電子簽名適用於 會計師事務所和薪資機構
聘用信、證明書、批准議事錄、薪資單、社會申報、管理委託：使用eIDAS級別的法律效力將您的事務所及客戶簽署的全部行為數字化。符合第45-2138號法令、OEC職業操守準則、商法典、勞動法第L3243-2條和eIDAS條例。
會計師和薪資事務所的使用案例
會計師事務所的所有合同行為都可以進行電子簽名，從聘用信到個人社會申報。
聘用信
根據職業操守準則第151條，聘用信必須由客戶在服務開始前簽署。遠程簽名僅需2分鐘，認證時間戳證明預先接受條款和費用。
會計師證明書
提供給銀行（營業額、借債能力）、社會機構(URSSAF)、房東或當局的證明。高級電子簽名+審計追蹤=可對抗的真實性證明。
年度帳戶批准議事錄
常規股東大會議事錄（商法典第L232-1條），具有股東的順序或並行簽名。自動維持數字化議事錄登記簿。
數字化薪資單
符合勞動法第L3243-2條（源自2015年馬克龍法案）和第2016-1762號法令。在符合規範的數字保險櫃中提供，員工推定同意 — 隨時可明確拒絕。
社會和稅務管理授權
客戶將社會申報(DSN)和稅務申報(增值稅、所得稅、商業稅)的管理委託給事務所的授權。高級簽名用於識別委託人並追蹤授權的確切範圍。
服務協議和客戶承諾
保密承諾、聘用信外一次性服務協議、事務所間轉包協議：事務所的全部合同範圍已涵蓋。
為什麼會計師事務所選擇 Certyneo
六項保證，專門適應會計師職業的職業操守和法律效力要求。
客戶強身份驗證
簽署人的OTP短信+電郵驗證、認證時間戳、SHA-256文件指紋。審計追蹤涵蓋職業操守準則中關於承諾規範化的所有要求。
可對抗的審計追蹤
每份信封生成簽名証書：OTP身份、IP、認證時間戳、SHA-256雜湊值，整合在簽署的PDF中。在律師協會委員會、費用訴訟和所有司法機構面前均可採納。
尊重職業保密
傳輸過程中使用TLS 1.3加密，靜態AES-256加密，按事務所嚴格隔離數據。100%歐盟託管（德國），無歐盟外轉包。包括標準DPA，符合第45-2138號法令第8條的職業保密。
符合會計保留期限的存檔
10年存檔已包括在法律效力中（商法典第L123-22條 — 會計簿保存期限）。隨時完整匯出，用於傳交給繼任人或稅務檢查。
Conforme eIDAS — niveau avancé (AES)
Signature avancée conforme au règlement (UE) n°910/2014. Pour les actes exigeant le niveau qualifié (QES — actes authentiques), notre roadmap intègre un prestataire QTSP partenaire.
與專業軟體集成
公開REST API、事件webhook和與主要會計生產軟體（CEGID、ACD、RCA、ISACOMPTA、QuadraCompta）的正在進行的集成。與您現有的技術棧兼容。
會計師事務所的法律效力
會計師事務所電子簽名的法律效力涉及兩個方面：證明客戶對聘用信的知情同意（職業操守準則第151條）和確立根據商法典第L823-12-1條簽發的證明書的真實性。
Certyneo為每份簽名簽發 審計證書 整合到 PDF 中，匯總技術證據：
- 簽署人身份（電子郵件 + 通過 OTP 驗證的電話號碼）
- 每項操作的合格時間戳（發送、查閱、簽署、拒絕）
- 簽署文件的 SHA-256 密碼指紋
- 簽署人簽署時的 IP 和粗略地理位置
- 提醒和通知的詳細日誌
這組證據滿足民法第 1366 條的要求（電子書面文件的證據效力），並被法國判例法承認（Cass. com., 2019 年 3 月 13 日）。對於向第三方（銀行、URSSAF、房東）發送的證明，審計跟蹤提供會計師事務所出具文件真實性的證明。
OEC、商業法和 eIDAS 合規性
Certyneo 遵循適用於註冊會計師職業的法律和專業框架。
OEC 職業操守規範
職業操守規範第 151 條規定任何服務前必須有書面委託信。第 145 條規範客戶數據的保密性。Certyneo 應用端到端加密和具有證據價值的存檔，與這些義務相符。
商業法 — 第 L123-12 和 L823-12-1 條
第 L123-12 條規定商人的會計義務；第 L823-12-1 條規範審計委員出具的證明。Certyneo 高級簽署滿足這些規定要求的真實性和完整性要求。
勞動法 — 第 L3243-2 條（工資單）
自 2015 年 8 月 6 日馬克龍法實施以來，僱主可以在保證其完整性、50 年（或至員工 75 歲為止）的可用性和數據保密性的條件下以電子形式提供工資單。
民法第 1366 條和 eIDAS 法規
只要能適當確定簽署人的身份並保證文件的完整性，電子書面文件就具有與紙質書面文件相同的證據效力。Certyneo 高級簽署 (AES) 按照 (EU) 910/2014 法規的含義滿足這兩項要求。
會計師事務所常見問題
會計師委託信可以電子簽署嗎？
可以，沒有限制。職業操守規範第 151 條規定必須有先前的書面文件，但不規定任何特定形式。Certyneo 高級簽署 (AES) 滿足證據要求，優點是在服務開始前精確記錄費用和服務範圍的接受時間。
電子簽署的會計師證明在銀行面前的價值是什麼？
用 AES 級別 (Certyneo) 電子簽署的證明與手寫簽署並蓋章的紙質證明具有相同的價值。收件人（銀行、URSSAF、房東）可以從包含在 PDF 證書中的驗證 URL 驗證審計跟蹤 — 他們可以看到簽署人的身份、日期和文件未被修改。
無紙化工資單是否對所有員工強制？
自馬克龍法（2017 年 1 月 1 日）起，僱主可以在未經員工事先同意的情況下以電子形式提供工資單，但須至少提前一個月通知員工並遵守保存條件（50 年或至員工 75 歲為止）。員工可以隨時反對。
委託信必須保留多長時間？
商業法第 L123-22 條規定會計文件必須保留 10 年。為謹慎起見，同樣的期限適用於委託信，在發生爭議時可以作為費用接受的證明。10 年存檔包含在所有 Certyneo 計劃中。
Certyneo 是否與我的會計製作軟件集成？
公開 REST API 可用，具有事件 webhook（envelope.signed、recipient.signed 等）。與主要會計軟件（CEGID、ACD、RCA、ISACOMPTA、QuadraCompta）的原生集成正在部署中。請聯繫我們了解您的解決方案的確切狀態。
會計師的職業保密是否得到尊重？
是的。Certyneo 應用 TLS 1.3 傳輸加密和靜態 AES-256 加密、嚴格的按會計師事務所隔離，以及 100% 歐盟託管（德國、IONOS）而無歐盟外包。符合 GDPR 的 DPA 可用，並整合了第 45-2138 號命令第 8 條職業保密的具體條款。
能否通過電子簽署讓多個股東簽署股東大會記錄？
可以。Certyneo 本地管理多個簽署人之間的序列或並行簽署。每個股東在他們自己的號碼上收到帶有 OTP 短信的個人鏈接。唯一的審計跟蹤匯集所有簽署和時間戳，這便於無紙化記錄管理。
會計師事務所的電子簽署需要多少費用？
免費計劃允許每月在 5 個信封上進行測試。超出此範圍，付費計劃的起價與客戶計費相符（可能需要轉賬）。費用包括 10 年存檔、eIDAS 審計跟蹤和技術支持。