Entreprise
Електронски потпис за ХР: водич
Уговори, амандмани, обећања о запошљавању, уговори са компанијама: како ХР индустријализује електронске потписе.
7 min
Ljudski resursi
Elektronski potpis za HR i službe za zaposlene
Dématérialisez contrats de travail, avenants, promesses d'embauche, ruptures conventionnelles et accords d'entreprise. Certyneo s'intègre à votre SIRH (Lucca, PayFit, Workday) et garantit la conformité à l'article L1221-1 du Code du travail, au règlement eIDAS et au RGPD. Archivage 10 ans inclus, audit trail automatique.
Slučajevi upotrebe u HR-u
Sve potpise tijekom životnog ciklusa zaposlenog, od ponude za zapošljavanje do ugovora o prekidu rada, mogu se digitalizovati sa Certyneo. Evo sedam najčešćih slučajeva kod naših HR klijenata.
Ugovor o radu (neodredjeno, odredjeno)
Ugovori na neodredjeno vreme, odredjeno vreme, ugovori o praksi ili profesionalnom osposobljavanju: pošalji ugovor potpisan od poslodavca kandidatu, koji potpisuje za 2 minuta sa svog telefona. Usklađeno sa članom L1221-1 Kodeksa rada.
Dodatak ugovoru
Promena pozicije, povećanje, prelazak na nepuno radno vreme, rad od kuće: digitalizuj ceo ciklus dodataka sa potpisom radnika i poslodavca u nizu.
Ponuda za zapošljavanje
Pravno zaštiti ponudu za zapošljavanje (jednostranu ili dvostranu) pre potpisivanja ugovora. Unapređena elektronska potpis (AES) omogućava formalnu identifikaciju kandidata.
Dogovorena ruptura
Ugovor o prekidu potpisan na daljinu od obe strane, sa poštovanjem roka za povlačenje od 15 dana i automatskom revizijom za dostavu na Dreets.
Sporazum u preduzeću
Kolektivni sporazumi potpisani od reprezentativnih sindikalnih organizacija: pošalji, prikupljaj potpise paralelno ili u nizu i arhiviraj 10 godina.
NDA i obaveza povjerljivosti
Sporazum o neotkrivanju za nove zaposlene, stažiste, pružaoce usluga. Besplatni šablon dostupan u našoj biblioteci.
Ugovor o stažu
Tripartitni sporazum (preduzeće, установа, stažista): konfigurabilni redosled potpisa, automatske opomene, DUE integrisan na kraju ciklusa.
Zašto Certyneo za HR
Šest konkretnih razloga zašto HR odeljenja biraju Certyneo za svoje elektronske potpise.
Onboarding za 24 h
Između ponude za zapošljavanje i potpisivanja ugovora, računaj nekoliko sati umesto nekoliko dana poštanske dostave. Kandidat potpisuje sa svog telefona, bez štampača.
Usklađenost sa Kodeksom rada
Elektronski potpis na ugovoru o radu je priznat od odluke Vrhovnog suda od 7. oktobra 2015. Naši unapređeni potpisi (AES) poštuju eIDAS i član 1367 Građanskog kodeksa.
Arhiviranje 10 godina uključeno
Svi HR ugovori se arhiviraju 10 godina sa vremenski označenom revizijom integrisanom u PDF. Trajanje odgovara obavezama čuvanja socijalnih dokumenata (DSN, AT/MP).
Workflow-ovi sa više potpisnika
Poslodavac, HR, menadžer, radnik: konfiguruj redosled potpisa u nizu ili paralelno. Automatske opomene na D+1, D+3, D+7 prilagođavaju se po slanju.
Поново употребљиви шаблони
Kreiraj svoje šablone ugovora (neodredjeno, odredjeno, stažu) sa dinamičkim poljima (ime, plata, datum) i generiši dokumente u masi iz tvog SIRH izvoza.
Pažljivo osmišljeno iskustvo kandidata
Proces potpisnika na srpskom jeziku, dostupan WCAG AA, jednostavna e-pošta bez invazivnog praćenja. Imidž poslodavca je čuvan.
SIRH integracije
Certyneo se connecte à votre SIRH via API REST, webhooks et connecteurs Zapier/Make. Les trois intégrations les plus demandées par nos clients RH sont listées ci-dessous — d'autres sont disponibles sur demande.
Lucca
SIRH français leader du marché PME : exportez vos contrats via API Lucca puis déclenchez l'envoi depuis Certyneo, ou utilisez notre connecteur Zapier.
PayFit
Gestion de paie et onboarding : synchronisation via notre API REST pour pousser les contrats signés directement dans la fiche salarié.
Workday
SIRH grand compte : intégration via Make ou Zapier pour les workflows d'onboarding complexes (signatures multiples, approbations hiérarchiques).
Trebaš prilagođenu integraciju? Kontaktiraj naš tim — Certyneo API je javno dokumentovan na naša API dokumentacija.
Usklađenost sa Kodeksom rada, eIDAS i RGPD
Digitalizacija HR dokumenata uređena je sa nekoliko tekstova. Certyneo pokriva ceo pravni okvir, francuski i evropski.
Kodeks rada — Član L1221-1
Ugovor o radu se zaključuje u oblicima koje odluče stranke. Elektronski potpis je zato potpuno prihvatljiv, pod uslovom da garantuje identifikaciju potpisnika i integritet dokumenta — što unapređeni potpis (AES) osigurava.
Građanski kodeks — Član 1367
Opšte prizivanje elektronskog potpisa kao ekvivalentnog rukoписnom potpisu čim koristi pouzdanu proceduru identifikacije koja garantuje njegovu vezu sa aktom.
Uredba eIDAS (EU) br. 910/2014
Certyneo HR potpisi počivaju na unapređenom nivou (AES): jedinstvena veza sa potpisnikom, identifikacija preko OTP dualnog kanala (e-pošta + SMS), detekcija bilo kakve kasnije izmene dokumenta.
RGPD i socijalna čuvanja
Trajanja čuvanja usklađena sa socijalnim obavezama: 5 godina (ugovor) ili 10 godina (DUE, AT/MP, registri zaposlenih). Standardni DPA dostupan pri registraciji, registar obrada ažuran.
Česta pitanja HR timova
Da li je elektronski potpis na ugovoru o radu legalan u Francuskoj?
Da, bez ograničenja. Članak L1221-1 Zakona o radu dozvoljava strankama da slobodno izaberu oblik ugovora. Kasacioni sud je potvrdio valjanost elektronskog potpisa za radne ugovore (Cass. soc., 7. oktobar 2015). Napredni potpis (AES) se preporučuje da bi se osigurala snažna identifikacija zaposlenog.
Koji nivo potpisa odabrati za radni ugovor?
Napredni potpis (AES) je preporučeni standard. Uključuje identifikaciju potpisnika (OTP SMS + email), jedinstvenu vezu sa potpisanim dokumentom i detekciju bilo kakve kasnije izmene. Jednostavni potpis je dovoljan za interne dokumente bez ugovornog značaja (službeničko obaveštenje, potvrda prijema).
Kako upravljati rokom za odustajanje od sporazumnog prekida radnog odnosa?
Certyneo precizno vremenski označava datum potpisivanja sporazuma od strane obe strane. Rok za odustajanje od 15 kalendarskih dana počinje od tog datuma, a vi možete izvezti vremenski označenu dokaznu dokumentaciju za dostavu nadležnom organu. Nema potrebe za ručnim manipulacijama.
Peut-on intégrer Certyneo à notre SIRH (Lucca, PayFit, Workday) ?
Oui. Certyneo expose une API REST complète, un webhook pour chaque évènement (enveloppe signée, refusée, expirée) et des connecteurs Zapier et Make qui couvrent plus de 4000 applications tierces, dont les principaux SIRH. L'équipe intégrations peut vous accompagner sur une mise en place sur mesure.
Koliko dugo se čuvaju potpisani ugovori?
Naši planovi obuhvataju arhiviranje od 10 godina po zadanom postavku, što odgovara najstrožim rokama čuvanja u socijalnom domenu (registri zaposlenih, dokumenti o nesrećama na radu). Ugovori ostaju dostupni za preuzimanje u bilo kom trenutku sa vašeg kontrolnog panela, sa auditnom trasom integrisanom u PDF.
Moraju li kandidati da naprave nalog na Certyneou da bi potpisali?
Ne. Potpisnik dobija bezbednu vezu putem email-a i potpisuje direktno iz pregledača, bez instalacije ili kreiranja naloga. Za napredne potpise, unosi OTP kod koji je primio SMS-om da potvrdi svoj identitet.
Da li je elektronski potpis priznatljiv u slučaju rada-radničkog spopa?
Da. Dokazna vrednost naprednog potpisa je priznata od strane francuske i evropske sudske prakse. U slučaju spora, dostavljate potpisani PDF zajedno sa auditnom trasom (vremenska oznaka, IP adresa, gruba geolociranost, validacija OTP-a), što predstavlja čvrst skup dokaza za radni sud.
Da li je moguće potpisati više ugovora u skupnoj operaciji iz SIRH izvoza?
Da. Funkcionalnost "šabloni" vam omogućava da kreirate šablon ugovora sa dinamičkim poljima (ime, plata, pozicija, datum zapošljavanja). Zatim uvozite CSV iz vašeg SIRH-a i Certyneo generiše i šalje sve omotnice u skupnoj operaciji u nekoliko sekundi.