電子簽章適用於 通訊代理
報價、採購單、服務合約、與廣告主的保密協議、與自由工作者的分包合約和著作權轉讓：在幾分鐘內簽署構成創意或媒體代理生活節奏的所有文件。符合商法典、智慧財產法典、eIDAS 法規和民法典第 1366 條。
通訊代理中的用例
從廣告主簡報到活動交付，代理的所有契約文件都可以線上簽署 — 包括涉及自由工作者和媒體供應商的文件。
客戶報價單
在生產開始前讓每份報價單簽署。經過追蹤的受理等同於合同的成立（民法第1101條），並阻止對已訂購訂單的任何爭議——在Q3-Q4報價單數量激增時很有用。
訂購單(BDC)
發出並簽署供應商訂購單(媒體購買、印刷、後期製作)，並帶有合格時間戳。審計追蹤證明訂單日期，這可確保根據商業法第L441-1條的計費安全。
框架合同與參考協議
與經常合作的廣告商簽訂年度框架合同、與大客戶採購部門簽訂參考協議：多個簽署者(傳播總監、採購、法務)在單一信封中協調簽署，存檔10年。
創意簡報NDA
在首次向潛在客戶進行演示之前，保密協議保護您的概念。在移動設備上不到2分鐘內完成電子簽名，不會減緩商業周期。
自由職業者分包合同
簡介、交付物、截止日期和版權讓步條款(知識產權法第L131-2條)在項目開始前簽署。雙通道OTP正式識別每個獨立承包商。
著作權讓步
複製權、展示權、改編權的單獨讓步：Certyneo高級電子簽名(AES)滿足知識產權法第L131-3條的書面要求，並追蹤每項讓步權的明確提及。
為什麼廣告公司選擇Certyneo
為廣告公司的限制量身定制的六大保障：大量業務、多利益相關方、強烈的季節性和知識產權。
活動高峰期批量發送
一次從CSV導入50份報價單或訂購單，每個信封都會連同簽署者和範本一起發送——該容量設計用來應對返校周和Q4的高峰而不會給製作負責人帶來過度負擔。
無需創建帳戶的移動簽名
您的廣告商和自由職業者在不到2分鐘內從手機簽署，無需下載應用程式或建立帳戶。觀測到的轉換率：報價單簽署在24小時內達到90%。
法庭可接納的審計追蹤
每個信封都生成集成在PDF中的簽名證書：時間戳、IP、OTP、SHA-256指紋。在商業法庭上關於訂單或版權讓步爭議時可接納。
10年存檔，具有證據價值
期限與商業訴訟時效(商業法第L110-4條)和訂購單最短保存期限一致。可隨時下載進行稅務審查或廣告商年度審計。
符合eIDAS——高級級別(AES)
符合(EU)第910/2014號法規的簽名，在整個歐盟範圍內得到認可。非常適合與歐洲廣告商(比荷盧、德國、西班牙)合作的廣告公司——同一證書在每個司法管轄區都有效。
API與廣告公司工作流集成
Webhooks、Zapier和Make可將Certyneo與您的CRM(HubSpot、Pipedrive)、項目管理工具(Asana、Notion、Monday)或創意ERP(Workamajig、Boost)連接。從驗證的報價單自動創建信封。
簽署報價單和訂購單的證據價值
根據法國法律，由客戶簽署的報價單等同於合同的成立(民法第1101條)：受理約束雙方在價格、範圍和期限上。高級電子簽名保證受理可歸咎於已識別的人員，且文件在簽署後未被修改。
Certyneo為每份已簽署的報價單或訂購單提供一份 審計證書 集成在PDF中，匯總所有技術證據：
- 簽署者身份(已驗證的電子郵件、通過OTP確認的電話號碼)
- 受理的合格時間戳——針對任何遲到爭議的對抗日期
- 報價單(如呈現時)的SHA-256指紋，證明之後沒有修改
- 查閱日誌(客戶在簽署前打開報價單的次數)
- 簽署者接受時的IP和粗略地理定位
這一系列證據可防止常見的爭議("報價單被修改了"、"我從未收到過該版本"、"訂購單不是我的")，並保護和解追討以及商業法庭訴訟。
著作權、GDPR和商業秘密
廣告公司處理敏感數據(保密簡報、原創作品、廣告商聯絡方式)，這需要嚴格的合規框架。
版權讓步——知識產權法
知識產權法第L131-2和L131-3條要求書面記錄，明確提及每項讓步的權利(複製、展示、改編)、領土和期限。Certyneo高級電子簽名滿足書面要求並追蹤創意人員的明確接受。
商業法——計費與訂購單
第L441-1條要求保存訂購單和條款10年(商業法第L123-22條)。Certyneo自動存檔帶有審計追蹤的已簽署訂購單，可隨時訪問進行稅務審查。
GDPR——廣告商和自由職業者數據
100% EU託管(IONOS德國)，無EU外傳輸，傳輸中TLS 1.3加密和靜態AES-256加密，提供標準DPA。符合GDPR關於處理廣告商聯絡人和獨立自由職業者個人數據的義務。
創意簡報機密性
廣告商簡報和創意提案被加密並按廣告公司帳戶隔離。Certyneo無法訪問文件內容(關於內容的零知識)，只有元數據審計追蹤可在平台端查詢。
代理商常見問題
電子簽署的報價單是否對客戶有法律約束力？
是的，毫無疑問。民法第1101條將合約定義為旨在產生法律效力的意思表示協議：經接受的報價單相當於確定的訂單。符合民法第1367條的Certyneo高級電子簽名正式識別簽署人並保證報價單的完整性。
如何在第三和第四季度管理報價單和訂單單據的高峰期？
Certyneo整合了批量發送功能：準備一份CSV文件，每行包含一個客戶（電郵、姓名、金額），上傳報價單範本，平台會在一個操作中生成50個或200個信封。每個收件人獲得個性化連結，無需建立帳戶即可在行動裝置上簽署。
在線簽署的著作權轉讓是否對第三方有約束力？
是的，只要轉讓是明確的、書面的，且明確提及每項轉讓的權利、領土和期限（知識產權法第L131-3條）。Certyneo高級電子簽名滿足書面要求和創作者身份識別。對於價值較高的作品，我們建議使用AES級別（Certyneo預設值）而非SES。
能否在會議前2分鐘內完成NDA簽署？
可以。您上傳NDA範本，添加前景客戶的電郵，然後發送。客戶收到直接連結，無需建立帳戶即可在手機上簽署，信封會回傳給您已簽署——通常簽署人這一側只需30秒，非常適合創意提案之前。
Certyneo是否可與HubSpot、Pipedrive或我們的項目管理工具整合？
可以，通過Zapier和Make原生連接器及我們的webhooks。您可以在HubSpot報價單驗證時自動觸發Certyneo信封建立，或將回簽記錄到Asana / Notion / Monday項目中。我們的REST API已記錄供自定義整合使用。
訂單單據和合約的保存期限是多長？
我們的計畫包括10年的證明力存檔，涵蓋商業時效（商法第L110-4條）和訂單單據保存義務（商法第L123-22條）。文件及其審計跡記始終可下載，包括機構帳戶終止後（應要求）。
歐洲廣告商是否認可我們的電子簽名？
是的。eIDAS法規（歐盟第910/2014號）規定27個成員國之間相互承認電子簽名。從Certyneo（歐盟平台）簽發的高級簽名（AES）在德國、比利時、西班牙或義大利與在法國具有相同的法律效力。
如何管理既無企業電郵也無KBIS的自由職業者的簽署？
Certyneo方面沒有限制：簽署人提供個人電郵和電話號碼，雙通道一次性密碼正式識別自然人。自由職業者的法律身份（微型企業家、個體工商戶、小企業聯合股份公司）對簽名的效力沒有任何影響——民法第1366條適用於任何可識別的自然人。