Chữ ký bản tiêu chuẩn làm việc từ xa trực tuyến, trong 2 phút
Thỏa thuận tập thể hoặc hợp đồng làm việc qua điện thoại giữa chủ lao động và nhân viên, được ký bằng điện tử với giá trị pháp lý tương tự như một thỏa thuận trên giấy. Phù hợp với các điều khoản L1222-9 đến L1222-11 của Bộ luật Lao động (từ sắc lệnh ngày 22 tháng 9 năm 2017) và ANI (Thỏa thuận quốc gia liên ngành) ngày 26 tháng 11 năm 2020 chữ ký tiên tiến AES eIDAS, nhiều chữ ký (HRD + đại diện nhân viên + nhân viên hưởng lợi).
- Khung pháp lý
- Điều L1222-9 Bộ luật Lao động
- Mức ký kết
- AES eIDAS được khuyến cáo
- Lưu trữ pháp lý
- 10 tuổi
Thỏa thuận làm việc từ xa là gì?
Thỏa thuận tập thể về điện thoại là tài liệu chính thức hóa các quy định về việc áp dụng điện thoại trong doanh nghiệp: đủ điều kiện (các vị trí đủ điều kiện, độ tuổi cần thiết), số ngày mỗi tuần, thiết bị do chủ sở hữu cung cấp, chịu chi phí (Điều 7 ANI 2020), quyền ngắt kết nối (Điều L2242-17), khả năng đảo ngược, tai nạn xảy ra trong điện thoại.
Tại sao phải ký bằng điện tử vào bản điều lệ làm việc từ xa?
Dòng công việc đa cấp được cấu trúc
DRH/người sử dụng lao động ký hiến → CSE đưa ra ý kiến (đồng ký của các đại biểu) → nhân viên được hưởng lợi tham gia cá nhân (đồng ký).
Thành viên cá nhân của mỗi nhân viên được lập ra
Mỗi nhân viên muốn chuyển sang làm việc từ xa phải đăng ký riêng. Dòng tin của chúng tôi tạo ra một liên kết cá nhân cho mỗi nhân viên, người đăng ký trong 30 giây từ điện thoại của họ. Kiểm tra eIDAS để chứng minh ngày đăng ký.
Ý kiến của CSE tích hợp
Điều L1222-9 yêu cầu tham khảo của CSE về điều lệ trước khi áp dụng. luồng của chúng tôi tạo ra mẫu ý kiến cho CSE, được ký điện tử bởi các đại biểu.
Lưu trữ 5 năm + sửa đổi dễ dàng
Bộ luật lao động (Điều L1471-1) yêu cầu lưu giữ 5 năm. Hiến chương có thể được sửa đổi bất cứ lúc nào bằng cách ký kết theo cùng một dòng chảy. Lịch sử đầy đủ được lưu giữ để tái lập sự phát triển của chính sách điện thoại.
Chữ bản điều lệ làm việc từ xa 4 bước
Từ việc soạn thảo bản điều lệ cho đến việc gia nhập công ty, mỗi bước chỉ mất chưa đầy 5 phút.
1. Chuẩn bị bản điều lệ
Tải xuống PDF của bản điều lệ hoặc viết từ mẫu L1222-9 + ANI 2020 của chúng tôi: tiêu chí đủ điều kiện, số ngày, thiết bị, hỗ trợ tài chính, quyền ngưng kết nối, khả năng đảo ngược, tai nạn.
2. Tham khảo ý kiến của CSE
Dòng thông tin của chúng tôi thông báo cho các đại biểu CSE và thu thập ý kiến của họ (tốt / được giữ / không) bằng chữ ký điện tử AES.
3. Chữ ký của chủ lao động + phát hành
Đại diện của nhà tuyển dụng ký kết bản điều lệ cuối cùng, và chúng tôi sẽ tự động gửi nó đến tất cả nhân viên đủ điều kiện bằng email với liên kết đăng ký cá nhân.
4. Thành viên cá nhân của nhân viên
Mỗi nhân viên muốn làm việc từ xa ký đăng ký cá nhân trong 30 giây từ điện thoại của họ.
Câu hỏi thường gặp
- Thỏa thuận làm việc từ xa có thể được ký bằng điện tử không?
- Có, không có hạn chế. Điều 1366 của Bộ luật Dân sự công nhận văn bản điện tử có cùng sức mạnh bằng chứng như văn bản giấy. ANI ngày 26 tháng 11 năm 2020 đã xác nhận rõ ràng việc sử dụng điện thoại và chính thức hóa bằng chữ ký điện tử. Không có văn bản nào yêu cầu chữ ký bằng tay.
- Có cần một hiệp định tập thể hay một điều lệ?
- Lệnh ngày 22 tháng 9 năm 2017 cung cấp 3 lựa chọn: (1) thỏa thuận tập thể của công ty (được đàm phán với các công đoàn đại diện); (2) điều lệ đơn phương sau khi có ý kiến của CSE; (3) thỏa thuận cá nhân (bằng cách hợp đồng lao động).
- Điều gì phải có trong bản điều lệ?
- Theo Điều L1222-9: (1) điều kiện chuyển sang làm việc từ xa và quay trở lại trực tiếp; (2) quy định về việc chấp nhận các điều kiện của nhân viên; (3) quy định về kiểm soát thời gian làm việc; (4) khoảng thời gian có thể liên lạc; (5) quy định về việc truy cập làm việc từ xa cho người lao động khuyết tật và người có thai.
- Người sử dụng lao động có phải chịu chi phí làm việc từ xa không?
- Có, theo Điều 7 của ANI ngày 26 tháng 11 năm 2020. Chi phí chuyên nghiệp do nhân viên làm việc từ xa phải được chủ lao động chịu: thiết bị (máy tính, màn hình, tai nghe), kết nối internet, điện, thuê bao điện thoại.
- CSE có thể ngăn chặn việc làm từ xa không?
- Không. Phản kiến của CSE là tư vấn, không phù hợp. Người sử dụng lao động có thể bỏ qua một ý kiến bất lợi, miễn là họ đã tham khảo ý kiến của CSE một cách trung thực (đưa dự án 15 ngày trước cuộc họp, trả lời lý do cho các nhận xét).
- Mức ký hiệu là SES, AES hay QES?
- Chữ ký tiên tiến (AES) là tiêu chuẩn được khuyến cáo cho một điều lệ làm việc từ xa. Nó mang lại sự giả định đáng tin cậy (Điều 1367 CCiv) và xác minh danh tính bằng OTP SMS các yếu tố được yêu cầu trong trường hợp tranh chấp trực tiếp hoặc thông thường.
- Chúng ta giữ giấy phép làm việc từ xa bao lâu?
- Tiêu chuẩn này được sử dụng để lưu trữ thông tin về các hoạt động của công ty và các hoạt động của các công ty khác.
- Thỏa thuận được ký bằng điện tử có thể chống lại nhân viên khi phản đối việc tham gia không?
- Có. PDF bằng chứng eIDAS của thành viên cá nhân (đặc danh của nhân viên, dấu giờ có trình độ, OTP SMS) là bằng chứng không thể chối cãi. Nhân viên chỉ có thể phản đối thành viên của mình bằng cách chứng minh sự sai trái của sự đồng ý (Điều 1130 CCiv) cực kỳ khó chứng minh trước một cuộc kiểm tra eIDAS.
Để đi xa hơn
Bạn sẵn sàng ký trực tuyến chưa?
Không cần thẻ tín dụng, không cần thẻ tín dụng, không cần thẻ tín dụng, không cần thẻ tín dụng, không cần thẻ tín dụng, không cần thẻ tín dụng, không cần thẻ tín dụng, không cần thẻ tín dụng, không cần thẻ tín dụng, không cần thẻ tín dụng, không cần thẻ tín dụng, không cần thẻ tín dụng, không cần thẻ tín dụng, không cần thẻ tín dụng, không cần thẻ tín dụng, không cần thẻ tín dụng, không cần thẻ tín dụng, không cần thẻ tín dụng, không cần thẻ tín dụng, không cần thẻ tín dụng, không cần thẻ tín dụng, không cần thẻ tín dụng, không cần thẻ tín dụng, không cần thẻ tín dụng, không cần thẻ tín dụng, không cần thẻ tín dụng, không cần thẻ tín dụng, không cần thẻ tín dụng, không cần thẻ tín dụng, không cần thẻ tín dụng, không cần thẻ tín dụng, không cần thẻ tín dụng, không cần thẻ tín dụng, không cần thẻ tín dụng, không cần thẻ tín dụng, không cần thẻ tín dụng, không cần thẻ tín dụng, không cần thẻ tín dụng