電子簽名解決方案適用於 1901法協會
章程、股東大會記錄、合作協議、政府機構申報、授權委託：使用eIDAS證明級別將協會簽署的全部文件數字化。符合1901年7月1日法、1901年8月16日法令、2014-856法（政府機構/協會關係）和eIDAS條例。與service-public.fr的電子創建服務兼容。
1901法協會的使用案例
協會的所有合同性和制度性文件都可以進行電子簽署，從成立申報到多年期目標協議。
1901法協會章程
由成立大會上的創始成員簽署的創始文件。與通過service-public.fr電子創建服務的政府機構申報兼容。
股東大會記錄（普通會議/特別會議）
普通股東大會記錄（批准年度帳戶、委員會改選）或特別會議（章程修改、解散）。多簽署人簽署（主席、秘書、財務主管）。
合作協議/贊助協議
與地方政府、基金會、企業簽訂的協議（多年期目標協議、贊助）。符合2014-856法及後續第9-1條。
修改申報（政府機構）
章程修改（目標、名稱、總部、領導層）應在3個月內向政府機構申報（1901年法第5條）。電子創建服務接受數字化格式。
代表授權/委託書
由委員會給予地方代表、分支機構、員工或志願者的授權以代表協會行動。高級簽署以準確確認授權人身份和授權範圍。
服務合同、租賃、志願者雇傭
與服務提供商的服務協議、總部住宿租賃、志願服務承諾合同、員工勞動合同（協會不定期和定期合同）。
為什麼協會選擇Certyneo
六項保障適應1901法協會的制度、財務和申報要求。
簽署人強身份驗證
主管部門（主席、財務主管、秘書）的OTP短信+電郵驗證。合格的時間戳、SHA-256哈希。符合政府機構控制的可追蹤性要求。
可對抗的審計跟蹤
每個信封生成簽名證書：OTP身份、IP、合格的時間戳、PDF內的SHA-256哈希。在內部爭議（領導層對成員）訴訟中可在司法法院接受。
小型協會免費計劃
每月5個免費信封——足以滿足80%的志願者協會需求。無需信用卡。付費計劃價格與協會預算相適應。
包含長期存檔
10年保存，具有證明力。符合獲得公共補助的協會的會計要求（《地方集體法》第L1611-4條，審計法院監督）。
符合eIDAS — 進階級別（AES）
符合《歐盟法規》第910/2014號的進階簽署。被省政府通過電子創建服務、基金會和集體組織接受，用於簽署多年目標協議(CPO)。
多簽署者（主席、委員會、大會）
我們的流程處理順序簽署（主席優先，然後委員會）或並行簽署（大會上所有在場成員）。支持超過100名成員的大會。
協會環境中的證明力
根據1901年法律的協會面臨多項證明問題：證明聲明符合省政府要求、在內部爭議時證明大會的合法性、向審計法院或集體組織證明補助資金的使用。
Certyneo為每個簽署提供 審計證書 集成到PDF中，匯總技術證據：
- 簽署者身份（電子郵件+通過OTP驗證的電話號碼）
- 每項操作的合格時間戳（召集、簽署、提交）
- 已簽署文件的SHA-256密碼學指紋
- 簽署時簽署者的IP和粗略地理位置
- 提醒和通知的詳細日誌（召集證明）
這些證據束符合《民法典》第1366條的要求，並被省政府通過電子創建服務接受。對於獲得公共補助的協會，審計軌跡便於審計法院對資金使用的監督。
1901年法律、2014-856年法律和eIDAS的合規性
Certyneo適用於協會領域的適用法律框架。
1901年7月1日法律 — 第5條
任何協會都必須在其總部所在地的省向省政府登記。第5條要求在3個月內登記章程修改。電子創建服務接受電子簽署。
第2014-856號法律 — 行政/協會關係
第9-1條規範協會與集體組織之間的多年目標協議(CPO)。Certyneo的進階簽署+合格時間戳使CPO可對抗並便於監督補助資金的使用。
《貨幣和金融法典》— 第L612-4條（>153k€補助）
獲得超過153,000歐元補助的協會必須指定審計委員並公布其賬目。電子簽署批准賬目的大會記錄便於合規。
《民法典》第1366條和eIDAS法規
電子文件具有與紙質文件相同的證明力。Certyneo的進階簽署(AES)滿足《歐盟法規》第910/2014號的要求。
協會常見問題
協會章程可以電子簽署嗎？
可以，沒有限制。1901年7月1日法律不要求章程的手寫簽署。《民法典》第1366條承認電子文件與紙質文件具有相同的證明力。Certyneo的進階簽署(AES)被省政府通過service-public.fr上的電子創建服務接受。
省政府接受電子簽署的聲明嗎？
接受 — 電子創建服務(service-public.fr/associations)接受上傳電子簽署的文件。對於優先使用紙質格式的協會，簽署也可以打印並通過郵件發送（省政府繼續接受兩種格式）。
協會大會可以遠程召開嗎？
可以 — 第2020-321號法令(2020年3月25日)(已永久化)允許協會遠程或混合大會，通過通信投票或視頻會議。委員會(主席、秘書)的電子簽署記錄被接受。
章程需要什麼級別的簽署？
推薦進階簽署(AES)。它提供可靠性推定(《民法典》第1367條)並滿足省政府的要求。簡單電子簽署(SES)對於有財務風險的協會(補助>23k€)不足。
與集體組織的多年目標協議(CPO)可以電子簽署嗎？
可以。2014-856年法律不要求手寫簽署。大型集體組織（地區、城市群）的做法越來越接受進階簽署以縮短期限。請向您的合作集體組織諮詢其具體接受情況。
需要保存章程和記錄多長時間？
協會整個存續期間+解散後10年。對於獲得公共補助的協會，保存10年的資金使用證明(《地方集體法》第L1611-4條)。Certyneo自動存檔。
審計委員可以電子簽署年度財務報表嗎？
可以 — 《商業法》第L823-12-1條允許審計委員的證明和報告的電子簽署。對於補助>153k€的協會，自2024年以來這甚至是常見做法。
協會電子簽署需要多少費用？
永久免費計劃（每月5個信封）— 足以滿足大多數小型志願者協會的需求。付費計劃價格從與協會預算相符的價格開始。所有計劃都包括10年存檔。