронна поща. Членовете получават уведомление с настроимо време за подписантия. Интерфейс удобен за мобилни устройства, планшети и десктопи.
3. Повисоко ниво подписанти (AES eIDAS)
Кожен подписант потвърди своята идентитет (через елигибъл eIDAS квалификационен фактор или двойна аутентификация). Подписантия с датиране, с полното аудитно следване и автоматично генериран PDF доказателство. Доказателство на подписантия съхранено в Европейския регион с квалифициран временно печат.
4. Легално съхранение и използване
Импресия на PDF доказателство от многопролетен формат с неизменяем аудитен следователен лист. Безопасно съхранение в Европейско хостинге минимум 10 години. Возможност за интеграция с вашата задна офисна система чрез API или структуриран експорт. Автоматично извеждане на отчет за приключване за съответствие.
Често задавани въпроси
- Законно ли е електронният подпис на бюлетин за присъединяване?
- Да. Разширеният подпис (AES) eIDAS има същата правна сила като ръчния подпис. Той е изрично признат от Гражданския кодекс (член 1374) и Кодекса за взаимната помощ (чл. L221-2 налага предварително предоставяне на устава и регламента; разширеният електронен подпис валидира приемането). Той е обвързващ за трети лица, взаимни организации и контролни органи.
- Какви видове заявки за членство мога да подпиша с Certyneo?
- Всички индивидуални заявки за членство в мутуална организация или договори на предвидност, ако тези последоват от АНИ от 11 януари 2013 г. — об'options за допълнителна медицинска полис. Мутуални организации за здраве, допълнителни полиси за дентално здраве, покривания на предвидност/смърт, договори за старостни полиси и т.н. Прости или много-участни заявки.
- Как са защитени личните данни от здраве в заявката?
- Личните данни за здраве са чувствителни категории по определение на Регламента за поверителност (ст. 9). Certyneo гарантира: криптиране от края до края, ексклюзивно хостинг в ЕС (IONOS ), непосредствено премахване на данните извън ЕС, неизменяема линия за аудит, съответствие CNIL. Данните никога не се делегират на неприемани трети. Чиффрен PDF доказателство с неизменяема линия за аудит.
- Какъв е срокът на валидност на сигнатурния линк от Certyneo?
- По подразбиране 30 дни (конфигурируемо от 7 до 90 дни). След този период връзката изтича по съображения за сигурност. Нова връзка може да се регенерира без допълнителни разходи. Всеки опит за подпис се записва в одитния трейл с квалифициран времеви печат.
- Колко време се хранят подписвани заявки?
- Минимум 10 години в ексклюзивно хостинг в ЕС, според законодателните задължения за хранене на договорни акты. Чиффрен PDF доказателство с неизменяема линия за аудит остава достъпно и непротиворечиво. Може да бъде запрошен длъгосрочен архив (10 години).
- Мога ли да интегрирам подписа Certyneo в моята съществуваща система?
- Да. Пълна API REST, webhook за оповестения при събития, структурирани изходи (JSON/CSV), стандартни връзки LMS/SIRH. Подробна техническа документация, безплатен sandbox за тестуване, включено поддръжка за интеграция. Няма допълнителни извънредни сметки.
- Каква е цената за подписване на членски бюлетини в колективен режим?
- Колективен план: цена по подпис или годишен абонамент. Нула разходи за конфигурация, нула разходи за правна съхранение. Безплатен опит: 10 включени подписа. Намаляващи цени от 100 подписа/месец. Поискайте персонализирана оферта за корпоративни кампании.
- Каква е разликата между разширен подпис (AES) и други нива eIDAS?
- Проста съществуваща подпис (SignatureLevel.SIMPLE) : базов, предлаган за ниско ризик. Продвинута съществуваща подпис (AES, SignatureLevel.ADVANCED_SIGNATURE) : квалифициран датиране, пълен аудитен следователен лист, несомнена доказателство, съответствието на eIDAS — ПОДТВЕРЖДАМ СЕ за подписване на заявление за влизане (деликатни данни, архивиране 10 години). Квалифицирана квалификация: редко е необходимо за граждански влизания, повече публични/авторитетни.
Прочетете още
- Електронен подпис за банки и застраховане
- Глосар напреднал подпис (AES)
- Глосар Регламент за eIDAS
- Тарифът на Certyneo
- Решение за електронен подпис eIDAS
- Подписване на онлайн мандат за посредничество IOBSP
- Подписване на онлайн KYC документация за влизане в отношения
- Подписване на онлайн документация за отворяване на профессионална сметка
Готов да подписваш твоето първо заявление за влизане онлайн?
Бесплатен пробен период, без банкова карта. Включени 10 подписа. Конфигуриране под 10 минути.