共有物管理人電子簽名
專為共有物管理人（專業和志願者）設計的完整電子簽名解決方案。數位化共有物管理人合同、大會記錄、共有物決議、與供應商的約定、服務命令。符合 1965 年 7 月 10 日法律（共有物地位）、ALUR 法律（共有物管理人標準合同）、2020 年 3 月 25 日令（遠距大會永久化）和 eIDAS 規則 — 建議採用高級簽名、多共有物管理人、10 年檔案儲存。
- 法律框架
- 1965 年法律 · ALUR · 遠距大會
- 簽名級別
- 建議採用 AES eIDAS
- 法律檔案儲存
- 10 年含
共有物管理人可以以電子方式簽署什麼？
共有物管理人是共有業主的共同代表，負責管理建築。其活動產生大量需簽署的行為：共有物管理人合同（自 2014 年 3 月 24 日 ALUR 法律起，強制性標準合同）、大會記錄（1965 年 7 月 10 日法律）、共有物決議、與供應商的約定（維護、守衛、工程）、服務命令。自 2020 年 3 月 25 日令（最初為 Covid，後永久化），共有物大會可遠距或混合方式舉行，並可通訊投票 — 大會主席、秘書和監票員的記錄電子簽名無任何限制。對於共有物管理人合同，ALUR 法律要求特定提及但不規定任何形式 — 高級電子簽名 + 合格時間戳完全相容。
為什麼要以電子方式簽署？
共有物遠距大會 — 巨大收益
2020 年 3 月 25 日令由 ELAN 法律永久化，允許遠距或混合大會。無需實際集合所有共有業主。通訊投票或視訊會議 + 記錄電子簽名 — 節省數週時間，輕鬆達到法定人數。
符合 ALUR 法律的共有物管理人合同
ALUR 法律要求具有精確強制提及的標準合同（年度固定費、包含服務、額外服務收費）。我們的共有物管理人合同範本預填提及，共有業主（共有物管理委員會主席）電子簽名在 2 分鐘內完成。
多共有物管理人（至 100+ 個）
對於大型共有物，記錄必須由主席、秘書、監票員簽署，並理想情況下向所有共有業主分發。Certyneo 本地處理順序簽署和多收件人分發，帶時間戳確認收據。
在共有物法庭有約束力的審計跟蹤
每份行為都附帶證明 PDF：通過 OTP SMS 驗證簽署人身分、合格時間戳、SHA-256 雜湊、IP。在共有物法庭就決議、法定人數或投票計數異議而有約束力。
4 步程序
從準備到法律檔案儲存，在 5 分鐘內。
1. 選擇要簽署的行為
業主代表合約（ALUR法），股東大會會議紀錄（1965年法），特別決議案，服務提供商協議，服務訂單。預先填寫的範本，含有ALUR法針對業主代表合約的強制性條款。
2. 新增簽署人
業主代表合約：業主大會主席（由股東大會授權）。股東大會會議紀錄：會議主席 + 秘書 + 監票員。每人都會收到一個帶有OTP短信的個性化安全鏈接。
3. OTP短信高級簽名
通過OTP短信在每個簽署人的電話上進行身份驗證，唯一證書，有資格的時間戳。符合eIDAS法規第26條和2020年3月25日關於遠程股東大會的法令。
4. 向業主分發
已簽署的會議紀錄可以自動分發給所有業主（電子郵件通知+在其保險箱中存取PDF）。審計跟蹤存檔10年，含有收據確認的時間戳。
常見問題
- 業主代表合約可以電子簽署嗎？
- 可以。ALUR法要求一份具有精確強制性條款的標準合約，但不規定任何特定形式。Certyneo高級簽名（AES）符合在涉及報酬或所包含服務的爭議情況下的舉證要求。
- 業主大會會議紀錄可以電子簽署嗎？
- 可以——2020年3月25日的法令明確允許進行遠程或混合型股東大會，由會議主席、秘書和監票員電子簽署會議紀錄。該規定已由ELAN法使其永久化，現已成為永久措施。
- 如何組織遠程業主大會？
- 股東大會可以通過視頻會議、電話會議或書面通信進行（1965年法第17-1 A條）。通信投票使用非紙質表格，每個業主進行電子簽署。隨後會議紀錄由股東大會主席團用高級簽名簽署。
- 誰應簽署業主大會會議紀錄？
- 會議主席 + 秘書 + 監票員（通常為2名）。業主代表不是會議紀錄的簽署人（他負責起草和保管會議紀錄登記冊）。Certyneo管理此多簽署人配置，支持順序或並行流程。
- 業主大會會議紀錄需要什麼級別的簽名？
- 建議使用高級簽名（AES）。它提供可靠性推定（民法第1367條），並滿足在民事法院對決議進行質證時的舉證要求（原為初級法院，後為地區法院）。
- 業主大會會議紀錄需保存多長時間？
- 業主共同體存續期間 + 解散後5年（根據訴訟時效期限調整）。會議紀錄登記冊在業主聯合體活動期間必須保存。Certyneo在此期間自動存檔每份會議紀錄 + 審計跟蹤。
- 電子簽署的業主決議案可否對所有人產生約束力？
- 可以——在股東大會上採納的且以電子簽署會議紀錄為準的決議案，自通知之日起對所有業主具有約束力（1967年3月17日法令第18條）。2個月的異議期限從通知之日起計算，通知可以電子方式進行。
- 如何向業主通知會議紀錄？
- 會議紀錄必須在股東大會後一個月內通知給每個業主（1965年法第42條）。Certyneo允許通過電子郵件自動通知，附有合格的收據時間戳——這是向掛號信的有效替代方案（Cass. civ. 3e法院判例法，2019年）。