Elektronski potpis za ljudske resurse: ugovori o radu i dokumenti
Elektronski potpis ugovora o radu je zakonski priznat u Francuskoj od Macron-ove uredbe iz 2017. godine (izmenjeni članak L.1221-1 Kodeksa rada). Ovaj vodič objašnjava kako ga pravilno koristiti za ugovore o radu, dopunske sporazume, konvencionalnog prekida i druge HR dokumente.
Zakonski okvir: elektronski potpis u radnom pravu
Članak L.1221-1 francuskog Zakonika o radu dozvoljava zaključivanje ugovora o radu elektronskim putem. Nivo potrebnog potpisa zavisi od vrste ugovora: SES ili AES za većinu ugovora na neodređeno/određeno vreme, i pojačana dokazna vrednost (AES) preporučena za ugovorene razluke i mandate reprezentacije.
- Ugovor na neodređeno/određeno vreme: preporučena AES potpisnica (OTP SMS/email)
- Aditum: isti nivo kao početni ugovor
- Ugovorena razluka: preporučena AES sa OTP-om
- Privremeni ugovor: proverite primenjive kolektivne ugovore
HR dokumenti koji se mogu elektronski potpisati
Tipičan HR tok sa Certyneo
- 1
Kreirajte šablon ugovora
Uvezite Word ili PDF šablon. Odredite polja za popunjavanje (ime, pozicija, plata) i zone za potpis.
- 2
Popunite podatke kandidata
Ime, email i telefon budućeg zaposlenog. Certyneo automatski šalje OTP autentifikaciju.
- 3
Pošalji ugovor
Zaposlenik prima email sa bezbednom vezom. Pregleda i potpisuje sa bilo kog uređaja.
- 4
Automatski arhiviraj
Potpisani PDF sa audit poverenjem se arhivira 10 godina. Izvozivo bilo kada sa vaše kontrolne table.
Česta pitanja — Elektronski potpis i HR
- Da li je ugovor o radu sa elektronskim potpisom validan?
- Da. Članak L.1221-1 francuskog Zakonika o radu izričito dozvoljava zaključivanje ugovora o radu elektronskim putem. Napredni elektronski potpis (AES) preko OTP-a preporučuje se zbog svoje dokazne vrednosti.
- Koji nivo eIDAS potpisa za ugovor na neodređeno?
- Zakon ne propisuje minimalnu razinu, ali praktičari i pravnici preporučuju AES (Napredni eIDAS potpis) sa OTP SMS-om za ugovore o radu. Certyneo uključuje AES od ličnog plana (9 €/mesec).
- Mora li zaposlenik da napravi nalog da bi potpisao?
- Ne. Zaposlenik prima email vezu, pregleda ugovor i potpisuje u nekoliko klikova, bez kreiranja naloga. Autentifikacija se vrši preko OTP-a poslatog na njegovu email adresu ili telefon.
- Kako arhivirati potpisane ugovore?
- Certyneo automatski arhivira svaki potpisani ugovor tokom 10 godina sa vremenski označenim audit poverenjem. PDF-ovi se mogu preuzeti bilo kada sa vaše kontrolne table, pojedinačno ili u grupi.