Entreprise
房地產機構的電子簽名
授權、租賃、協議、庫存：房地產機構如何透過電子簽名加快交易速度。
6 min
房仲與物業管理業者
電子簽名,專為 房地產業打造
住宅租約、銷售或管理委託書、買賣協議、房屋點交、連帶保證:透過符合 ALUR 法、ELAN 法與 SRU 法的平台,無紙化處理您所有案件。支援 Hektor、AC3、SPI、Immo-Facile 整合。內建 10 年歸檔保存,具法律證據效力之稽核軌跡。
房地產應用案例
房仲或物業管理業者日常的所有文件,從交易到租賃管理,皆可於 Certyneo 上進行電子簽名。
住宅租約
附家具或未附家具租約、民法或 1989 年 7 月 6 日法案:將合約以電子簽名寄送給房東、租客以及(選擇性的)保證人。所有必要附件(DPE、風險聲明、點交)皆可整合其中。
入住與退租點交
遠端或現場透過平板簽名:由雙方共同確認的點交文件可被簽署、歸檔,並自動連結至原始租約。
銷售委託書
一般或專屬委託書,含或不含優先權:寄送給賣方、收集其進階電子簽名(AES),並依 Hoguet 法規定歸檔保存 10 年。
租賃管理委託書
由屋主簽署的多年期管理委託書,附有授權範圍規範。續約前可自動提醒。
買賣協議
買方與賣方遠端簽署的買賣協議,含定金說明,以及稽核軌跡自動記錄之 SRU 法 10 天撤回期時間戳記。
連帶保證書
保證人簽署的保證書,含法定手寫聲明(1989 年法案第 22-1 條),將其轉換為電子簽署欄位並記錄於稽核軌跡中。
為何房地產業選擇 Certyneo
為您的交易、管理與物業管理團隊提供六項具體效益。
48 小時內完成案件
取代多次郵寄往返或實體會面,整套案件(租約、保證、點交、附件)可在 24 至 48 小時內由所有當事人簽署完成。
降低行政成本
不再需要列印、掛號、掃描或差旅費用。根據 FNAIM 研究,無紙化處理每件租賃案件可節省 15 至 30 €。
優化行動簽名體驗
您的租客與買方可於 2 分鐘內從手機上簽署,毋需下載應用程式。中文介面,親切易用。
強化證據效力
符合 eIDAS 規範的進階簽名(AES):透過雙重 OTP 電子郵件 + 簡訊進行身分驗證,附時間戳記稽核軌跡,獲所有法院採納為證據。
內建 10 年歸檔保存
您所有的委託書、租約與買賣協議皆以證據效力歸檔保存 10 年,符合房地產業受規範職業的文件保存義務。
智慧多重簽署人
兩位共租租客、一位房東及其代理人、一位連帶保證人:Certyneo 可協調所有簽署人(序列或並行),並自動寄送提醒。
每件案子節省的時間
房地產業中,從推出物件到實際簽名之間所失去的時間,代表著直接的營收損失:放棄、租賃流失、買賣拖延。根據產業研究,電子簽名可達到:
- 每件租賃案件行政時間減少 70% ,依 FNAIM 無紙化研究所示。
- 每件案子節省 15 至 30 € 的行政成本(列印、掛號、掃描、差旅)。
- 放棄率減半 ,得益於簽署速度 — 延遲越短 = 其他物件吸引您租客或買方的機會就越少。
您可透過我們的 免費計算器 ,在 2 分鐘內精確估算您的投資報酬率。
與您業界軟體的整合
Certyneo 連接法國使用最廣泛的仲介與物業管理軟體。
Hektor
獨立仲介廣泛使用的熱門交易軟體:透過 API 或 CSV 匯出案件,然後從 Certyneo 批次寄送並追蹤簽名狀態。
AC3 與 Apimo
多家仲介解決方案:Certyneo 透過我們的 REST API 與 Webhook 連接,將簽名狀態直接回寫至物件或租客檔案中。
SPI(Imovia/Crypto)
物業管理專用軟體:透過 Zapier 或 Make 連接器,用於寄送管理委託書、租約與點交文件。
Immo-Facile
法國仲介 CRM 軟體:透過 Webhook 整合,於案件狀態變為「準備簽署」時自動觸發寄送。
您的軟體未列出?Certyneo API(文件位於 我們的 API 文件)可於數小時內完成整合。 聯繫我們。
ALUR 法、ELAN 法、SRU 法與 Hoguet 法合規
房地產業電子簽名受具體的法律架構規範。Certyneo 涵蓋所有適用條文。
1989 年 7 月 6 日法案與 ALUR 法
ALUR 法(2014 年)及其執行法令規範住宅租約的內容與附件(DPE、風險聲明、資訊通知)。所有必要文件皆可整合於同一 Certyneo 信封中,供同時簽署。
ELAN 法(2018 年)
ELAN 法明確承認房地產領域電子私法文書之效力,並鼓勵租賃關係的無紙化處理。Certyneo 支援租約完整生命週期(簽署、附約、續約、終止)。
SRU 法 — 撤回期
住宅買賣協議的 10 天撤回期(CCH 法典第 L271-1 條)自已簽署文件首次送達起計算。Certyneo 精確記錄此日期,並於爭議發生時匯出證據。
Hoguet 法與民法典
Hoguet 法要求委託書須保存 10 年。我們的方案預設包含此證據效力歸檔保存。《法國民法典》第 1367 條承認電子簽名等同於手寫簽名。
房地產業常見問題
在法國,以電子方式簽署的住宅租約是否合法?
是的,毫無疑問。ELAN 法(2018 年)已明確確認電子形式租約的效力,而《法國民法典》第 1367 條承認電子簽名等同於手寫簽名。必要附件(DPE、風險聲明、通知)亦可以電子方式簽署。
如何遵守買賣協議的 SRU 法 10 天撤回期?
Certyneo 會精確記錄雙方買賣協議的簽名日期。10 天期間(CCH 法典第 L271-1 條)自此日起計算。您可隨時匯出附合格時間戳記的簽名證明,以證明期間之起算點。
連帶保證人的手寫聲明是否可以電子方式完成?
可以。法國判例法承認,1989 年法案第 22-1 條規定的手寫聲明可以電子方式輸入並簽署,前提是保證人實際親自輸入(而非預填的複製貼上)。Certyneo 提供含驗證與時間戳記之必填輸入欄位。
可以讓兩人於同一地點簽署點交文件嗎?
可以。Certyneo 提供「當面簽署」模式:雙方可於訪視時從同一台平板或手機依序簽署,並以強驗證(簡訊 OTP)驗證每人身分。稽核軌跡會保留時間戳記與地理位置 IP。
Certyneo 是否相容於 Hektor、AC3、SPI、Immo-Facile?
是的,透過多重整合管道:直接 REST API、用於回寫簽名狀態的 Webhook,以及涵蓋這些軟體的 Zapier/Make 連接器。整合團隊也可協助您依您的技術堆疊進行客製化部署。
已簽署的租約與委託書保存多久?
我們的方案包含 10 年證據效力歸檔保存,符合 Hoguet 法對委託書的保存義務以及住宅租約的一般保存期限。文件可隨時從您的儀表板下載。
Certyneo 對房仲公司收費多少?
我們的價格方案從免費版開始,讓您體驗服務。付費方案依每月寄送信封數計費,並針對仲介設計了階層(每月 5、20、100 件案子)。詳情請參閱我們的 /pricing 頁面。
是否可於同一個信封中簽署多份文件?
可以。一個 Certyneo 信封可包含多份 PDF(租約 + DPE 附件 + 風險聲明 + 保證)。簽署人會以單一流程瀏覽,最後僅簽署一次,稽核軌跡涵蓋整包文件。