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Certyneo
Business 方案

批量寄送:透過一份 CSV 上傳簽署 500 份合約

上傳 CSV 檔案 (名稱、電郵、變數),Certyneo 會為每一行從您的其中一個範本建立並寄送一個信封。專為人資、入職、大量修訂和 NDA 活動設計。

4 步驟工作流程

上傳精靈引導每個步驟。在瀏覽器中完成所有操作,直到最後確認 — 您可以在佇列開始前看到錯誤。

1. 選擇範本

選擇您的 Certyneo 範本之一 (僱員協議、NDA、修訂…),其動態欄位已放置。範本定義文件 + 簽署者順序。

2. 上傳您的 CSV

拖放 CSV 檔案 (最大 1 MB、最多 500 行)。瀏覽器在本機解析 + 驗證 — 您在寄送前看到錯誤,而非之後。

3. 對應欄位

將您的 CSV 欄位與範本欄位 (收件人電郵、名稱、自訂變數) 相關聯。介面提供自動對應並標示衝突。

4. 即時追蹤

一旦啟動,job 在背景中執行。追蹤表格每 5 秒刷新一次:已發送、已簽署、已拒絕、失敗及原因(按行顯示)。

典型使用案例

人力資源上線

50 名新員工?CSV(姓名、電子郵件、聘僱日期、薪資)+ 範本 CDI = 50 份合約在 30 秒內發送。簽署延遲 × N 縮短至上傳延遲 + 1。

大量補充協議

修改團體協議、集體加薪、互惠保險變更:一份補充協議供所有人簽署。透過 SIRH 匯出精確定位相關人員。

供應商保密協議

財務年度開始,與供應商小組更新保密協議。三個欄位(聯絡人姓名、電子郵件、公司名稱)即可。

技術特性

格式CSV UTF-8,逗號或分號分隔符自動偵測
容量最多 500 行 / job、1 MB CSV
變數範本中的所有動態欄位(姓名、電子郵件、金額、日期等)
追蹤即時進度 + 按行失敗表格、可匯出
稽核軌跡每個信封一份 eIDAS 證明,與單次發送相同
方案從 Business 方案起包含(無限制)

與單次發送相同的保障

大量發送產生的每個信封都有自己的 eIDAS 證明、自己的稽核軌跡(時間戳、簽署者 IP、OTP)、自己的已簽署 PDF 存檔 10 年。符合 RGPD。大量發送是發送便利性,不是證據價值的捷徑。

啟動您的第一次大量發送

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