HelloSign vs DocuSign năm 2026: chọn ai (và lựa chọn tốt nhất ở châu Âu)?
Giá cả, tính năng, tuân thủ eIDAS, lưu trữ GDPR hai người chơi Mỹ so sánh, cộng với sự thay thế của châu Âu.
HelloSign vs DocuSign: chọn cái nào?
DocuSign vẫn là tiêu chuẩn cho các quy trình làm việc cực kỳ phức tạp và tích hợp Salesforce. Nhưng cả hai đều được lưu trữ ở Mỹ, bị phơi bày bởi Đạo luật đám mây, và được tính phí cho mỗi người dùng phát hành một chi phí tăng theo tuyến tính. Certyneo là lựa chọn thay thế gốc châu Âu (eIDAS, lưu trữ Đức, kế hoạch miễn phí), bắt đầu từ 19 € / tháng gói cho 5 người dùng.
Sao lại so sánh thế?
HelloSign (nay là Dropbox Sign) và DocuSign là hai nhà cung cấp chữ ký điện tử nổi tiếng nhất ở Mỹ.
Trang này đặt hai giải pháp của Mỹ đối diện nhau và sau đó giới thiệu Certyneo như một lựa chọn thay thế gốc châu Âu.
Sự phù hợp của châu Âu
Quy định eIDAS áp dụng các tiêu chuẩn nghiêm ngặt. Ba người chơi đều tuân thủ SES nhưng chỉ có Certyneo có thể bảo vệ AES và QES.
Chi phí thực tế
Ngoài giá hiển thị, phương thức thanh toán thay đổi mọi thứ. HelloSign và DocuSign tính phí cho mỗi người dùng; Certyneo với gói thiết bị.
Chủ quyền dữ liệu
Dropbox Sign và DocuSign được lưu trữ theo mặc định trên AWS USA và bị ảnh hưởng bởi Đạo luật Cloud.
Các chức năng khác biệt
Máy tạo hợp đồng AI, phân tích AI, API REST với giá cả thịnh vượng chỉ có sẵn tại Certyneo trong ba loại này.
So sánh giá cả
Đối với một nhóm 5 người với ~ 100 phong bì / tháng
DocuSign
Business Pro
~65 €
/ utilisateur / mois
- Chữ ký eIDAS
- API có sẵn
- Nhà ở EU không được đảm bảo
- Giá mỗi người dùng
- Không có gói miễn phí
Dropbox Sign
Standard
~25 $
/ utilisateur / mois
- Chữ ký eIDAS
- Nhà ở Mỹ mặc định
- ~ API chỉ trên Premium
- Giá mỗi người dùng
- Không có AI
Certyneo
Standard
19 €
/ mois — 5 utilisateurs inclus
- Đăng ký eIDAS (SES, AES, QES)
- Nhà ở EU (Đức)
- API REST đầy đủ
- Giá cố định
- Điện tử AI được bao gồm
So sánh chức năng đầy đủ
Tất cả các tính năng chính được xem xét, không có ngôn ngữ gỗ.
| Điều kiện | Certyneo | DocuSign | Dropbox Sign |
|---|---|---|---|
| 💶 Giá cả | |||
| Kế hoạch nhập cảnh | 0 € (5 đô la) | Không có gói miễn phí | 3 chuyến/tháng miễn phí |
| Đồ chơi nhóm (5 người dùng) | 20 € / tháng | ~ € 325 / tháng | ~ 125 € / tháng |
| Mô hình thanh toán | Bảng gói | Theo người dùng | Theo người dùng |
| Mở rộng không giới hạn | Kế hoạch kinh doanh | Giới hạn theo kế hoạch | Giới hạn theo kế hoạch |
| 🏛 Phù hợp và hợp pháp | |||
| Đơn giản ký tên (SES) eIDAS | ✓ | ✓ | ✓ |
| Chữ ký tiên tiến (AES) eIDAS | ✓ | ✓ | ✓ |
| Đường kiểm toán đầy đủ | ✓ | ✓ | ✓ |
| 10 năm lưu trữ | ✓ Bao gồm | Không cần | Không cần |
| 🔒 An ninh & Dữ liệu | |||
| Nhà ở Liên minh châu Âu | ✓ Đức | ✗ Mỹ mặc định | ✗ Mỹ mặc định |
| Mở ra tại Cloud Act US | Không có | Được trưng bày | Được trưng bày |
| Tuân thủ GDPR bản địa | ✓ | Một phần | Một phần |
| ⚙️ Chức năng | |||
| Nhiều người ký & lệnh | ✓ | ✓ | ✓ |
| Máy tạo hợp đồng AI | ✓ Đặc biệt | ✗ | ✗ |
| API REST đầy đủ | ✓ Từ 9 €/tháng | ✓ Business Plan Pro | Chỉ có tiền thưởng |
| Phân tích IA hợp đồng | ✓ Đặc biệt | ✗ | ✗ |
| Di cư miễn phí hỗ trợ | ✓ Cung cấp | ✗ | ✗ |
| Giao diện | 41 ngôn ngữ | 44 ngôn ngữ | 17 ngôn ngữ |
Giải pháp nào cho mục đích gì?
Theo hoàn cảnh của bạn, đây là lời khuyên trung thực của chúng tôi.
✦ Hãy chọn Certyneo nếu...
Bạn là một doanh nghiệp nhỏ, khởi nghiệp hoặc công ty châu Âu
- Ngân sách của bạn là một tiêu chí quan trọng (tối thiểu 85% so với HelloSign/DocuSign)
- Dữ liệu của bạn phải ở lại EU Cloud Act không thể thương mại
- Bạn cần AES hoặc QES ngoài SES (HelloSign và DocuSign hạn chế AES/QES)
- Bạn muốn tạo hoặc phân tích hợp đồng bằng AI?
- Bạn muốn một API REST với giá cố định (19 €/tháng)
→ Hãy xem xét DocuSign nếu...
Bạn có những hạn chế của Mỹ hoặc đa khu vực
- Bạn hoạt động trên quy mô Mỹ/AsianPac với logistics xuyên biên giới
- Bạn đang sử dụng các tích hợp Salesforce hoặc Workday rất tiên tiến
- Bạn cần CFR Phần 11
→ Hãy xem xét Dropbox Sign nếu...
Bạn đã có Dropbox Business
- Nhóm của bạn đã sử dụng Dropbox Paper, Capture hoặc Dropbox Business
- Yêu cầu của bạn đơn giản (< 5 chữ ký/tháng) và API HelloSign lịch sử là đủ
✦ Certyneo đặc biệt xuất sắc trong việc...
Các ngành kinh doanh này
- Bất động sản (các nhiệm vụ, thỏa thuận, cho thuê)
- HR (hợp đồng, đồng ý, phá vỡ hợp đồng)
- Luật pháp (thư nhiệm vụ, văn bản riêng)
- Sức khỏe (hợp đồng, hợp đồng)
- Người tự do & tự làm (tiền tệ, CGV)
Di chuyển từ HelloSign hoặc DocuSign trong 3 bước
Nhóm của chúng tôi hỗ trợ việc di chuyển mẫu và chữ ký của bạn miễn phí, không bị gián đoạn dịch vụ.
Tạo tài khoản miễn phí
Không cần thẻ tín dụng, phòng của bạn sẽ hoạt động trong 2 phút.
Chia sẻ dữ liệu của bạn
Hãy gửi mẫu và lịch sử của bạn cho nhóm của chúng tôi.
Hủy đăng ký cũ
Chúng tôi giúp bạn tính toán ngày tốt nhất để chấm dứt hợp đồng.
Câu hỏi thường gặp
Những gì các công ty yêu cầu chúng ta trước khi chuyển đổi.
HelloSign vẫn còn tồn tại không?
HelloSign được đổi tên thành Dropbox Sign vào tháng 8 năm 2022 sau khi được Dropbox mua lại vào năm 2019.
Dropbox Sign và DocuSign đều tuân thủ eIDAS?
Cả hai đều hỗ trợ chữ ký SES (Simple Electronic Signature) phù hợp với eIDAS cơ bản. DocuSign cung cấp AES và QES thông qua dịch vụ trả tiền của châu Âu. Dropbox Sign vẫn bị giới hạn trong SES không có AES hoặc QES bản địa, có thể là một chất chặn cho các hành động có liên quan cao (CDI, cho thuê, lệnh SEPA).
Chuyện gì sẽ xảy ra với những tài liệu của tôi đã được ký trên HelloSign hoặc DocuSign?
Các tài liệu đã được ký của bạn vẫn giữ giá trị pháp lý bất kể nền tảng hiện tại của bạn.
Tôi có thể tích hợp Certyneo vào CRM hoặc công cụ nhân sự của mình không?
Có. Certyneo cung cấp tích hợp bản địa với HubSpot, Pipedrive, Make, Zapier, và một API REST đầy đủ từ gói Standard (€ 19 / tháng).
Đạo luật Cloud của Mỹ có áp dụng cho Dropbox Sign và DocuSign không?
Có. Dropbox, Inc. (Dropbox Sign) và DocuSign, Inc. là các tổ chức của Mỹ, do đó phải tuân thủ Luật Cloud. Điều này có nghĩa là các nhà chức trách Mỹ có thể truy cập dữ liệu được lưu trữ bởi các công ty này, bất kể chúng được lưu trữ ở đâu. Để tránh sự phơi nhiễm này, bạn cần một nhà cung cấp dịch vụ có cơ quan pháp lý ở EU đây là trường hợp của Certyneo (hành viên Pháp, lưu trữ Đức).
Các so sánh khác
Certyneo đối diện với mỗi giải pháp, không có lưỡi gỗ.
Bạn đã sẵn sàng để chuyển sang phương án thay thế châu Âu chưa?
Tạo tài khoản miễn phí trong 2 phút. Không cần thẻ tín dụng.
Bạn đã là khách hàng của HelloSign, Dropbox Sign hay DocuSign chưa? Hãy tìm hiểu về dịch vụ di cư miễn phí của chúng tôi