Certyneo × Slack thông báo chữ ký điện tử trực tiếp trong kênh Slack của bạn
Mỗi phong bì Certyneo được ký, từ chối, hết hạn hoặc truy cập sẽ kích hoạt một tin nhắn Slack trên kênh bạn chọn trong vòng chưa đầy 5 giây.
Tài khoản Certyneo + Slack workspace với vai trò quản trị viên cần thiết. Miễn phí trên gói Starter Certyneo.
Tại sao kết nối Certyneo với Slack
Sự tích hợp được thiết kế cho các nhóm đang điều khiển hoạt động của họ trong Slack và muốn xem chữ ký mà không cần chuyển tab.
Cảnh báo thời gian thực
Một tin nhắn Slack xuất hiện trên kênh của bạn trong vòng chưa đầy 5 giây sau sự kiện (đăng ký, từ chối, hết hạn).
Đường truyền hình tùy chọn của bạn
Chọn kênh Slack khi cài đặt (#sales, #legal, #ops, hoặc kênh chuyên dụng như #signature). Có thể thay đổi bất cứ lúc nào từ Cài đặt → Tích hợp.
Chú lọc theo sự kiện
5 sự kiện được hỗ trợ (completed, declined, expired, sent, recipient.signed) chọn những sự kiện bạn muốn nhận, bỏ chọn những sự kiện khác.
OAuth 2.0 + mã hóa token
Slack OAuth 2.0 chuẩn xác thực. Token bot được mã hóa AES-256-GCM trên cơ sở. Không đọc tin nhắn từ không gian làm việc của bạn ứng dụng chỉ viết trong kênh được phép của nó.
Những sự kiện nào kích hoạt một tin nhắn Slack?
Dưới đây là 5 sự kiện có thể chuyển sang Slack và bản tổng quan về tin nhắn được gửi cho mỗi sự kiện. Tất cả đều được chọn vào trong Cài đặt → Tích hợp.
| Sự kiện | Thông điệp Slack đã được gửi |
|---|---|
| envelope.completed | ✅ "Document X signed by all signatories. Download the eIDAS proof PDF" + liên kết trực tiếp đến PDF. |
| envelope.declined | "Document X từ chối bởi<signataire>Lý do:<raison>" + liên kết đến bìa tiền hồi sinh. |
| phong bì. | "Document X đã hết hạn mà không có chữ ký đầy đủ.<liste>" + nút khởi động. |
| phong bì. | "Document X gửi đến<signataires>hữu ích cho báo cáo kinh doanh sau khi gửi. |
| recipient.signed | ✍️ "<Signataire>chỉ vừa ký tài liệu X (X/N chữ ký thu thập) " hữu ích cho các luồng công việc liên tục. |
Các tin nhắn sử dụng các thành phần Slack Block Kit để hiển thị sạch (màu sắc, biểu tượng, nút). Không spam: một sự kiện = một tin nhắn, không có bản sao ngay cả trong trường hợp webhook được thử lại.
Thiết lập tích hợp 4 bước
Bạn cần một tài khoản Certyneo hoạt động và vai trò quản trị viên (hoặc chủ sở hữu) trên không gian làm việc Slack của bạn.
- 1
Đi đến Cài đặt → Kết hợp
Hãy đăng nhập vào Certyneo, mở Cài đặt, chọn tích hợp, và nhấp vào Connect Slack
- 3
Chọn kênh đích
Chọn kênh Slack mà tin nhắn sẽ đến (#đăng ký, #sell, #ops, hoặc tạo một kênh riêng) Bạn có thể thay đổi sau này.
- 4
Kiểm tra bằng phong bì
Gửi phong bì thử nghiệm đến địa chỉ email của bạn. Khi nó được ký, một tin nhắn sẽ xuất hiện trong kênh Slack mà bạn chọn.
An toàn và tuân thủ
Sửa đổi Slack tuân thủ chính sách bảo mật tương tự như phần còn lại của Certyneo: mã hóa, ít đặc quyền, theo dõi đầy đủ, tuân thủ GDPR.
- Bot token Slack được mã hóa AES-256-GCM dựa trên PostgreSQL, chưa bao giờ được giải mã.
- Phạm vi OAuth hạn chế đến những gì cần thiết: chat:write (viết tin nhắn) + channels:read (danh sách các kênh có sẵn). Không đọc tin nhắn từ không gian làm việc của bạn.
- Không có dữ liệu Slack cá nhân được lưu trữ ngoài tên kênh đã chọn và ID không gian làm việc. Không có bản sao của các tin nhắn được gửi.
- Mỗi tin nhắn Slack được gửi được đăng nhập vào Certyneo theo dõi kiểm toán với thời gian và kết quả (thành công / lỗi).
Câu hỏi thường gặp
Trong kế hoạch Certyneo nào mà Slack được tích hợp?
Sự tích hợp Slack có sẵn từ gói Starter (miễn phí cho 5 gói/tháng) và trên tất cả các gói trả tiền.
Tôi có thể chuyển các sự kiện khác nhau sang các kênh khác nhau không?
Không phải là tiêu chuẩn: một không gian làm việc Slack kết nối chỉ đến một kênh. Đối với các đường dẫn tinh tế hơn (ví dụ #legal cho declined, #sales cho completed), bạn có thể tạo nhiều dòng công việc Slack bên Slack được gửi từ kênh Certyneo duy nhất đến các kênh mục tiêu.
Những phạm vi OAuth nào được yêu cầu?
Hai phạm vi: chat:write (gửi tin nhắn trong kênh được phép) và channels:read (danh sách các kênh công cộng để cung cấp cho bạn chọn).
Làm sao tháo nó ra?
Hai tùy chọn: (1) phía Certyneo, Cài đặt → tích hợp → nút ngắt kết nối xóa mã hóa token và ngừng gửi; (2) phía Slack, Settings → Manage Apps → Certyneo → Uninstall.
Tôi có thể tắt một số sự kiện không?
Có. Trong Cài đặt → Thêm vào → Slack, hãy chọn các sự kiện bạn muốn (envelope.completed, declined, expired, sent, recipient.signed). Những thay đổi sẽ có hiệu lực ngay lập tức.
Có nguy cơ có một Slack rate-limit hoạt động cao không?
Không. Slack cho phép 1 tin nhắn/giây mỗi bot trong một kênh nhất định (giới hạn cấp ứng dụng). Để hấp thụ các đỉnh gửi hàng loạt, Certyneo throttles các lần gửi bên máy chủ một lô lớn các phong bì đồng thời được ký trải dài trong vài giây thay vì bão hòa kênh.
Để đi xa hơn
Kết nối Certyneo với Slack trong 30 giây
OAuth chuẩn, không thẻ tín dụng, có thể tắt bất cứ lúc nào từ Settings hoặc Slack.