電子簽名適用於 招聘諮詢公司
招聘承諾、搜尋委託、安置合約、候選人保密協議、人員派遣合約：協調招聘諮詢公司↔客戶企業↔候選人三方簽署，無需郵件或實體會議。符合勞動法、CNIL招聘決議、eIDAS法規和民法第1366條。
招聘諮詢公司中的用例
從搜尋委託到最終安置，每個步驟涉及至少兩方協調：諮詢公司幾乎從不單獨簽署。
搜尋委託（獨家或非獨家）
在開始職位前與客戶企業簽署的委託：範圍、費用、獨家性、替代擔保。在24小時內簽署以開始搜尋，無需等待郵件回信。
三方招聘承諾
由客戶企業簽署、由諮詢公司（以委託人身份）副署、然後由候選人接受的相互承諾。雙通道一次性密碼正式識別各方並記錄接受日期——在勞動法第L1221-1條意義上對第三方有約束力。
候選人保密協議（入選名單NDA）
在與入選候選人分享機密客戶簡報之前，NDA保護廣告商的身份和職位條件。候選人可在2分鐘內在行動裝置上完成簽署。
安置合約及費用
招聘諮詢公司與客戶企業之間簽署的安置合約：付款方式、替代擔保條件（通常3-6個月）、終止條款。10年證明力存檔供URSSAF檢查和費用爭議使用。
人員派遣合約（臨時工、代理、跳板合約）
人員派遣：招聘諮詢公司↔使用企業↔員工三方合約，單一信封中的協調簽署，時間戳記相同。符合勞動法第L1251-42條及以後的要求。
RPO 與獵頭任務信函
適用於招聘流程外包 (Recruitment Process Outsourcing) 或包干獵頭任務：任務信函，明確交付物、KPI 和報告。高級電子簽名以確保委託方的正式承諾。
為什麼招聘公司選擇 Certyneo
六項保障專為招聘量身定制：三方簽署、候選人流動性、嚴格的 GDPR 合規和超快速處理時間。
原生三方簽署
單一信封協調客戶、招聘公司和候選人。可配置的簽署順序（順序或並行），自動催促通知，三方統一審計軌跡。
候選人移動簽署，無需創建帳戶
候選人（通常在國際流動或在職中）可在 2 分鐘內從手機簽署，無需下載應用或創建帳戶。對於遵守 10 天承諾接受期限至關重要。
在勞動仲裁委員會可接受的審計軌跡
每份已簽署的承諾都會生成帶時間戳的證書：候選人身份（電子郵件 OTP + 短信），接受日期，文件的 SHA-256 指紋。在勞動仲裁委員會質疑承諾或其接受時可被接受。
符合 CNIL 招聘決議
候選人數據加密（TLS 1.3 + AES-256），100% 歐盟託管，按需刪除，訪問可追溯性。符合 CNIL 第 2002-017 號決議和 GDPR 關於招聘中個人數據處理的規定。
10 年歸檔用於 Urssaf 檢查
招聘合同和委託協議保留 10 年，具有證明價值，推薦期限用於 Urssaf 檢查和費用爭議。隨時可下載完整文件夾。
API 與 ATS 集成
Webhook、Zapier 和 Make 將 Certyneo 連接到您的 ATS（LinkedIn Talent Hub、Greenhouse、Lever、Teamtailor、Beetween、Flatchr）。在 ATS 方驗證職位時自動創建信封，簽署時更新候選人狀態。
已簽署錄取承諾的證明價值
自 2017 年 9 月 21 日最高法院判決（Cass. soc., n°16-20.103）以來，單方面錄取承諾在候選人未接受之前不構成勞動合同——但接受立即對雇主構成約束。接受日期因此成為所有權利的觸發事件：試用期、工齡、撤銷。
Certyneo 為每份已簽署的承諾頒發一份 審計證書 集成到 PDF 中，匯總所有技術證明：
- 候選人身份（驗證的電子郵件、通過 OTP 確認的電話）
- 接受的確切日期和時間——有資格的時間戳可舉證
- 錄取承諾的 SHA-256 指紋，如已接受，證明後續無修改
- 查詢日誌（候選人在接受前打開承諾的次數）
- 客戶企業方承諾的作者識別（經副署的簽名）
這些證據束保護招聘公司和客戶企業免受典型質疑（"我從未接受"、"承諾被修改了"、"接受日期較晚"）並在勞動仲裁委員會前加強防務。
勞動法、CNIL 招聘和 GDPR
招聘處理特別敏感的數據（簡歷、家庭情況、流動性、薪資期望），需要嚴格的合規框架。
勞動法——招聘與人員派遣
第 L5321-1 條規範付費招聘活動，第 L1251-42 條及以下規範臨時工作和人員派遣。Certyneo 支持協調這些制度要求的三方簽署並保留具有證明價值的文件。
CNIL 招聘決議（第 2002-017 號）
CNIL 要求向候選人提供透明信息，目的限於專業評估，保留期限相稱。Certyneo 在 100% 歐盟（德國）託管候選人數據，傳輸和靜止時加密，按需刪除。
GDPR——法律基礎與候選人權利
法律基礎 = 根據候選人要求執行前合同措施（GDPR 第 6.1.b 條）。候選人權利（訪問、更正、刪除、可移植性）原生實現。標准 DPA 在註冊時可用，用於正式確定分包商角色。
替代保證與費用
高級電子簽名正式追蹤已安置候選人的招聘日期——保證期起點（通常 3-6 個月）。若保證期間候選人離職，已簽署的合同證明覆蓋範圍並構成替代服務的基礎。
招聘公司常見問題
電子簽署的錄取承諾是否有約束力？
是的。錄取承諾可在任何媒介上簽署（民法第 1366 條：電子文書與紙質文書具有同等證明力）。自 2017 年 9 月 21 日最高法院判決（第 16-20.103 號）以來，候選人的接受構成合同——Certyneo 用有資格的時間戳追蹤此接受，可在勞動仲裁委員會舉證。
如何管理招聘公司 ↔ 客戶 ↔ 候選人的三方簽署？
單一 Certyneo 信封協調三方。您配置簽署順序（例如：客戶首先，然後招聘公司作為副署人，再次候選人），每方在正確階段收到其鏈接，統一審計軌跡追蹤三份簽署及其各自的時間戳。
我們有多長時間讓錄取承諾被簽署？
客戶企業方簽署沒有法定期限，但一旦向候選人發送承諾，後者必須在合理期限內接受（實際上根據判例 7 至 10 天）。Certyneo 加速客戶方簽署（通常 2-4 小時）和候選人方簽署（移動、無需創建帳戶）以遵守此期限而無壓力。
候選人數據是否符合 GDPR？
是的。100% 歐盟託管（IONOS 德國），傳輸時 TLS 1.3 加密和靜止時 AES-256 加密，按招聘公司嚴格隔離數據。處理的法律基礎是根據候選人要求執行前合同措施（GDPR 第 6.1.b 條）。標准 DPA 可用並符合 CNIL 第 2002-017 號招聘決議。
可以簽署臨時工作合約（臨時工作、人力派遣）嗎？
可以。臨時工作合約（《勞動法》第L1251-42條及後續條款）要求三方簽署：人力派遣公司/機構 ↔ 用人企業 ↔ 員工。Certyneo協調在單一信封中進行簽署，具有共同審計跟蹤，符合《勞動法》第L1251-43條的強制性條款要求。
Certyneo提供哪些ATS集成？
通過Zapier和Make為LinkedIn Talent Hub、Greenhouse、Lever、Teamtailor、Beetween、Flatchr提供原生連接器。我們的REST API允許在ATS中驗證職位時自動創建信封，並在簽署錄用承諾時更新候選人狀態。完整文檔請參閱certyneo.com/developers。
承諾函和合約存檔多長時間？
我們的計劃包括10年存檔期限，具有證明效力，這是Urssaf檢查、律師費爭議和勞動爭議訴訟的建議期限。文檔及其審計跟蹤可隨時從律師事務所帳戶下載，包括終止協議後按要求下載。
候選人是否必須創建Certyneo帳戶才能接受承諾函？
無需。候選人通過電子郵件收到直接鏈接，在手機上打開承諾函，通過短信代碼（OTP）驗證號碼，用姓名和手指簽署——無需下載應用、無需創建帳戶、無需信用卡。從用戶體驗角度看，該流程設計目的是在7-10天的接受期內不造成任何摩擦。