Управлението на договорни подновявания
Договор, който се подновява без съзнателно решение, рядко е добрият договор. Неочаквано молчаливо продължение, надвишено предизвестие, забравена абонаментна услуга : тези теченията струват скъпо и често минават незабелязани. Това ръководство обяснява как да преотворите контрола върху подновяванията на договорите си.
Ставките на договорни подновявания
Подновяването на договор винаги трябва да е резултат на избор: подновяване, защото услугата е задоволителна, преговори, защото пазарът се е променил, или прекратяване, защото нуждата се е променила. На практика, поради липса на наблюдение, много договори се подновяват мълчаливо и организацията се намира ангажирана за нов период без да го е решила. Обратно, лошо предвидено известие може да загуби стратегически клиентски договор. Управлението на подновяванията се състои в това да се направи всеки краен срок видим достатъчно рано, така че да се вземе решение с пълна информация.
За превземане от теория към практика, откройте решението за електронна подписанта Certyneo и нейната предложена услуга за вашата индустрия — съответни eIDAS, без инсталиране.
- Зареждане на датите на край, рекондукция и предупреждение на всички договори.
- Диференциране на договорите за неявна продължаване и с висок риск за продължаване.
- Изтрийване на алерти преди изтичането на предварителния срок, с достатъчен времен период за решаване.
- Документиране на решението: продължаване, переговори или прекратяване, и отслежване на соответстващата действие.
Кой договор трябва да бъде наблюден внимателно?
Идентифициране на еднократните срокове
- 1
Централизиране на ключовите дати за всеки договор: край на период, начин на продължаване, длъжност и интервал на предварителен срок. Този списък обичайно открива скрити обяви.
Оценка на риска
- 2
Каждият договор е класифициран според начинът му за продължаване и финансовото изправяне. Договорите с неявна продължаване и висок бройки заслужават най-строга наблюдение.
Контактите се класифицират според режима на продължаването им и финансова важност. Контактите с tacite продължаване и висок бюджет засягат най-строгата контролна система.
- 3
Алертиране преди предупредителния период
Напоменателни съобщения предизвикват отговорността преди отварянето на периода за предупредение. Целта е да се решава преди да се имплементира самото предупредително периоди.
- 4
Решаване и следиране
При всяка сроковост, е взета явна решение — продължавати, обновявати или прекратявати — после документирано. Следирането защитява организациона и подрежда анализите на бъдещите продължения.
Често задавани въпроси
- Какво е тихото продължаване?
- Това е условие, което автоматично продължава договора за нов период ако няма да бъде прекратен от обеите страни преди предварителното предупредение. Без контрол тихото продължаване води често до неизбруннати продължения.
- Какво да се направи за избегване на нежелано продължаване?
- Идентифицирайте датата на предупредителния период при подписването и програмирайте алерти достатъчно напред. Това дава време за решаване и в случай, че е необходимо, да се изпрати прекратяването в срок.
- Какво е контрактна утечка?
- Това е загуба на стойност от причината за неправилно управление на договора: тихото продължаване на ненужни услуги, предупредителния период изтекъл, невършен замяна, загубен клиент поради недостатъчно прогнозиране на сроковостта. Тези утечки, събрано, имат значителна тежина.
- Трябва ли специален инструмент за управление на продължения?
- Електронната таблица може да се използва за няколко договора, но скоро става неуправляема и недостатъчна. Централизиран ресурс с автоматични алерти гарантира, че няма да преминат сроковости между мрежите, както и в случай на голем брой договори.
- Продължаването е ли момент за обновяване?
- Да, това е ключов момент. Прогнозирането на сроковостта позволява да се предприемат обновявания в позиция на силата, а не да се подчиняват на условията на началното продължаване.
Прегледайте свързаните ресурси от нашия електронен подписно кокон.
Подписване на документ за KYC / онлайн регистрация