Bằng chứng về nhật ký chữ ký: nó dùng để làm gì?

Nhật ký chứng minh là gì

Nhật ký chứng minh là gìNhật ký chứng minh⬥⬥⬥ (hoặcdấu vết kiểm tra ⬥⬥⬥) là nhật ký có dấu thời gian của tất cả các hành động được thực hiện trên tài liệu chữ ký điện tử: gửi, mở, nhập OTP, chữ ký, từ chối, hết hạn.Nó tương đương với một “cuốn nhật ký” kỹ thuật số, là bằng chứng phản đối chính trong trường hợp có tranh chấp.

Nội dung tiêu biểu

Mỗi sự kiện được ghi lại bao gồm:

ngày giờ chính xác

• (thường là dấu thời gian đủ điều kiện)hành động
• (gửi, mở, gửi OTP, nhập OTP, chữ ký, từ chối)diễn viên
• (người ký, hệ thống)Địa chỉ IP
• của người kýtác nhân người dùng
• (trình duyệt và hệ điều hành được sử dụng)siêu dữ liệu
• (kích thước tài liệu, dấu vân tay, v.v.)Nhật ký chứng minh trước mặt thẩm phán

Tòa án Pháp công nhận nhật ký bằng chứng là yếu tố quyết định trong trường hợp kiện tụng, miễn là nó:

Tòa án Pháp công nhận nhật ký bằng chứng là yếu tố quyết định trong trường hợp kiện tụng, miễn là nó:

• được tạo bởi nền tảng tuân thủ eIDAS
• đầy đủ và mạch lạc
• được đánh dấu thời gian bởi một bên thứ ba đáng tin cậy
• được lưu giữ trong thời gian pháp lý

Bằng chứng kết hợp nhật ký + PDF có chữ ký với mật mã dấu vân tay khiến thử thách thiện chí trở nên vô cùng khó khăn.

Tìm tạp chí ở đâu

Hai vị trí điển hình:

1. Được tích hợp vào PDF ⬥⬥⬥: thường ở trang cuối, hiển thị tóm tắtCó thể truy cập qua nền tảng ⬥⬥⬥: đường dẫn kiểm tra có thể xuất chi tiết
2. Một số nền tảng cung cấpxác minh công khai link

cho phép mọi người xem báo mà không cần tài khoản.Sử dụng cụ thểTrong kiểm toán nội bộ

kiểm tra sự phù hợp của chữ ký

kiểm tra tính nhất quán của ngày tháng

• xác định các điểm bất thường (IP bất thường, thời điểm đáng ngờ)
• Trong kiện tụng
• xuất trình nhật ký làm bằng chứng trước tòa

bác bỏ thách thức về chữ ký

• thiết lập niên đại chính xác
• thiết lập niên đại chính xác
• Dưới sự kiểm soát theo quy định

URSSAF, thanh tra lao động, CNIL

• xuất khẩu nhật ký cho các hợp đồng liên quan
• Thực hành tốt

Lưu giữ nhật ký

• trong toàn bộ thời hạn pháp lý của tài liệuXuất định kỳ
• để tránh phụ thuộc vào nền tảngKhông bao giờ chỉnh sửa
• nhật ký theo cách thủ công (làm mất hiệu lực của bằng chứng)Đào tạo nhóm pháp lý của bạn
• cách sử dụng nhật kýCác lỗi thường gặp

Chỉ giữ bản PDF chứ không phải nhật ký

• Lưu trữ nhật ký ở định dạng độc quyền, không thể xuất được
• Quên bao gồm dấu thời gian đủ điều kiện
• Không ẩn danh nhật ký khi truyền chúng cho bên thứ ba
• Trường hợp cụ thể: tranh chấp chữ ký

Một tranh chấp của nhân viên bị sa thải đã ký vào bản sửa đổi không cạnh tranh. Người sử dụng lao động xuất trình nhật ký chứng minh:

ngày chính xác: 15 tháng 3 năm 2024, 2:32 chiều.

• IP: phù hợp với nơi ở
• IP: phù hợp với nơi ở
• OTP SMS được nhập trên điện thoại của nhân viên (số trong hồ sơ của anh ta)
• dấu ấn của bản PDF không thay đổi kể từ

Tòa án công nghiệp bác bỏ thách thức - nhật ký bằng chứng quyết định.

Certyneo giúp bạn như thế nào

Certyneo tự động tạo nhật ký kiểm chứng hoàn chỉnh cho mỗi phong bì đã ký. Có thể xuất dưới dạng PDF hoặc JSON, được tích hợp vào bản PDF cuối cùng, được lưu giữ trong 10 năm và có sẵn thông qua liên kết xác minh công khai cho bên thứ ba.

Khám phá giải pháp chữ ký điện tử Certyneo

Câu hỏi thường gặp

Tờ báo có được chấp nhận trước tòa không?

Có, miễn là nó được sản xuất bởi nền tảng tuân thủ eIDAS.

Tôi có thể chỉnh sửa nhật ký không?

Không, mọi sửa đổi đều khiến nó không hợp lệ.

Giữ được bao lâu?

Ít nhất bằng văn bản đã ký (10 năm đối với hợp đồng thương mại).

Báo có tiết lộ dữ liệu cá nhân không?

Có (IP, tác nhân người dùng, giờ). Bảo vệ quyền truy cập của bạn theo GDPR.

Chúng tôi có thể chia sẻ nó với bên thứ ba không?

Có, thông qua liên kết xác minh hoặc xuất PDF.

Kết luận

Nhật ký chứng minh là chìa khóa pháp lý cho chữ ký điện tử. Hãy giữ nó cẩn thận và bạn sẽ có một vị thế vững chắc trước mọi thử thách.

Hãy dùng thử Certyneo để gửi, ký và theo dõi tài liệu của bạn trực tuyến một cách đơn giản, nhanh chóng và an toàn.