Електронното фактуриране в Польша: KSeF
Пълша насила нейната национална платформа KSeF (Krajowy System e-Faktur) за B2B фактури, с разходящ календар до 2026 г.: първо големите плательщи, после всички облагани.
Регламентарен фреймворк
Польша е приета модел на централизирана очистка подобен на италианския: всички B2B фактури трябва да преминат през публичната платформа KSeF (Krajowy System e-Faktur), която им дава уникален номер за издаване, служил като доказателство. Обязовно разпространяването се разпределя през годината 2026 г., според размера на предприятията.
За превземане от теория към практика, откройте решението за електронна подписанта Certyneo и нейната предложена услуга за вашата индустрия — съответни eIDAS, без инсталиране.
- От 1 февруари 2026 г.: обяви за големите плательщи, чийто обем на продажби превышава 200 милиона PLN (приблизително 46 милиона €).
- От 1 април 2026 г.: разширяване на обявата за всички други предприятия подвеждани към ДДС.
- Модел на очистка: всяка фактура получава уникален номер KSeF, който потвърждава трансформацията и датата на издаване.
- Поле B2B: няма обява за B2C сделки, извън полето на мандата.
Формати и платформи
Етапи за съответствие
- 1
Представете си датата на вашето изискване
Определете дали вие се придвижвате към изискването от февруари 2026 (големите плательщи) или април 2026 (други подвеждащи към ДДС).
- 2
Приключете се в KSeF
Наложете необходимата автентикация (сертификат, токен или квалифициран цифров подпис) за издаване и приемане чрез платформата.
- 3
Произведете във формат FA XML
Конфигурирайте вашия инструмент за да генерира фалктури, съответни на ожиданията от схемата FA на KSeF и да получите номера на идентификация.
- 4
Архивирайте с доказателство KSeF
Запазете вашите фактури и техния номер KSeF в архивиране с доказателствена стойност, за да оправдаете тяхното законно издаване.
Често задавани въпроси
- Какво е KSeF?
- KSeF (Krajowy System e-Faktur) е националната польска платформа, през която се преминават задължително електронните фалктури B2B. Тя валидира всяка фалктура и му придава уникален номер на идентификация.
- Когато става задължителна електронната фалктуриране в Польша?
- От 1 февруари 2026 г. за големи плательщи (събираем сума по-голяма от 200 милиона PLN), а след това от 1 април 2026 г. за всички други предприятия, облагани със ставка на държавен данък.
- Какъв формат на фалктура трябва да използваме?
- Фактурите трябва да бъдат произведени в структурирания формат FA (XML), в версията, приложима към потоците KSeF 2026, след което предадена на публичната платформа.
- Дали KSeF се отнася до фалктури към частни лица?
- Не. Мандатът се отнася за B2B транзакции. Няма задължително KSeF за B2C транзакции.
- За какво служи номера на KSeF?
- Всяка фактура, валидирана от платформата, получава уникален номер за идентификация KSeF. Той удостоверява предаването и датата на законното издаване на фактурата и трябва да бъде запазен с нея.
Прегледайте свързаните ресурси от нашия електронен подписно кокон.
Подписване на документ за KYC / онлайн регистрация