Електронен подпис за адвокати и юристи

Професия, в която доказателството е от решаващо значение

Адвокатските кантори ежедневно обработват документи с висока доказателствена стойност: споразумения за хонорари, ad litem мандати, меморандуми за разбирателство, правни документи. Електронният подпис осигурява по-голяма строгост от хартиения - проследимост с времеви печат, криптографски отпечатък, дълго архивиране.

Документи подписани от адвокати

• Договор за възнаграждение(изисква се за определени случаи)
• Ad litem мандат(пълномощно за представителство в съда)
• Меморандум за разбирателство(транзакция)
• Електронен адвокатски акт(специфична процедура)
• Договори за сътрудничество(между адвокати или с партньори)
• Споразумение за съдружник(създаване на фирма, ресурсни компании)
• Официална кореспонденция (писмо за обхват, валидирано правно становище)

Препоръчително ниво

тамусъвършенстван подпис (AES)обхваща повечето актове. Заелектронен адвокатски документ(засилен режим на доказване на член 1374 от Гражданския кодекс), наквалифициран подпис (КЕП)се препоръчва.

Ползи за фирмата

• Ускоряване на файлове: споразумения за такси, подписани за няколко минути
• Укрепени доказателстваза спорове (противопоставима одитна пътека)
• Дистанционно подписване: клиентът подписва отвсякъде
• Централизиран файл: интеграция с легален софтуер (Secib, Néo, Septeo)

Етика на CNB

Националният адвокатски съвет признава изцяло електронните подписи за договори за възнаграждение. Националните вътрешни правила (RIN) не изискват хартиен формуляр.

Моля, обърнете внимание: поверителността на кореспонденцията между адвокат и клиент остава защитена от професионална тайна. Уверете се, че платформата криптира документи в транзит и в покой.

Често срещани грешки

• Използване на SES за споразумение за такса с високи залози
• Съхранявайте документи в американски облак (проблем със Закона за облака)
• Не активирайте криптиране в покой за съвпадения
• Забравете за дългото съхранение (30 години за клиентски файлове)

Конкретен случай: договор за възнаграждение

Фирма от 8 адвокати обработва 40 нови дела на месец. Нов маршрут:

1. Първа среща с клиента (видео или лице в лице)
2. Незабавно изпращане на споразумението за таксата до AES
3. Клиентът се подписва, преди да напусне чакалнята
4. Файлът е отворен в Secib с архивираното споразумение

Степента на „блокирани файлове поради липса на подписано споразумение“: намалена от 15% на 0.

Как Certyneo ви помага

Certyneo предлага оферта за адвокатски кантори: шаблони за споразумения за такси, мандати, протоколи, разширено подписване по подразбиране, 100% хостинг в ЕС (Германия) без прехвърляне извън ЕС, TLS 1.3 криптиране, 10-годишно архивиране (разширяемо).

Открийте решението за електронен подпис Certyneo

ЧЗВ

Разпознава ли се електронният правен акт?

Да, член 1374 от Гражданския кодекс. КЕП се препоръчва за максимизиране на доказателствената стойност.

Пази ли се професионалната тайна?

Ако платформата криптира в транзит и в покой и хоства в ЕС: да.

Може ли клиент да откаже електронния подпис?

Да, осигурете маршрут за резервна хартия.

Може ли договорът за такса да бъде оттеглен?

Подобно на своя хартиен еквивалент, съгласно обичайните правила (чл. L121-21 Потребителски кодекс за физически лица).

Колко време трябва да се съхранява клиентско досие?

Препоръка на CNB: 30 години за файлове, минимум 10 години за кореспонденция.

Заключение

Електронният подпис е лост за продуктивност и строгост за адвокатските кантори. Криптографската проследимост далеч надхвърля това, което хартията предлага, на пределна цена.

Опитайте Certyneo да изпраща, подписва и проследява вашите документи онлайн просто, бързо и сигурно.