Ký lời hứa tuyển dụng hoặc đề nghị hợp đồng trực tuyến

Khung pháp lý

L1221-1 Bộ luật lao động · Cass. soc. 2017

Mức độ chữ ký

AES eIDAS được khuyến nghị

Lưu trữ hợp pháp

10 năm được bao gồm

Lời hứa tuyển dụng, đề nghị hợp đồng: có sự khác biệt gì?

Kể từ quyết định của Phòng Xã hội của Cour de cassation ngày 21 tháng 9 năm 2017, lời hứa tuyển dụng và đề nghị hợp đồng có những tác động pháp lý khác nhau. LỜI HỨA TUYỂN DỤNG (hoặc lời hứa đơn phương về hợp đồng lao động) là cam kết chắc chắn của nhà tuyển dụng: nếu ứng viên chấp thuận, hợp đồng lao động được thành lập và nhà tuyển dụng không thể rút lui. ĐỀ NGHỊ HỢP ĐỒNG, ngược lại, có thể được thu hồi miễn là ứng viên chưa chấp thuận. Sự phân biệt dựa trên ý định của nhà tuyển dụng: cam kết cụ thể (chức vụ, lương, ngày tuyển dụng) + ý muốn bị ràng buộc = lời hứa. Đối với ứng viên, chữ ký điện tử nâng cao chứng minh ngày chấp thuận một cách rõ ràng — có thể được đưa ra làm bằng chứ trong trường hợp nhà tuyển dụng rút lui một chiều sau khi chấp thuận.

Tại sao lại ký điện tử?

Quy trình 4 bước

Từ chuẩn bị đến lưu trữ pháp lý, trong vòng chưa đến 5 phút.

1. 1. Chuẩn bị lời hứa hoặc lời đề nghị

   Tải lên mẫu của bạn. Đối với LỜI HỨA, hãy chỉ định: chức vụ, tiền lương, ngày bắt đầu làm việc, thời hạn nếu có (CDD), thời gian thử việc, điều kiện tạm ngừng. Đối với LỜI ĐỀ NGHỊ, thêm thời hạn chấp nhận và ghi chú rõ ràng "với điều kiện được chấp nhận bởi X".

2. 2. Gửi cho ứng viên

   Ứng viên nhận một liên kết bảo mật qua email. Certyneo ghi dấu thời gian chính xác lần gửi (dấu thời gian đủ điều kiện) — ngày bắt đầu tính mọi thời hạn chấp nhận được dự định trong lời đề nghị.

3. 3. Ký điện tử của ứng viên

   Ứng viên ký bằng chữ ký nâng cao (AES) + OTP SMS. Dấu thời gian đủ điều kiện là ngày chấp nhận — ngày từ đó hợp đồng được hình thành (lời hứa) hoặc lời đề nghị được chấp nhận.

4. 4. Onboarding và lưu trữ

   Lời hứa được chấp nhận + đường dẫn kiểm toán được lưu trữ tự động trong 10 năm. Onboarding có thể bắt đầu ngay lập tức (chuẩn bị hợp đồng lao động chính thức, thủ tục URSSAF/DPAE, cung cấp công cụ).

Câu hỏi thường gặp

Liệu lời hứa tuyển dụng có thể được ký điện tử không?

Có, không có hạn chế nào. Không có văn bản nào yêu cầu chữ ký bằng tay. Điều 1366 Bộ luật Dân sự công nhân quyền chứng minh có hiệu lực tương đương với chứng minh viết trên giấy. Chữ ký nâng cao (AES) của Certyneo đáp ứng các yêu cầu chứng minh.

Sự khác biệt giữa lời hứa tuyển dụng và lời đề nghị hợp đồng là gì?

Kể từ Cass. soc. 21 tháng 9 năm 2017: LỜI HỨA là cam kết chắc chắn của người sử dụng lao động — nếu ứng viên chấp nhận, hợp đồng được hình thành và người sử dụng lao động không thể rút lại (rút lại của họ phát sinh trách nhiệm hợp đồng). LỜI ĐỀ NGHỊ có thể được rút lại miễn là ứng viên chưa chấp nhận. Sự phân biệt được thực hiện dựa trên ý định của người sử dụng lao động và độ chính xác của các yếu tố được đề xuất.

Những yếu tố nào phải có trong lời hứa tuyển dụng?

Để nó có giá trị của lời hứa (và không phải lời đề nghị có thể rút lại): chức vụ cụ thể (tên gọi + chức năng), tiền lương cụ thể (số tiền hoặc lương theo giờ), ngày bắt đầu làm việc cụ thể, thời gian hợp đồng (CDI/CDD), cam kết rõ ràng của người sử dụng lao động để ký kết hợp đồng theo các điều kiện được nêu.

Điều gì xảy ra nếu người sử dụng lao động rút lại sau khi ứng viên chấp nhận?

Nếu lời hứa là chắc chắn (theo nghĩa Cass. soc. 2017) và được ứng viên chấp nhận, hợp đồng được hình thành. Rút lại của người sử dụng lao động được phân tích như một sa thải không có lý do thực sự và chính đáng: ứng viên có thể yêu cầu bồi thường sa thải, lương chưa nhận, thiệt hại và lợi nhuận mất đi.

Liệu ứng viên có thể rút lại sau khi chấp nhận không?

Trước khi bắt đầu công việc, ứng viên không bắt buộc phải nhận công việc của mình. Nhưng họ có thể phải chịu thiệt hại và lợi nhuận mất đi nếu rút lại của họ gây thiệt hại cho người sử dụng lao động (tuyển dụng khẩn cấp, từ chối ứng viên khác). Trong thực tế, rút lại là hiếm và khó bị xử phạt.

Mức độ chữ ký nào cho lời hứa tuyển dụng?

Chữ ký nâng cao (AES) được khuyến nghị. Nó mang lại sự suy định về độ tin cậy (điều 1367 Bộ luật Dân sự) và đáp ứng các yêu cầu chứng minh trong trường hợp tranh chấp về ngày chấp nhận.

Cần giữ lời hứa bao lâu?

Tối thiểu 10 năm (thời hiệu năm năm + 5 năm an toàn). Certyneo tự động lưu trữ lời hứa + đường dẫn kiểm toán trong thời gian này.

Liệu lời hứa được ký điện tử có thể được chứng minh được trước tòa phúc thẩm lao động không?

Có — phán lệ tòa phúc thẩm lao động công nhân quyền ký điện tử tuân thủ eIDAS. Đường dẫn kiểm toán Certyneo chứng minh ngày chấp nhận của ứng viên — yếu tố trung tâm để xác định cam kết là lời hứa chắc chắn.

Cũng có thể đọc

• Ký điện tử cho nhân sự
• Thuật ngữ — chữ ký nâng cao (AES)
• Thuật ngữ — quy định eIDAS
• Giá Certyneo