批量寄送:透過一份 CSV 上傳簽署 500 份合約
上傳 CSV 檔案 (名稱、電郵、變數),Certyneo 會為每一行從您的其中一個範本建立並寄送一個信封。專為人資、入職、大量修訂和 NDA 活動設計。
4 步驟工作流程
上傳精靈引導每個步驟。在瀏覽器中完成所有操作,直到最後確認 — 您可以在佇列開始前看到錯誤。
1. 選擇範本
選擇您的 Certyneo 範本之一 (僱員協議、NDA、修訂…),其動態欄位已放置。範本定義文件 + 簽署者順序。
2. 上傳您的 CSV
拖放 CSV 檔案 (最大 1 MB、最多 500 行)。瀏覽器在本機解析 + 驗證 — 您在寄送前看到錯誤,而非之後。
3. 對應欄位
將您的 CSV 欄位與範本欄位 (收件人電郵、名稱、自訂變數) 相關聯。介面提供自動對應並標示衝突。
4. 即時追蹤
一旦啟動,job 在背景中執行。追蹤表格每 5 秒刷新一次:已發送、已簽署、已拒絕、失敗及原因(按行顯示)。
典型使用案例
人力資源上線
50 名新員工?CSV(姓名、電子郵件、聘僱日期、薪資)+ 範本 CDI = 50 份合約在 30 秒內發送。簽署延遲 × N 縮短至上傳延遲 + 1。
大量補充協議
修改團體協議、集體加薪、互惠保險變更:一份補充協議供所有人簽署。透過 SIRH 匯出精確定位相關人員。
供應商保密協議
財務年度開始,與供應商小組更新保密協議。三個欄位(聯絡人姓名、電子郵件、公司名稱)即可。
技術特性
| 格式 | CSV UTF-8,逗號或分號分隔符自動偵測 |
|---|---|
| 容量 | 最多 500 行 / job、1 MB CSV |
| 變數 | 範本中的所有動態欄位(姓名、電子郵件、金額、日期等) |
| 追蹤 | 即時進度 + 按行失敗表格、可匯出 |
| 稽核軌跡 | 每個信封一份 eIDAS 證明,與單次發送相同 |
| 方案 | 從 Business 方案起包含(無限制) |
與單次發送相同的保障
大量發送產生的每個信封都有自己的 eIDAS 證明、自己的稽核軌跡(時間戳、簽署者 IP、OTP)、自己的已簽署 PDF 存檔 10 年。符合 RGPD。大量發送是發送便利性,不是證據價值的捷徑。