Електронната фактура в Германия: e-Rechnung
Германия разпространява електронната фактура B2B по стъпки: задължително приемане от 2025 г., обикновено издаване между 2027 г. и 2028 г. Форматите на редовете са XRechnung и ZUGFeRD, оба съответни на стандарт EN 16931.
Регламентарен фреймворк
Реформата в Германия е основана на Закона за шансове за растеж (Wachstumschancengesetz), който закрепя e-Rechnung в кодекса на данъчното правоположение. В същност с Германия не имплементира публична платформа за очистка: фактури се обменят напрямок между предприятия, но трябва да се съдържат в структуриран формат според стандарт EN 16931. Прост PDF не е електронна фактура според закон.
За превземане от теория към практика, откройте решението за електронен подпис Certyneo и нейната предложена услуга за вашата индустрия — съответни eIDAS, без инсталиране.
- От 1 януари 2025 г.: всяко предприятие в Германия трябва да бъде способно да получава структурирани електронни фактури.
- От 1 януари 2027 г.: задължителна издаване на електронни фактури за предприятия с годишно обем на продажби по-голям от 800 000 €.
- От 1 януари 2028 г.: задължителна издаване на електронни фактури за всички B2B предприятия.
- Изключение: фактури с малка стойност (до 250 €), транспортни документи и B2C сделки.
Формати и платформи
Етапи за съответствие
- 1
Приемайте от днес
Уверете се, че вашият инструмент е способен да приема и чете форматите XRechnung и ZUGFeRD: приемането е задължително от 2025 г.
- 2
Определете дължимата ви крайна дата
Определете дали ви се прилага крайната дата на 2027 г. (обем на продажби по-голям от 800 000 €) или 2028 г. (всички други предприятия).
- 3
Изберете формата на издаването си
Изберете XRechnung или ZUGFeRD/Factur-X според партньорите си, осигурявайки съответствието на стандарт EN 16931.
- 4
Архивирайте и сигурно хранете вашия документ
Запазвайте електронните си фактури в архивация, която осигурява целостност и идентичност по време на законодателния срок.
Често задавани въпроси
- Достатъчно ли е PDF в Германия?
- Не. От 2025 година фактурата електронно издавана трябва да бъде структурирана данни според стандарт EN 16931 (XRechnung или ZUGFeRD). Прост PDF не се счита за електронна фактура.
- Должен ли съм да съм съответен, ако съм малка предприятие?
- От 2025 година трябва вече да можете да получавате електронни фактури. Обязванието за издаване, въпреки това, се прилага само към най-малките структури от 1 януари 2028 година.
- Какво е разликата между XRechnung и ZUGFeRD?
- XRechnung е чист XML формат, докато ZUGFeRD е хибриден формат, комбиниращ четуима PDF и вграден XML. Обеятелно са споредни на стандарт EN 16931 и се приемат в B2B.
- Когато трябва да издавам фактури в електронен формат?
- От 1 януари 2027 година ако вашето предходно годово бройне е над 800 000 €, и от 1 януари 2028 година за всички други предприятия.
- Ето ли има публична платформа като в Италия?
- Не. Немък не налага публична платформа за очистка: фактури се обменят напрямок между предприятия, включително чрез мрежата Peppol, при условие да се следи спореден структуриран формат.
Свързани ръководства и решения
Подписване на документ за KYC / онлайн регистрация