Безплатен електронен подпис: пълното ръководство 2026
Безплатният електронен подпис позволява да подписвате документи онлайн без такса, със същата правна стойност като ръкописния подпис — при условие, че изберете решение, което отговаря на европейския регламент eIDAS. Това ръководство сравнява най-добрите безплатни опции, налични през 2026 г., и ви помага да изберете тази, която отговаря на вашия профил: самостоятелна професия, асоциация, малко предприятие или МСП.
Какво е безплатен електронен подпис?
Три категории безплатни планове съществуват съвместно през 2026 г. и техните правни и оперативни последици нямат нищо общо: (1) ограничени с времето изпитания (DocuSign 30 дни, Yousign 14 дни), които принуждават след това платен миграция; (2) постоянни планове, но ограничени до ниво на единен SES подпис (PandaDoc, някои от предлаганите от Dropbox Sign), често юридически хостващи, но без достатъчно укрепване на самоличността; (3) постоянни планове с включен AES eIDAS (Certyneo) напреднал подпис, които комбинират безплатно, укрепено доказателно значение и ЕС хостинг.
Основният правен критерий не е безплатността, а съответствието с Регламент (ЕС) No 910/2014 за електронната идентификационна карта. Трите нива, определени от eIDAS просто подписване (SES), напреднало (AES) и квалифицирано (QES) са всички приемливи в съда, но тежестта на доказателствата им е различна. Безплатен SES с пълен одитен път с часови знак има доказателна стойност, равна на ръчно написан подпис за повечето частни договори (девизи, NDA, търговски споразумения). За договори за човешки ресурси, поръчки за недвижими имоти или важни фактури, AES се препоръчва, тъй като добавя проверка на самоличността (OTP или SMS или имейл).
Вторият критерий е суверенитетът на данните. Американските решения (DocuSign, Adobe Acrobat Sign, PandaDoc, Dropbox Sign) са подложени на Cloud Act, който позволява на американска юрисдикция да изисква достъп до вашите договори дори ако са хостнати в Европа. Европейските решения (Certyneo, французки издател, хостващ в ЕС; Yousign и Universign във Франция) са извън този периметър. За професионална употреба в ЕС комбинацията "безплатен + AES + хостване в ЕС" предлага най-добрия съотношение на правна стойност и защита. Това е точно предложението на безплатния план на Certyneo, описан по-долу.
Сравнение на безплатните планове 2026
| Решение | Безплатен план | Съответствие с eIDAS | Хостинг | "Актът за облаците" | Аудит на пътеката | Многостранни подписали |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Certyneo | 5 плика/месец за 14 дни, след това 2/месец, неограничено във времето | SES + AES | ЕС | Не е подложено | Квалифициран часови печат, PDF/A | Безгранично, паралелно или последователно |
| DocuSign | Только 30-дневен пробен период | SES + AES | Глобално / опция ЕС | Подложено | Пълен | Безгранично |
| Yousign | Только 14-дневен пробен период | SES | Франция (OVH) | Не е подложено | Пълен | Безгранично |
| PandaDoc | Неограничено, но само SES | Само SES | САЩ (AWS) | Подложено | Основни | Безгранично |
| Dropbox Sign | Само 3 подписа/месец | Само SES | САЩ (AWS) | Подложено | Стандартни | Ограничено до платен план |
| Adobe Acrobat Sign | Пробвайте само за 7 дни. | СЕ + СЕ + СЕК | САЩ (Adobe Cloud) | Изложен | Пълен | Безгранично |
| SignNow | Пробвайте само за 7 дни. | SES + AES | САЩ (AWS) | Изложен | Стандартни | Безгранично |
| Eversign | 5 подписи/месец, ограничено | Само за SES | Австрия / САЩ | Частично изложен | Основни | До 3 подписали |
Certyneo: единственият постоянен безплатен план eIDAS
Certyneo е единственото решение, което предлага постоянен безплатен план (без изтичане) в съответствие с eIDAS, с отметка за време на одитната следа — френско право, данни в Европейския съюз, извън обхвата на Cloud Act. Усъвършенстваният подпис eIDAS (AES) с OTP е включен от първия платен план. Идеален за независими лица, асоциации и МП, които изпращат по-малко от 2 договора на месец.
- 5 плика/месец за 14 дни, след това 2/месец
- 1 потребител-изпращач
- Усъвършенстван подпис AES eIDAS
- Одит трейл с времеви печат
- Архивиране на доказателства за 10 години
- Без банкова карта
- Без крайна дата на валидност
Какъв безплатен план според профила ти?
Безплатният електронен подпис не отговаря на същите нужди, независимо дали сте самостоятелен работник, асоциация или ЕПП. Ето как да изберете.
Самостоятелно / свободно
Изпращате няколко цитати и договори на месец, предимно на постоянни клиенти. Вашите проблеми са: бързият подпис и професионалният характер на доказателството, без да плащате за фирмени функции, които не използвате.
Препоръки : Безплатен план на Certyneo (5 плика/месец за 14 дни, след това 2/месец, включен AES)
Асоциация / кооперация
Вие подписвате общи събрания, партньорски споразумения и формуляри за префектура.
Препоръки : Безплатен план Certyneo (неограничени множество подписи)
ТЕП / МСП (< 25 договора/месец)
Вие управлявате трудови договори, фактури и предложения за 1 до 10 служители.
Препоръки : Безплатен план + променлив план Личен план 9 €/месец над 5
Изпратете документ за подписване онлайн безплатно
Изпращането коства пликове, подписването не коства никакви. Това е единственото правило, което трябва да знаете: вашият получател не плаща нищо, не създава сметка и не инсталира нищо. Ето точно какво покрива безплатният тариф от страна на изпращача.
Изпращачът плаща, никога подписващия
Квотата се приспада от сметката, която изпраща. Вашите клиенти, вашите кандидати или вашите доставчици получават защитена с имейл линк и подписват от своя браузър, както на мобилния, така и на компютъра, без регистрация.
Какво позволява да се изпрати с безплатния пакет
5 пликове през първия месец, след това 2 месечно, в обикновен подпис (SES) в съответствие с eIDAS и без банкова карта. Един плик може да съдържа няколко документа и няколко подписващи: договор, подписан от трима човека, остава един плик.
Проследяване и напомняне без допълнително плащане
Всяко изпращане показва своя статус в реално време — получено, отворено, подписано — и можете да напомните на подписващ, който закъснява. Подписаният документ и неговата дата на времеви печат папка за доказателства могат да бъдат изтеглени от последния подпис нататък.
Когато безплатното не е достатъчно
Отвъд квотата, или щом ви е необходима SMS удостоверяване (AES), преизползваеми шаблони или групово изпращане, първият платен пакет започва от 9 €/месец за 25 пликове. Нищо не се губи между двете: един и същ акаунт, същите документи.
Как да подпишете безплатно с Certyneo?
- 1
Създайте своя профил
Регистрация по имейл за 30 секунди, без банкова карта.
- 2
Импортирайте вашия документ
PDF, Word или изображение — преместете и пуснете в интерфейса.
- 3
Добавете подписващия
Неговият имейл е достатъчен. Той ще получи защитена връзка.
- 4
Изпратете и подпишете
Подписващият щракне върху връзката и подпише за 30 секунди, без профил.
- 5
Изтеглете подписания PDF
PDF с времеви печат + доказателство за подпис достъпни незабавно.
Когато безплатният план вече не е достатъчен?
Безплатният план Certyneo покрива 5 плика/месец за 14 дни, след това 2/месец. Ако вашите нужди надвишат този обем, плана Персонален при 9 €/месец предлага 25 плика/месец. За екипи или големи обеми, плана Стандартен при 19 €/месец включва 100 плика/месец, REST API и webhooks.
Въпроси относно безплатния електронен подпис
- Има ли наистина безплатен електронен подпис без ограничения по времетраене?
- Да, Certyneo предлага постоянен безплатен план (без крайна дата на валидност). DocuSign и Yousign предлагат само временни тестови периоди (30 и 14 дни). PandaDoc предлага безплатен план, но без AES и хостване в ЕС.
- Има ли документ, подписан безплатно, правна стойност?
- Да, ако решението е съответстващо на eIDAS. Certyneo генерира доказателства за подпис с времеви печат, съответстващи на eIDAS, дори на безплатния план. Аудиторската последица представлява приемливо доказателство в съд в цялата ЕС.
- Може ли да подпишете безплатно без да създавате профил?
- Подписващите никога не трябва да създават профил. Само изпращачът трябва да създаде безплатен профил.
- Защитени ли са данните в безплатен план?
- Да. При Certyneo нивото на защита (TLS 1.3, криптиране AES-256, хостване в ЕС) е идентично независимо от тарифния план.
- Кой е най-добрият безплатен електронен подпис през 2026 г.?
- Критерият, който най-добре разграничава предлаганията, не е свободното количество, а комбинацията „постоянен план + съответствие eIDAS AES + хостинг ЕС“. На този тройки, Certyneo е единственият продукт, който ги предлагат безплатно през 2026: 5 плика/месец за 14 дни, след това 2/месец без изтичане, съответствие AES с OTP, хостинг извън Cloud Act. DocuSign и Yousign предлагат само временни пробни периоди (30 и 14 дни), PandaDoc ограничава на ниво SES, а Adobe Acrobat Sign започва с 7 дни пробна версия. За объем над 5 договора/месец, планът за лична употреба при 9 €/месец остава 2-4 пъти по-дешев от конкурентите.
- Дали безплатният електронен подпис наистина има правна стойност?
- Да, при условие че решението е в съответствие с Регламент (ЕС) 910/2014 за електронната идентификация на гражданите. Обикновен подпис SES, издаден от квалифициран доставчик и придружен от пълен аудит на времевата марка, е приемлив за доказателство в 27-те държави членки на ЕС. Неговата доказателна сила е равна на ръчно написания подпис за обикновени частни договори. За договори за човешки ресурси, поръчки за недвижими имоти или публични поръчки се препоръчва напреднал подпис на AES (проверка на самоличността чрез OTP) включен безплатно в Certyneo, при абонамент от конкурентите.
- Мога ли да използвам безплатен електронен подпис за професионалната си дейност?
- Да, без ограничения. Безплатният план Certyneo не прави разлика между лична и професионална употреба: можете да подпишете клиентски котировки, договори за доставки, мандати, търговски споразумения, заплати и партньорски споразумения. Единственото ограничение е месечният обем (5 плика/месец за 14 дни, след това 2/месец). Един плик може да съдържа един или повече документи и да бъде изпратен до един или повече подписващи, което обхваща повечето самостоятелни работници, асоциации и ЕПП, които изпращат по-малко от един подпис на седмица.
- Каква е разликата между безплатния и платения електронен подпис?
- Разликата се изразява в четири основни аспекта: (1) месечният обем безплатен = 5 плика/месец за 14 дни, след това 2/месец, платен = 25 до няколко стотин; (2) броят на потребителите, които изпращат безплатен = 1, платен = многопользователски екипи; (3) Enterprise REST API, webhooks, SSO, CRM/HubSpot/Slack/Salesforce интеграции са за платените планове; (4) стандартната поддръжка email за безплатен, приоритетен или специален на корпоративните планове.
- Трябва ли получателят да създаде сметка, за да подпише моя документ?
- Не. Той получава защитена с имейл линк, отваря документа в своя браузър и подписва — без регистрация, без приложение за инсталиране и без да плащам нищо. Само изпращачът има нужда от сметка в Certyneo.
- Колко документа могу да изпратя за подписване безплатно?
- 5 пликове първия месец, след това 2 на месец със безплатния тариф. Един плик може да включва няколко документа и няколко подписващи, което отива по-далеч, отколкото изглежда: договор, подписан от трима души, консумира само един плик.