Електронски потпис за ХР: водич

Зашто ХР прелази на електронски потпис

Зашто ХР прелази на електронски потпис

Одељења за људске ресурсе управљају десетинама уговорних докумената месечно: стални уговори, уговори на одређено време, измене, обећања о запошљавању, уговори о раду на даљину, конвенционални раскиди. Сваки папирни циклус траје 3-10 радних дана. У електронском потпису, исти циклус се своди на неколико сати.

• Осим уштеде времена, ХР ће пронаћи:
• супериорну следљивост за ревизије УРССАФ/инспекције рада
• модернизовано искуство кандидата (без скенирања/штампања код куће)
• модернизовано искуство кандидата (без скенирања/штампања код куће)

смањење грешака (потписивање погрешне верзије ИС-а)

• ⬥⬥⬥ Уобичајено потписани кадровски документиУговори о раду
• ЦДИ, ЦДД, радни студијски програм
• Обећања о запошљавању
• Обећања о запошљавању
• Измене (плата, позиција, радно време, рад на даљину) компаније⬥
• Конвенционални прекиди
• Планови подстицаја, учешће
• Интерни прописи (компендијум)

Извештаји о трошковима

Извештаји о трошковимаПрепоручени ниво потписаунапредите документе за ХР (АЕС)је стандард. Обезбеђује двоструку идентификацију (е-пошта + ОТП СМС) која обезбеђује доказ у случају судског спора - погледајтеправну ваљаност ⬥⬥⬥.

Једноставан потпис може бити довољан за одређене интерне документе са ниским улозима (сертификати, збирке).

Једноставан потпис може бити довољан за одређене интерне документе са ниским улозима (сертификати, збирке).

• Мерљиве предностиСмањење времена за пријем ⬥⬥⬥: кандидат који је примљен ујутру може потписати уговор поподне
• Смањена стопа непојављивања ⬥⬥⬥: нема више уговора на столу ⬥⬥⬥: нема више уговора на кухињи⬬⬥⬥ добитак ⬥⬥⬥: 2 до 3 сата мање по датотеци (подсетници, скенирања, класификација)Усклађеност ⬥⬥⬥: ревизијски траг који се може применити у случају спора
• Интеграција са вашим ХРИСИнтеграција са вашим ХРИС
• тренутним интерфејсом Фи ХРИС ⬥⬥ Луцца, Воркдаи, САП СуццессФацторс) преко АПИ-ја или Запиер-а. Измене се могу аутоматски генерисати из шаблона, послати запосленом, а потписани документ се аутоматски уноси у лични досије.Грешке које треба избегавати

Одабир једноставног потписа за уговор о раду: слаб доказ

Не вођење ревизорског трага 5 година након завршетка уговора

Заборављање да се наведе право на претходну информацију (обавезна документација за потписивање система)⥬ (губитак доказне вредности)

• Заборављање да се наведе право на претходну информацију (обавезна документација за потписивање система)⥬ (губитак доказне вредности)
• Конкретан случај: убрзано прихватање
• МСП од 80 запослених индустријализовало је своју онбоардинг електронским потписом. Нова рута:
• Кандидат прихваћен е-поштом → аутоматско генерисање ЦДИ-а из шаблона

Слање у АЕС са ОТП СМС-ом → потписано у року од сат времена

Аутоматска класификација у ПаиФит фајлу

1. Аутоматска класификација у ПаиФит фајлу
2. Слање докумената добродошлице (ИТ-ов интерна колекција) за групу А⬥⬥⬥ Резултат: време припреме за укрцавање подељено са 4, 0 изгубљених уговора, УРССАФ фајлови се ажурирају.
3. Како вам Цертинео помаже
4. Цертинео нуди пакет за људске ресурсе са унапред конфигурисаним шаблонима за тренутне уговоре (ЦДИ, ЦДД, радна студија, амандмани), подразумевано напредни потпис, укључене изворне интеграције са главним ХРИС-ом и 10-годишње архивирање.

Менаџери људских ресурса могу да прате статус сваког уговора у реалном времену са наменске контролне табле и извезу ревизорски траг ради контроле.

Откријте Цертинео решење за електронски потпис

Откријте Цертинео решење за електронски потпис

Честа питања

Може ли се уговор о раду потписати у СЕС-у?

Технички да, али докази су слаби. АЕС се препоручује за све уговоре о раду.

Може ли се амандман потписати ван просторија?

Да, то је чак и једна од главних предности.

Да, то је чак и једна од главних предности.

Да ли да задржимо папирну верзију?

Не. ПАДЕС потписан ПДФ има исту вредност. Пазите да задржите ревизорски траг.

Да ли треба консултовати ИРП?

Не, електронски потпис није колективна мера у смислу Закона о раду.

Ради на међународном нивоу?

Ради на међународном нивоу?

Да у ЕУ (међусобно признавање). Изван ЕУ, проверите локални закон.

Закључак

ХР који усвајају електронске потписе стичу брзину, усклађеност и искуство кандидата. Ово је један од најјаснијих РОИ дигиталне трансформације у пословању.

Испробајте Цертинео за слање, потписивање и праћење ваших докумената на мрежи једноставно, брзо и безбедно.