Entreprise
Електронски потпис за ХР: водич
Уговори, амандмани, обећања о запошљавању, уговори са компанијама: како ХР индустријализује електронске потписе.
7 min
HR Vodič 2026
Elektronski potpis za ljudske resurse: ugovori o radu i dokumenti
Elektronski potpis ugovora o radu je zakonski priznat u Francuskoj od Macron-ove uredbe iz 2017. godine (izmenjeni članak L.1221-1 Kodeksa rada). Ovaj vodič objašnjava kako ga pravilno koristiti za ugovore o radu, dopunske sporazume, konvencionalnog prekida i druge HR dokumente.
Ažurirano
Zakonski okvir: elektronski potpis u radnom pravu
Članak L.1221-1 francuskog Zakonika o radu dozvoljava zaključivanje ugovora o radu elektronskim putem. Nivo potrebnog potpisa zavisi od vrste ugovora: SES ili AES za većinu ugovora na neodređeno/određeno vreme, i pojačana dokazna vrednost (AES) preporučena za ugovorene razluke i mandate reprezentacije.
- CDI / CDD: preporučen je AES potpis (OTP SMS/email)
- Aditum: isti nivo kao početni ugovor
- Ugovorena razluka: preporučena AES sa OTP-om
- Privremeni ugovor: proverite primenjive kolektivne ugovore
HR dokumenti koji se mogu elektronski potpisati
Ugovor o radu (na neodređeno, na određeno, rad na pola vremena)
Aditum na ugovor o radu
Pismo o zadatku
Ugovor o poverljivosti (NDA)
IT hartija
Dokumenti za uvođenje
Sporazum o daljinskom radu
Obrazac delegacije
Tipičan HR tok sa Certyneo
- 1
Kreirajte šablon ugovora
Uvezite Word ili PDF šablon. Odredite polja za popunjavanje (ime, pozicija, plata) i zone za potpis.
- 2
Popunite podatke kandidata
Ime, email i broj telefona budućeg zaposlenog. Certyneo automatski šalje OTP autentifikaciju.
- 3
Pošalji ugovor
Zaposleni prima email sa bezbednom vezom. Pregledava i potpisuje sa bilo kog uređaja.
- 4
Automatski arhiviraj
PDF sa potpisom i audit trail je arhiviran 10 godina. Može se izvoziti bilo kada iz vašeg kontrolnog panela.
Česta pitanja — Elektronski potpis i HR
- Da li je ugovor o radu sa elektronskim potpisom validan?
- Da. Članak L.1221-1 francuskog Zakonika o radu izričito dozvoljava zaključivanje ugovora o radu elektronskim putem. Napredni elektronski potpis (AES) preko OTP-a preporučuje se zbog svoje dokazne vrednosti.
- Koji nivo eIDAS potpisa za ugovor na neodređeno?
- Zakon ne propisuje minimalnu razinu, ali praktičari i pravnici preporučuju AES (Napredni eIDAS potpis) sa OTP SMS-om za ugovore o radu. Certyneo uključuje AES od ličnog plana (9 €/mesec).
- Mora li zaposlenik da napravi nalog da bi potpisao?
- Ne. Zaposleni prima email vezu, pregledava ugovor i potpisuje u nekoliko klikova, bez kreiranja naloga. Autentifikacija se vrši preko OTP-a poslatog na njegov email ili telefonski broj.
- Kako arhivirati potpisane ugovore?
- Certyneo automatski arhivira svaki potpisani ugovor 10 godina sa njegovim vremenski označenim audit trail-om. PDF-i se mogu preuzeti bilo kada iz vašeg kontrolnog panela, individualno ili u masi.