ترقيم صفحات ملف PDF أونلاين مجانًا

ترقيم صفحات ملف PDF أونلاين خطوة بخطوة

ترقيم صفحات ملف PDF يجعل المستند الطويل سهل الإحالة إليه ومراجعته وتصنيفه: تُحيل إلى « الصفحة 14 » من رسالة جامعية، وتتحقق من أن أي مستند لا ينقص من ملف، وتجد ملحقًا أثناء مكالمة هاتفية. تضيف أداة « ترقيم الصفحات » في Certyneo Reader هذه الأرقام داخل متصفحك، على حاسوب أو جهاز لوحي أو هاتف، دون حساب ودون إرسال الملف. إليك الطريقة كاملة.

1. افتح مستندك في القارئ أعلى هذه الصفحة، بالسحب والإفلات أو من ملفاتك. إذا كان محميًا بكلمة مرور، فأدخلها: يُتحقَّق منها على جهازك.
2. اختر صيغة الرقم من بين الصيغ الخمس المقترحة، ثم الموضع: في الأسفل أو الأعلى، في الوسط أو اليسار أو اليمين.
3. اضبط رقم البداية وحجم النص، بين 8 و 14 نقطة؛ وتناسب 10 نقاط معظم المستندات.
4. قرّر ما إذا كانت الصفحة الأولى، وهي غالبًا غلاف، ستبقى دون رقم، وما إذا كان الترقيم يشمل المستند كله أو بعض الصفحات فقط.
5. اقرأ المعاينة، التي تُعلن عدد الصفحات التي ستُرقَّم والرقم الذي ستحمله الأخيرة. طبّق، وتصفّح المستند، ثم احفظ ملف PDF المرقّم.

ما دمت لم تحفظ، يزيل زر التراجع الأرقام الموضوعة: فيمكنك تجربة صيغة أخرى أو موضع آخر دون مخاطرة. الأداة مجانية، دون علامة مائية مضافة ولا حد لعدد مرات الاستخدام، لملفات حتى 150 MB. وهي جزء من قارئ PDF المجاني أونلاين، الذي يجمع كل الأدوات على المستند نفسه.

أي صيغة ترقيم تختار لملف PDF؟

الصيغ الخمس المتاحة لا تتساوى بحسب الاستخدام. فالأبسط يكفي لمستند قصير؛ أما الصيغ التي تتضمن المجموع فتساعد القارئ على معرفة موضعه والتحقق من أن لديه كل الصفحات.

تُكتب صيغتا « الصفحة 3 » و« الصفحة 3 من 12 » بلغة واجهة القارئ. ولعقد أو لأي مستند تهم كل صفحة منه، للصيغ التي تتضمن المجموع فائدة عملية: يرى المستلم فورًا ما إذا كانت صفحة ناقصة أو مضافة.

أين تضع أرقام صفحات ملف PDF؟

تُقترح ستة مواضع: أسفل الوسط، وأسفل اليمين، وأسفل اليسار، وأعلى الوسط، وأعلى اليمين، وأعلى اليسار. يوضع الرقم على بُعد سنتيمتر تقريبًا من حافة الصفحة، مما يبقيه مقروءًا دون أن يلتصق بحافة الورقة.

• في الأسفل بالوسط: الموضع الأكثر شيوعًا، وهو محايد ويناسب كل المستندات تقريبًا.
• في الأسفل إلى اليمين: عملي لتقليب مستند مطبوع على وجه واحد، إذ يُرى الرقم في زاوية الصفحة.
• في الأعلى إلى اليمين: مفيد حين يكون أسفل الصفحة مشغولًا بإشارة قانونية أو توقيع أو تذييل.
• في الأعلى أو الأسفل إلى اليسار: يُحتفظ به للمستندات التي يكون جانبها الآخر مزدحمًا، بشعار مثلًا.

ماذا تفعل إذا تداخل الرقم مع النص؟

إذا كان في المستند تذييل مزدحم أصلًا، فاختر موضعًا في الأعلى، أو زاوية أقل ازدحامًا. ويمكنك أيضًا تصغير حجم النص إلى 8 أو 9 نقاط. وإذا امتد المحتوى حتى الحافة، فهناك حل آخر هو ضبط الهوامش أو تحويل ملف PDF إلى مقاس A4 قبل الترقيم.

وماذا عن مستند ممسوح مدوَّر أو صفحة مقتصة؟

يوضع الرقم على الصفحة كما تظهر. فالصفحة الممسوحة مائلة، والمعدَّلة بأداة « تدوير الصفحات »، تحصل على رقمها في أسفل الصفحة التي تراها، لا على جانبها. والأمر نفسه للصفحة المقتصة: يتموضع الرقم وفق الإطار الجديد.

ترقيم ملف PDF دون ترقيم الغلاف

صفحة الغلاف في تقرير أو رسالة جامعية أو عرض تجاري لا تحمل عادةً رقمًا. حدّد « عدم ترقيم الصفحة الأولى (الغلاف) »: يبدأ الترقيم من الصفحة الثانية، برقم البداية الذي اخترته.

كيف يُحسب المجموع؟

المجموع المعروض في « 3 / 12 » أو « الصفحة 3 من 12 » هو آخر رقم موضوع، لا عدد صفحات الملف. لنأخذ مستندًا من 12 صفحة يبقى غلافه دون رقم: تحمل الصفحات الإحدى عشرة التالية من « الصفحة 1 من 11 » إلى « الصفحة 11 من 11 ». وهكذا يرى القارئ ترقيمًا متسقًا، لا يحسب صفحة لا يراها مرقّمة.

بدء الترقيم برقم آخر

يمكن أن يتراوح رقم البداية من 0 إلى 999 999. ويفيد في مواصلة ترقيم موجود، مثلًا لمجلد ثانٍ أو ملحق يُرسَل منفصلًا. ومع تخطي الغلاف، يجعل اختيار 2 رقمًا للبداية الصفحة الثانية من الملف تحمل الرقم 2، كأن الغلاف هو الصفحة 1 دون إظهار ذلك.

ترقيم بعض الصفحات فقط

لاستبعاد فهرس أو ملاحق أو صفحات فاصلة، اختر ترقيم بعض الصفحات فقط واكتب أرقامها: « 5 » لصفحة، و« 1-3 » لنطاق، و« 8- » حتى النهاية، و« -3 » من البداية، مع فواصل أو فواصل منقوطة بين العناصر. وتؤكد المعاينة حينئذ عدد الصفحات المرقّمة ورقم الأخيرة.

بأي ترتيب تجمع ملف PDF ثم ترقّمه

القاعدة بسيطة: رقّم في النهاية. فالرقم الموضوع على صفحة يُكتب في المستند؛ وإذا أضفت صفحات أو أزلتها أو نقلتها بعد ذلك، يصبح الترقيم خاطئًا ويجب البدء من جديد انطلاقًا من نسخة غير مرقّمة. إليك الترتيب الذي يجنّبك هذا الفخ لملف مكوّن من عدة مستندات.

1. اجمع المستندات: ادمج عدة ملفات PDF في مستند واحد، بعد تحويل ملفات Word أو Excel أو PowerPoint إلى PDF مسبقًا عند الحاجة.
2. أكمل الملف: أدرج صفحة فارغة أو ملحقًا في ملف PDF في الموضع المطلوب.
3. أزل الزائد، مثلًا بأداة حذف صفحة فارغة من ملف PDF.
4. أعد الصفحات إلى ترتيبها عبر إعادة ترتيب الصفحات بالسحب والإفلات، وعدّل الصفحات المائلة.
5. رقّم الصفحات، ثم تحقّق من المعاينة ومن المستند كاملًا.
6. اختم بما يثبّت المستند: احمِ ملف PDF بكلمة مرور، أو اطلب توقيع ملف PDF إلكترونيًا.

تتتابع كل هذه الأدوات على المستند نفسه المفتوح في القارئ، دون تنزيل أي ملف وسيط. وإذا أخطأت في الترتيب، يتيح زر التراجع العودة إلى الوراء ما دام لم يُحفَظ شيء.

ترقيم الصفحات أم ترقيم بيتس: ما الفرق؟

كلاهما يضيف رقمًا على كل صفحة، لكنهما لا يلبيان الحاجة نفسها. الترقيم التقليدي يشير إلى موضع الصفحة في المستند. أما ترقيم بيتس، المستخدم في الإجراءات القضائية، فيمنح كل صفحة معرّفًا فريدًا يتيح الإشارة إليها دون لبس، حتى حين تُجمع عدة مستندات.

إذا كنت تُعدّ مستندات لمحامٍ أو لمحكمة، فاستخدم الأداة المخصصة لـ ترقيم بيتس لملف PDF. أما لأي مستند آخر، فالترقيم التقليدي الموصوف في هذا الدليل هو المناسب.

ترقيم ملف PDF دون رفعه

كثير من الخدمات الإلكترونية تضيف أرقام الصفحات بإرسال المستند إلى خوادمها. ولعقد، أو ملف ترشّح، أو مستند محاسبي، أو تقرير طبي، فإن تسليم الملف إلى طرف ثالث ليس أمرًا هيّنًا.

مع Certyneo Reader، يكتب متصفحك الأرقام: يُقرأ ملف PDF ويُعدَّل ويُحفظ على جهازك، ولا تستقبله Certyneo ولا تخزّنه. وللغات التي تخرج عن الأبجدية اللاتينية الأساسية، يستخدم نص الأرقام خطًا مضمَّنًا في ملف PDF، هو Liberation Sans: فتظهر التسميات المترجمة لكلمتي « الصفحة » و« من » دون الاعتماد على الخطوط المثبتة لدى المستلم.

الترقيم نفسه متاح في تطبيق سطح المكتب المجاني لنظامي Windows و Linux، الذي يقدّم الأدوات نفسها دون اتصال؛ وتشرح الصفحة المخصصة لـ قارئ PDF المجاني لنظام Windows 11 كيفية تثبيته.

أسئلة إضافية حول ترقيم ملف PDF

هل يمكن إزالة أرقام صفحات محفوظة بالفعل؟

قبل الحفظ، يزيلها زر التراجع. وبعد حفظ ملف PDF، تصبح الأرقام جزءًا من الصفحات. لذا احتفظ بنسخة غير مرقّمة من مستندك ما دام الملف غير نهائي.

ماذا يحدث إذا كان ملف PDF يحتوي على أرقام مسبقًا؟

لا تزيل الأداة الأرقام الموجودة: بل تضيف أرقامها. اختر موضعًا فارغًا لتجنّب التراكب، أو رقّم فقط الصفحات التي لا تحمل أرقامًا، برقم بداية يكمل التسلسل.

هل يمكن ترقيم صفحات ملف PDF على iPhone أو Android؟

نعم. تعمل الأداة في المتصفحات الحديثة للهواتف والأجهزة اللوحية، بما فيها Android و iPhone و iPad. والإعدادات هي نفسها كما على الحاسوب، ويُحفظ ملف PDF المرقّم على الجهاز.

هل هناك حد لعدد الصفحات المرقّمة؟

الحد الوحيد هو حجم الملف، 150 MB كحد أقصى. ويمكن أن يصل رقم البداية إلى 999 999، وتُستخدم الأداة بقدر ما تحتاج، دون حساب ولا علامة مائية.