Підпишете вашето членското писмо за мутуална и предвидната програма онлайн
Решение за напреднала електронна подпис (AES), предназначено за индивидуални и колективни бюлетини за присъединяване. В съответствие с Кодекса на взаимните организации, GDPR (здравни данни), временна печат RFC 3161 и легално архивиране в ЕС.
- Правна рамка
- Кодекса за мутуалност ст. L221-2, RGPD ст. 9 (чувствителни данни), ANI 2013 (колективна здравоохранителна програма)
- Ниво на подписване
- Препоръчва се AES eIDAS
- Законно архивирано
- 10 години със свидетелска стойност (поток от дейности eIDAS)
Какво е членската форма підписаная електронно?
Членският билет е учредителният договорен документ, чрез който физическо или юридическо лице се присъединява към взаимна организация или договор за колективна осигуровка. Разширеният електронен подпис (AES) eIDAS поставя законно валиден, отбелязан с час и доказателствен подпис, замествайки ръчния подпис. Той гарантира личността на подписващия, целостта на съдържанието и датата, отбелязана с час на подписа. Отговарайки на чл. L221-2 на Кодекса на взаимността, той се прилага както за индивидуални присъединения, така и за колективни повишения на предприятие (ANI 2013). Тъй като здравните данни са чувствителни категории (RGPD чл. 9), Certyneo осигурява тяхната защита чрез криптиране и марка на времето RFC 3161.
Защо підпишете вашето членското писмо онлайн?
Усилоно законодателно съответствие
Напреднала подпис (AES), призната на европейско ниво (eIDAS). Временна печат RFC 3161, потвърждаваща датата на присъединяване. Неизменяем одит трейл, доказващ веригата на подписване. В съответствие с Кодекса на взаимните организации чл. L221-2 и GDPR чл. 9 за здравни данни.
Съборен прирост на време
Приемане на папърни съобщения, постови отпътувания и ръчно архивиране. Колективна кампания за приключване в няколко дена вместо няколко седмици. Времево следене на подписаните работници или членове.
Сигурност на данните
Хостинг на ЕС с сертификат (IONOS). Криптиране от край до край на медицинската и административната информация. PDF доказателство запечатано с одитен запис. Съхранение в съответствие с RGPD с съответствие на CNIL.
Економии и екология
Потеждане на печатащите, постови и обработващи коштовници. Полностью дематериализирана цепочка за приключване. Нулево отпадъчно и намален брой карбонилен след за работническите колективи.
Процедура в 4 етапа
Сигурен подпис на вашето членскосъобщение в по-малко от 5 минути
1. Подготвка на членскосъобщението
Тегнете преднастроен модел Certyneo или импортирайте вашето членскосъобщение (PDF/Word). Запълнете задължителните полета: идентитет, контакти, избор на договор, бенефициари, медицински данни при възможност. Автоматично проверка на легална съответствие на кода на мутуалността ст. L221-2.
2. Изпращане за подпис
Генерирайте сигурен линк за подписанти (EU токен) или изпратете членскосъобщението по електронна поща. Членовете получават уведомление с настроимо време за подпис. Интерфейс удобен за мобилни устройства, планшети и десктопи.
3. Повисоко ниво подписанти (AES eIDAS)
Всеки подписващ валидира своята самоличност (чрез подходящ eIDAS квалификант или двойна удостоверение). Подпис, отбелязан с час, с пълен дневник на одит и автоматично генерирана доказателствена PDF. Доказателство за подпис, архивирано в ЕС с марка на времето RFC 3161.
4. Легално съхранение и използване
Импресия на PDF доказателство от многопролетен формат с неизменяем аудитен следователен лист. Безопасно съхранение в Европейско хостинге минимум 10 години. Возможност за интеграция с вашата задна офисна система чрез API или структуриран експорт. Автоматично извеждане на отчет за приключване за съответствие.
Често задавани въпроси
- Законно ли е електронният подпис на бюлетин за присъединяване?
- Да. Усъвършенстваният подпис (AES) по eIDAS е допустим като доказателство; само квалифицираният подпис (QES) има по закон стойността на саморъчния подпис. Електронният подпис е признат от Гражданския кодекс (членове 1366 и 1367) и от Code de la mutualité (чл. L221-2 изисква предварително предоставяне на устава и правилника; усъвършенстваният електронен подпис потвърждава приемането). Той е противопоставим на трети лица, на взаимоспомагателните организации и на надзорните органи.
- Какви видове заявки за членство мога да подпиша с Certyneo?
- Всички индивидуални заявки за членство в мутуална организация или договори на предвидност, ако тези последоват от АНИ от 11 януари 2013 г. — об'options за допълнителна медицинска полис. Мутуални организации за здраве, допълнителни полиси за дентално здраве, покривания на предвидност/смърт, договори за старостни полиси и т.н. Прости или много-участни заявки.
- Как са защитени личните данни от здраве в заявката?
- Личните данни за здраве са чувствителни категории по определение на Регламента за поверителност (ст. 9). Certyneo гарантира: криптиране от края до края, ексклюзивно хостинг в ЕС (IONOS ), непосредствено премахване на данните извън ЕС, неизменяема линия за аудит, съответствие CNIL. Данните никога не се делегират на неприемани трети. Чиффрен PDF доказателство с неизменяема линия за аудит.
- Какъв е срокът на валидност на сигнатурния линк от Certyneo?
- По подразбиране 30 дни (настройка от 7 до 90 дни). След този период линкът изтича от причини за сигурност. Нов линк може да бъде пресъздаден без разходи. Всеки опит за подписване е записан в одит трейла с временна печат RFC 3161.
- Колко време се хранят подписвани заявки?
- Минимум 10 години в сертифициран хостинг на ЕС, в съответствие със законовите задължения за съхранение на договорни акти. Доказателствената PDF с неизменен дневник на одит остава достъпна и проверяема. Възможност за дълготрайно архивиране (10 години) по поръчка.
- Мога ли да интегрирам подписа Certyneo в моята съществуваща система?
- Да. Пълна API REST, webhook за оповестения при събития, структурирани изходи (JSON/CSV), стандартни връзки LMS/SIRH. Подробна техническа документация, безплатен sandbox за тестуване, включено поддръжка за интеграция. Няма допълнителни извънредни сметки.
- Каква е цената за подписване на членски бюлетини в колективен режим?
- Започнете с безплатния план, без банкова карта: 5 плика месечно за 14 дни, след това 2 месечно. Платените планове започват от 9 € месечно, без обвързване и без такси за настройка, а цената намалява с обема. За кампания в цялото дружество поискайте индивидуална оферта.
- Каква е разликата между разширен подпис (AES) и други нива eIDAS?
- Обикновен подпис (SignatureLevel.SIMPLE): основен, да се предпочита за нискостепенни рискове. Разширен подпис (AES, SignatureLevel.ADVANCED_SIGNATURE): марка на времето RFC 3161, пълен дневник на одит, доказателствена папка, отговарящ на eIDAS — ПРЕПОРЪЧАН за членски билети (чувствителни данни, архивиране 10 години). Квалифициран подпис: рядко необходим за гражданските присъединения, по-скоро за публични/органи на властта.
Прочетете още
- Електронен подпис за банки и застраховане
- Глосар напреднал подпис (AES)
- QES с Certyneo
- Тарифът на Certyneo
- Решение за електронен подпис eIDAS
- Подписване на онлайн мандат за посредничество IOBSP
- Подписване на онлайн KYC документация за влизане в отношения
- Подписване на онлайн документация за отворяване на профессионална сметка
Готов да подписваш твоето първо заявление за влизане онлайн?
Безплатен план, без банкова карта: 5 плика месечно за 14 дни, след това 2 месечно. Настройка за по-малко от 10 минути.