CLM (Contract Lifecycle Management)

CLM (Contract Lifecycle Management) обозначава всички процеси и инструменти, обхващащи целия жизнен цикъл на договор : редакция, преговори, вътрешно одобрение, електронен подпис, съхранение и подновяване. Единна справочна база : CLM решение централизира всички договори в единна справочна база, която може да се разглежда, с предупреждения за крайни срокове, библиотеки на клаузи, работни потоци на валидиране и доклади за договорната експозиция, замествайки разпръсната електронна поща и споделени дискове. Место на подписа : електронният подпис е етап от CLM веригата — веднага след одобрението на договора, той преминава към подписване, а след това към архивиране с доказателствена стойност. Интеграция с Certyneo : Certyneo обхваща фазата на подпис и се интегрира с трети CLM чрез REST API — получава завършения документ, управлява контура на подпис (последователно или паралелно, на ниво разширено (AES) или квалифицирано (QES)), и връща подписания PDF с хронологичен одитен път, който CLM архивира като окончателна версия. Защо е важно : договор, подписан но не управляван в CLM, все още излага компанията на пропуснати подновявания и наказания за мълчаливо продължаване, откъдето все повече съвместния избор на подпис и управление на жизнения цикъл.