Factur-X, UBL и CII: формати на електронната фактура
Реформата въвежда структурирани формати, читаеми как от хора, така и от машини. Три фундаментни формата са приети: Factur-X, UBL и CII, всички съответстват на европейския стандарт EN 16931.
Основата за приетите формати
За да гарантират интероперабилността, реформата се основава на европейската норма EN 16931, която дефинира семантическото модел на фактура. Трият от основни формати приети в Франция са Factur-X, UBL и CII, всички съвместими с тази норма.
За превземане от теория към практика, откройте решението за електронна подписанта Certyneo и нейната предложена услуга за вашата индустрия — съответни eIDAS, без инсталиране.
- Factur-X е смесен формат: PDF читаем, който е свързан с файл XML за структурираните данни.
- UBL (Universal Business Language) е XML формат широко използван между страните.
- CII (Cross Industry Invoice) е XML формат, изтекъл от работите на ООН.
- Всички три се съобразяват с семантическата основа EN 16931, което гарантира интероперабилността между платформи.
Понякога понякога да разберете три формата
Как да изберете и произведете правилния формат
- 1
Оценка на степента на съвършенство
Factur-X е подходящ за предприятия в транзиция; UBL или CII обикновено се изискват в продвиннатите ERP интеграции.
- 2
Проверка на съвместимостта на вашия инструмент
Уверете се, че вашата управляваща програма произведва една от форматите основни според EN 16931.
- 3
Контролирайте обявираните обичайно
Всяка форма трябва да съдържа цялостната информация за фискални и правилни данни, за да бъде валидна.
- 4
Използвайте платформата за превръщане
Вашият одобрена платформа може да превръща между формати, за да гарантира интероперабилността с вашия партньор.
Често задавани въпроси
- Какъв формат изберете между Factur-X, UBL и CII?
- Factur-X обикновено се препоръчва за начално използване, тъй като PDF-то му остава четимо, докато включва структурирани данни. UBL и CII, чисти формати XML, са подходящи за продвиннатите ERP интеграции. Тези три се признават от реформата.
- Едва ли Factur-X е просто PDF?
- Не. Factur-X е комбинация: четим PDF и свързан XML файл с структурирани данни. Това е тази структурирана част, която го прави валиден, в отличие от обикновен PDF, изпратен по електронна поща.
- Какво е нормата EN 16931?
- EN 16931 е европейската норма, която дефинира семантичния модел на електронната фактура: какви данни трябва да се включат и как те означават. Factur-X, UBL и CII всички се призират според този основен фундамент, което гарантира их интероперабилност.
- Да ли трябва да управлявам повече формати според клиентите си?
- Не е необходимо. Вашата партньорска платформа за дематериализация може да конвертира вашата фактура във формат, ожидан от получателя. Това означава, че можете да произведете единичен формат и да оставите платформата да се занимава с интероперабилността.
- Дали моето търсене за момента произвежда тези формати?
- Това зависи от вашия инструмент. Днес много управляващи и ERP софтуери включват генерирането на Factur-X, UBL или CII. Проверете със своя производител и извършете тестове за съответствиета на файлите, които произвеждат.
Прегледайте свързаните ресурси от нашия електронен подписно кокон.
Подписване на документ за KYC / онлайн регистрация