إضافة صفحة إلى ملف PDF أونلاين مجانًا

إضافة صفحة إلى ملف PDF خطوة بخطوة

لا تتطلب إضافة صفحة إلى ملف PDF برنامجًا مدفوعًا ولا حسابًا: تعمل أداة « إدراج صفحات » في Certyneo Reader داخل متصفحك، على حاسوب أو جهاز لوحي أو هاتف. فهي تُدخل صفحات فارغة أو صفحات من ملف آخر في الموضع الذي تريده، ثم تتيح لك التحقق من النتيجة قبل حفظها. إليك الطريقة كاملة، من المستند المفتوح إلى ملف PDF المكتمل.

1. افتح مستندك في قارئ PDF المجاني أونلاين، بالسحب والإفلات أو من ملفاتك. إذا كان محميًا بكلمة مرور، فأدخلها: يُتحقَّق منها على جهازك.
2. في أداة « إدراج صفحات »، اختر ما تريد إضافته: صفحات فارغة، من 1 إلى 50، أو صفحات ملف تختاره من جهازك.
3. اختر الموضع: « قبل الصفحة الأولى »، أو « بعد الصفحة » متبوعًا برقم، أو « بعد الصفحة الأخيرة ».
4. أكّد، ثم مرّر المستند للتحقق من أن الصفحات الجديدة في موضعها الصحيح. وفي حال الخطأ، يعيد زر التراجع المستند إلى ما كان عليه.
5. احفظ ملف PDF المكتمل أو نزّله. وما لم تفعل ذلك، فلا شيء نهائي.

إذا لم يكن الملف المراد إدراجه بصيغة PDF، كمستند Word أو صورة مثلًا، فإنه يُحوَّل أولًا إلى PDF على جهازك، ثم توضع صفحاته في الموضع المختار. لذا لا تحتاج إلى تحويله بنفسك مسبقًا.

ما الذي يمكن إدراجه في ملف PDF؟

تقبل الأداة أكثر بكثير من ملفات PDF. وهذا ما يميزها عن مجرد أداة لتجميع الملفات: فالمستند المراد إضافته قد يأتي بأي شكل مكتبي شائع تقريبًا، وينضم إلى مستندك على هيئة صفحات PDF.

بالنسبة إلى صورة التُقطت بجهاز iPhone، فصيغة HEIC مدعومة مباشرة: لا حاجة إلى المرور بتطبيق خارجي. وإذا كنت تريد فقط تحويل عدة صور إلى مستند مستقل، دون إدخالها في ملف PDF موجود، فالصفحة المخصصة لـ تحويل صور HEIC إلى PDF أنسب.

كل عملية إدراج تضيف ملفًا واحدًا. ولإضافة عدة مستندات في مواضع مختلفة، كرّر العملية ببساطة: تتتابع عمليات الإدراج على المستند نفسه، ويمكن التراجع عن كل منها ما دمت لم تحفظ.

أين تضع الصفحات: قبل ملف PDF أو في وسطه أو في نهايته

اختيار الموضع هو القرار الحقيقي الوحيد في هذه العملية، وفيه تقع معظم الأخطاء. تُعرض ثلاثة خيارات.

• « قبل الصفحة الأولى »: تفتتح الصفحات الجديدة المستند. وهو الخيار الصحيح لصفحة غلاف أو قسيمة إرسال أو فهرس.
• « بعد الصفحة N »: تُدرج الصفحات بين الصفحة N والصفحة N + 1. فلإدخال ملحق بين الصفحتين 4 و 5، أدخل إذن 4. والقيمة 0 تعني الإدراج قبل الصفحة الأولى.
• « بعد الصفحة الأخيرة »: تُكمل الصفحات نهاية المستند، كملحق أو صفحة توقيع.

الرقم المطلوب هو رقم الصفحة كما تظهر في القارئ، لا الرقم المطبوع أسفلها. وكثيرًا ما يختلفان: فالغلاف والفهرس غير المرقّمين يزيحان كل ما بعدهما. وعند الشك، حدّد الصفحة في عرض القارئ قبل إدخال الرقم.

وفخ شائع آخر: بعد أول إدراج، يتغير رقم جميع الصفحات التالية. إذا كان عليك إضافة عدة عناصر في مواضع مختلفة، فابدأ من نهاية المستند واصعد نحو بدايته: فأرقام الصفحات الواقعة قبلها لا تتغير، وتبقى مراجعك صحيحة.

إضافة صفحة فارغة إلى ملف PDF: في أي حالات؟

تبدو الصفحة الفارغة أمرًا عاديًا، لكنها تحل عدة مشكلات عملية تواجهها عند طباعة ملف أو التعليق عليه أو تجميعه.

ترك مساحة لملاحظات بخط اليد

قبل اجتماع أو درس، تتيح إضافة صفحة فارغة بعد كل جزء من العرض تدوين الملاحظات يدويًا على النسخة المطبوعة، أو بالقلم الرقمي على جهاز لوحي، بأقرب ما يمكن إلى المقطع المعني.

استعادة الطباعة الصحيحة على الوجهين

حين يُطبع مستند على الوجهين، كثيرًا ما يُفترض أن يبدأ كل فصل على صفحة يمنى. والصفحة الفارغة المدرجة في نهاية فصل عدد صفحاته فردي تعيد ما يليه إلى الوجه الصحيح من الورقة. والمنطق نفسه لعقد مطبوع على الوجهين يجب أن تقع صفحة التوقيع فيه وحدها على وجه أمامي.

الفصل البصري بين أجزاء ملف

في ملف مكوّن من عدة مستندات، تُبرز الصفحة الفارغة بين مستندين الفصل بينهما، وتمنع أن تُطبع الصفحة الأولى من مستند على ظهر الصفحة الأخيرة من المستند السابق.

وعلى العكس، إذا ترك لك المسح الضوئي صفحات فارغة غير لازمة، فالصفحة المخصصة لـ حذف صفحة فارغة من ملف PDF تنفّذ العملية المعاكسة، بصيغة الأرقام نفسها.

إدراج ملف PDF في آخر، أو مستند Word، أو صورة

إدراج ملف PDF في آخر هو الاستخدام الأكثر شيوعًا: وصلك تقرير كامل، وينقصه الملحق 3، الذي يجب أن يكون في الوسط لا في النهاية. تضع الأداة صفحات الملف الثاني تمامًا بعد الصفحة التي تحددها، دون المساس بباقي المستند.

صفحة غلاف مكتوبة في Word

كثير من التقارير يُنتجها بصيغة PDF برنامج متخصص، بينما تُكتب صفحة الغلاف، باسم العميل والتاريخ، بسهولة أكبر في معالج نصوص. احفظ صفحة الغلاف بصيغة .docx، ثم أدرجها « قبل الصفحة الأولى »: تُحوَّل على جهازك وتوضع في البداية. وإذا فضّلت تحويل المستند منفصلًا والاحتفاظ به أيضًا بصيغة PDF، فاستخدم الصفحة المخصصة لـ تحويل مستند Word إلى PDF.

مستند إثبات مصوَّر في ملف

لملف إداري، أو طلب إيجار، أو طلب استرداد، كثيرًا ما ينقص مستند لا تملكه إلا على شكل صورة: إشعار ضريبي، أو قسيمة راتب، أو إيصال. صوّره، ثم أدرج الصورة في الموضع المطلوب من الملف. تحتوي الصفحة الناتجة على الصورة كما هي: أحسن تأطيرها وتحقّق من وضوحها قبل الحفظ.

التحويل من Word أو Excel أو PowerPoint تنسيق يُعاد حسابه على جهازك: راجع الصفحات المضافة قبل إرسال المستند. وإذا كان يجب أن تكون النتيجة مطابقة حتى آخر بكسل، فصدّر الملف أولًا إلى PDF من برنامجه الأصلي، مثلًا عبر ملف > حفظ باسم في Word، ثم أدرج ملف PDF هذا.

الإضافة أو الدمج أو التنظيم: ما الفرق؟

تبدو عدة أدوات في القارئ متقاربة. لكنها تلبي حاجات مختلفة، واختيار الأداة الصحيحة يجنّبك عمليات غير ضرورية.

إذا كنت تجمع خمسة مستندات كاملة لتكوين ملف واحد، فإن دمج عدة ملفات PDF في ملف واحد أسرع. وإذا كان مستند واحد يجب أن يأخذ مكانه في وسط مستند آخر، فالإدراج أكثر مباشرة. وإذا أدرجت ملحقًا في غير موضعه بعد الحفظ، فيكفي أن تعيد ترتيب صفحات ملف PDF بالسحب والإفلات لنقله.

إضافة صفحات إلى ملف PDF كما ينبغي: ترتيب العمليات

تتتابع أدوات Certyneo Reader على المستند نفسه. لكن الترتيب الذي تستخدمها به مهم، لأن بعض العمليات تثبّت حالة الملف.

1. اجمع أولًا: أدرج، وادمج، واحذف، وأعد الترتيب حتى تحصل على المستند الكامل.
2. ثم رقّم. فالترقيم الموضوع قبل إضافة ملحق سيكون خاطئًا لجميع الصفحات التالية. وبعد اكتمال المستند، تعطي إضافة أرقام صفحات إلى ملف PDF ترقيمًا صحيحًا من البداية إلى النهاية.
3. احمِ المستند عند الحاجة، في النهاية أو قبيل الإرسال، مثلًا لـ وضع كلمة مرور على ملف PDF.
4. اطلب التوقيع في آخر المطاف. فتعديل ملف PDF موقع إلكترونيًا يكسر السلامة التي يثبتها التوقيع: أضف جميع الصفحات قبل طلب توقيع ملف PDF أونلاين، لا بعده أبدًا.

هذه النقطة الأخيرة تستحق التأكيد: إذا كان ملحق ينقص عقدًا موقعًا بالفعل، فالممارسة السليمة هي استكمال المستند ثم طلب توقيعه من جديد، أو طلب توقيع الملحق كمستند مستقل.

لماذا تدرج صفحات دون رفع المستند

المستندات التي تُستكمل نادرًا ما تكون عادية: ملف إيجار مع بطاقات هوية، أو عقد، أو قسائم رواتب، أو تقرير لعميل. مع Certyneo Reader، لا يغادر جهازك ملف PDF الأصلي ولا الملف المُدرج. فتحويل مستند Word أو صورة وتجميع الصفحات يحسبهما متصفحك؛ ولا تستقبل Certyneo أيًّا من ملفاتك ولا تخزّنه ولا تطّلع عليه.

الأداة مجانية، دون حساب، ودون علامة مائية مضافة، ودون حد لعدد مرات الاستخدام. والحد الوحيد هو الحجم: 150 MB لكل ملف. ولمستند أكبر، لا سيما المسح الضوئي عالي الدقة، اضغطه أولًا.

إذا كنت تعمل كثيرًا دون اتصال، فالأدوات نفسها متوفرة في تطبيق سطح المكتب المجاني، الموصوف في دليلنا عن قارئ PDF المجاني لنظام Windows 11؛ ويعمل أيضًا على Linux.

أسئلة إضافية

كم صفحة فارغة يمكنني إضافتها دفعة واحدة؟

من 1 إلى 50 في كل عملية إدراج. ولإضافة المزيد، كرّر العملية: تُضاف كل عملية إدراج إلى السابقة على المستند نفسه.

هل يمكنني إضافة صفحة إلى ملف PDF على هاتفي؟

نعم، في متصفح حديث على Android أو iPhone أو iPad، دون تطبيق يجب تثبيته. وهذا عملي لإدخال صورة مستند إثبات في ملف قبيل إرساله.

كيف أدرج عدة ملفات في مواضع مختلفة؟

نفّذ عملية إدراج لكل ملف، بدءًا من نهاية المستند كي لا تتغير أرقام الصفحات السابقة بين عمليتين. ثم تحقّق من المجموع قبل الحفظ.

هل يُعدَّل الملف المُدرج أو يُحذف من جهازي؟

لا. تقرأ الأداة الملف الذي تختاره وتنسخ صفحاته إلى مستندك؛ ويبقى الملف الأصلي كما هو، في مكانه.