Chứng minh chữ ký điện tử: những điều bạn cần biết

Bằng chứng cốt lõi của chữ ký điện tử

Bằng chứng cốt lõi của chữ ký điện tửKhông giống như giấy, chữ ký điện tử có bằng chứng riêng. Một tập hợp các phần tử được lưu giữ để chứng minhaiđã ký,khi nào ⬥⬥⬥,từ đâuvàvề nội dung gì ⬥⬥⬥.Bằng chứng này có thể được sử dụng trong trường hợp có tranh chấp trước tòa án — thường chắc chắn hơn chữ ký viết tay.

Các thành phần của bằng chứng

1. Dấu vết kiểm tra

Nhật ký có dấu thời gian của tất cả các hành động: gửi, mở (IP, tác nhân người dùng), nhập OTP, chữ ký có hiệu lực, có thể từ chối, hết hạn.

2. Dấu vân tay mật mã

2. Dấu vân tay mật mã

Hash SHA-256 của tài liệu tại thời điểm ký. Mọi sửa đổi đều tạo ra một dấu vân tay khác - chữ ký sẽ trở nên không hợp lệ.

3. Dấu thời gian

Ngày và giờ chính xác, lý tưởng nhất là do dấu thời gian của bên thứ ba đủ điều kiện phát hành. Xemdấu thời gian điện tử ⬥⬥⬥.4. Nhận dạng người ký

Bằng chứng chứng minh người ký thực sự là người mà anh ta tuyên bố: email đã nhận, OTP đã nhập, chứng chỉ đủ điều kiện có thể.

Cách kiểm tra bằng chứng

Mở tệp PDF trong Adobe Reader → Thuộc tính chữ ký. Để phân tích chuyên sâu, hãy xuất bản kiểm tra từ nền tảng của bạn. Xem

cách xác minh tài liệu đã ký ⬥⬥⬥.Khi bằng chứng hữu íchTranh chấp hợp đồng (tranh chấp khách hàng đã ký kết)

Kiểm toán nội bộ hoặc bên ngoài

• Kiểm toán nội bộ hoặc bên ngoài
• Kiểm soát theo quy định (URSSAF, CNIL)
• Tranh chấp của tòa án công nghiệp
• Yêu cầu tư pháp
• Dấu vết kiểm toán là bằng chứng chính, có thể được thi hành trong thời gian dài vì nó được sản xuất bởi nền tảng tuân thủ eIDAS.

Thời gian lưu giữ

10 năm

• đối với hợp đồng thương mại5 năm
• sau khi kết thúc hợp đồng lao động30 năm
• đối với hành vi công chứngXem

bảo quản các văn bản đã ký ⬥⬥⬥.bảo quản các văn bản đã ký ⬥⬥⬥.Những lỗi cần tránh

Chỉ giữ bản PDF chứ không giữ lại dấu vết kiểm tra

• Sử dụng nền tảng không có dấu thời gian đủ tiêu chuẩn
• Không thường xuyên kiểm tra tính toàn vẹn của kho lưu trữ
• Mất thông tin xác thực truy cập nền tảng
• Trường hợp sử dụng: thận trọng kiện tụng

Đã bị loại bỏ tranh chấp của nhân viên khi ký hợp đồng với người lái xe không cạnh tranh của anh ta. Nhà tuyển dụng tạo ra: bản PDF ở định dạng PAdES, dấu vết kiểm tra (IP phù hợp với nhà, OTP được nhập trên điện thoại cá nhân), dấu thời gian đủ điều kiện. Tòa án công nghiệp xác nhận bằng chứng.

Certyneo giúp bạn như thế nào

Bất kỳ phong bì nào được ký qua Certyneo đều tự động tạo ra một dấu vết kiểm tra hoàn chỉnh, được tích hợp vào tệp PDF và được lưu giữ trong 10 năm. Chỉ bằng một cú nhấp chuột, bạn xuất tệp PDF đã ký, bản kiểm tra chi tiết và chứng chỉ dấu thời gian.

Khám phá giải pháp chữ ký điện tử Certyneo

Câu hỏi thường gặp

Dấu vết kiểm tra có được chấp nhận trước tòa không?

Dấu vết kiểm tra có được chấp nhận trước tòa không?

Có, được tòa án Pháp công nhận miễn là nó được sản xuất trên nền tảng tuân thủ eIDAS.

Tôi có thể tạo dấu vết kiểm tra của riêng mình không?

Về mặt kỹ thuật là có, nhưng nó sẽ có ít giá trị hơn so với khách hàng tiềm năng do bên thứ ba đáng tin cậy tạo ra.

Nếu nền tảng biến mất?

Các tệp PDF PAdES vẫn có thể kiểm chứng được khi ngoại tuyến. Dấu vết kiểm toán phải được xuất khẩu thường xuyên.

Tôi có thể xuất hàng loạt bằng chứng không?

Có, hầu hết các nền tảng đều cung cấp tính năng xuất CSV hoặc JSON.

Bằng chứng của SES/AES/QES có khác không?

Cấu trúc giống nhau. QES nhúng các phần tử mật mã mạnh hơn.

Kết luận

Bằng chứng tạo nên sự khác biệt giữa chữ ký “như thế” và chữ ký có hiệu lực thi hành về mặt pháp lý. Hãy chăm sóc hiến pháp và bảo tồn của nó.

Hãy dùng thử Certyneo để gửi, ký và theo dõi tài liệu của bạn trực tuyến một cách đơn giản, nhanh chóng và an toàn.